Што е подобро од две пусти? Две стручно печени пусти.
Што е подобро од две стручно испечени пусти? Два стручно печени брови служеа со љубов.
Додека пустините можеби звучат повеќе примамливо на вашиот јазик, соодветните подароци претставуваат шанса да ги дуплираат донациите кои непрофитните се жедни.
Меѓутоа, самото поклонување не е доволно. Потребно е да се поднесе барање за појавување на подарок, а потоа да го следите вашиот непрофитен.
Ви благодарам белешки треба да бидат испратени, донации следи, и маркетинг материјали создадени за да се подигне појавување на свеста за подароци меѓу новите донатори.
Печење одлична програма за поклон со поклон е повеќестепен процес. Извршувањето е важно, и ги имаме експертските совети за да започнете.
Идеја # 1 - Станете експерт за поклон за поклон.
Популарно мислење е дека е потребно 10.000 часа да се направи било која задача да стане експерт. Тоа е околу 417 дена од вашиот живот, а тоа не значи дека спиеме. Како некогаш ќе станеш соодветен гуру за подарок?
Започнете со читање. Постојат одлични подарочни ресурси кои можат да го намалат бројот од 10.000 до многу помалку. Освен тоа, дарителите што се совпаѓаат не се толку комплицирани како операција на отворено срце или изградба на крстозбор, па затоа наоѓањето одлични ресурси може да ве заведе во речиси и да нема време.
Ќе сакате да дознаете како програмите варираат меѓу работодавачите за да ги зголемат најмногу пари за вашата непрофитна организација.
Програмите за корпоративно давање можат да се менуваат од година во година, како што се појавуваат нови програми, старите пати и компаниите ги менуваат параметрите околу нивните политики за давање.
Идеја # 2 - Идентификувајте го координаторот за подароци за појавување.
Усогласувањето на прибирањето на средства за подарок е брод, а координатор на поклони е капетанот. Таа е личност која одговара на донаторски прашања кога ќе се јави и осигурува дека прибирачите на пари и целиот тим за собирање финансиски средства бараат од донаторите да бараат соодветни подароци.
Внатрешната свест е клучна. Не само што координаторот за давање на податоци ќе ги дефинира улогите на персоналот за ракување со подароци кои се совпаѓаат, но таа може да го едуцира целиот тим за прибирање финансиски средства за корпоративното давање за да создаде култура на совпаѓање на подароци во рамките на вашата непрофитна организација.
Кога вашите собирачи на пари и телефонски повикувачи знаат да побараат соодветни подароци, повеќе донатори се свесни за оваа форма на корпоративно давање, и вашата организација најверојатно ќе добие повеќе двојни донации.
Најдобро е да ги вооружите собирачите на средства со скрипта, така што тие знаат како да побараат соодветни подароци. Исто така, следи дали или не постои можност за компанија за подарок за појавување. Подобро дарителите можат да бидат приоритетни, бидејќи имаат потенцијал да дадат поголеми подароци.
Дознај повеќе за избирање на лидер и организирање на соодветен подарок тим.
Идеја # 3 - Подигање на свеста.
Со посветен тим за давање поклопувања, време е да се подигне свеста. Прифаќањето на соодветните подароци значи малку ако не ги потсетувате донаторите да бараат двојни донации.
Промоцијата доаѓа во многу вкусови. На пример, можеби:
- Разговарајте за соодветните подароци во билтенот за е -пошта
- Додајте информации за соодветните подароци на вашиот потпис за е-пошта
- Креирајте посветен веб-страница за придружни поклопувања
- Додајте соодветни подароци за вашите начини да дадете страница
- И повеќе
Добра идеја е да креирате пакети за да ги споделите со донаторите кога ќе ги запознаете лично. Додека е-поштата и размената на информациите преку интернет изгледа како сите бес, многу донатори сѐ уште ја ценат директната пошта или опипливи материјали кога ќе се сретнат со вас во лице.
Промоцијата може да биде напорна работа, но тоа е напорна работа што се исплаќа на лесно препознатлив начин. Дојдете до најлојалните донатори за да им кажете за соодветните подароци. Дополнителниот телефонски повик или писмо може да биде добро вреди вашето време.
Идеја # 4 - Направете информации лесни за пристап.
Доставувањето на соодветен подарок може да изгледа застрашувачки за донаторот. Каде ги наоѓаат формите? Како да ги достават формуларите? Дали ова ќе потрае значително време?
Додека донаторите можат да донесат соодветни информации за подароци што е можно поедноставно да пристапат, донаторите можат да научат сè што им е потребно за да знаат речиси воопшто нема време.
Кога поднесувате барања е лесно, веројатно ќе добиете повеќе соодветни подароци.
Начини да се направат информации достапни за донаторите:
- Додајте додаток за појавување на подароци на вашата веб-страница што им овозможува на донаторите да бараат база на податоци за совпаѓање на подарок компании и да пристапат до релевантни форми и информации.
- Споделете ги информациите на посветен страница, како што се совпаѓање на статистичките подароци и упатствата за доставување.
- Пошта материјали кои ги едуцираат донаторите за појавување на подароци.
Додека графичкиот елемент за совпаѓање може да биде најдобриот начин да ги споделите информациите за подароци за појавување, постојат и други начини за подобрување на искуството за подарок за непрофитна цел за буџетот.
Утврдете кои соодветни компании за подарок се најчести меѓу донаторите и волонтерите. Споделете ги информациите за подароци за оние компании што се совпаѓаат на посветената страница за поклопување, па донаторите знаат каде да ги добијат потребните формулари и да ги достават своите барања.
Дознајте повеќе за тоа како услуга за подарок за појавување може да го подобри прибирањето финансиски средства.
Идеја # 5 - Следете со формули за подароци за појавување.
Донаторот ги доставува нејзините обрасци за нарачки, но ниту еден член на персоналот нема да се обиде да го обработи барањето. Дали непрофитот добива пари?
Само затоа што доставено барање за подарок е поднесено, не значи дека е јасно едрење за вашата непрофитна организација. Некој обично мора да го потпише или да одобри барање за појавување на подарок на некој начин пред компанијата да ги даде соодветните средства.
Компаниите исто така мора да ви ги испратат парите. Вашата непрофитна организација треба да следи кои барања за појавување се направени, обработени и исполнети, па затоа не оставате лесни пари на масата.
Ако треба да продолжите со неисполнето барање, најдобро е да го сторите тоа со работодавачот, а не со донаторот. Донаторите веќе дадоа време да поднесат барања, а ако ги натера да сторат повеќе, може да ги наведат да не ги дадат повторно.
Дознајте повеќе за различните програми за доделување на донатори кои може да аплицираат .
Идеја # 6 - Кажи благодариме.
Донациите ја прават вашата мисија возможна, па никогаш не заборавај да им се заблагодариме на донаторите. Благодарноста оди долг пат кон градење на значајни односи што ги охрабруваат донаторите да даваат повторно и повторно.
Соодветните подароци прават повеќе од редовни донации, па така вашата непрофитна организација сака да направи нешто повеќе со своите благодарници. Посебна забелешка за појавување на дарители на подарок е почеток, но исто така може да се каже дека ви благодарам двапати.
Ви благодариме за донаторите за нивните оригинални донации, и одделно за дадениот подарок. Сакате донаторите да знаат дека нивните придружни придонеси биле примени, бидејќи тие ќе бидат со поголема веројатност повторно да дадат кога знаат дека нивните дополнителни напори се исплатиле.
Велејќи дека се заблагодарувам, сите се за донатори да се чувствуваат посебно . Друга најдобра практика е да ги поканите донаторите за доделување на донации на некој настан , каде што им се заблагодарувате за нивните великодушни придонеси.
Очигледно е дека треба да им се заблагодарувате на донаторите за нивните соодветни подароци, но, исто така, треба да им се заблагодариш на луѓето кои постојано ја задржуваат вашата непрофитна организација за сите работи што одговараат на подароците.
Политиките на компанијата се менуваат и тешко е да се следат сите промени. Кога донаторите ќе дојдат и ќе ве известат за промена во корпоративната политика на работодавачот, испратете му на донаторот благодарност. Овие ажурирања им помагаат на вашите собирачи на средства да ги фокусираат своите напори подобро, така што тие не губат време и ресурси за изгледите кои ќе дадат исти износи, но без да одговараат на подароци.
Видете благодариме најдобрите практики на писмото .
Идеја # 7 - Чувајте рекорди до Датум.
Нема ништо полошо отколку да се идентификуваат главните изгледи за подарок, а потоа сфаќаат дека нивните контактни информации се застарени или дека ги вклучиле работодавците и сега не можат да дадат соодветни подароци. Во секој случај, застарена или лошо организирана база на податоци може да предизвика многу непотребни проблеми.
Ажурирањето на донаторските информации или изнаоѓање на донатори со големи капацитети за давање може да биде едноставно како што се испраќаат картички за ажурирање на работодавачот или вршат брза проверка. Скрининг може да им помогне на вашите непрофитни организации да соберат и информации за контакт и работодавач за големи групи донатори, па затоа вашите прибирање на средства не мора да се јават и да испраќаат е-пошта за ажурирања. Проверките се исто така релативно брзи и достапни.
Додека се ажурираат информациите за информациите, податоците треба да бидат организирани и достапни. Една работа е да имате точен телефонски број во датотеката, а друг за прибирање на средства за да можете да го најдете тој телефонски број навремено.
Сакате да допрат до вистинските луѓе, а вие треба да бидете подготвени да го сторите тоа секогаш кога ќе стигне правилен момент. Моќниот софтвер CRM би можел да ви биде решение за организирање на вашите донатори за давање соодветни подароци, како што би можело да користите подобри навики за чување на податоци.
Идеја # 8 - Измерете ја вашата изведба.
Како знаеш дека споредувањето на подароци вреди сето ова време и енергија? Податоци, се разбира.
Категории за следење на ефикасноста на апликацијата на подароци:
- Колку пари сте ги собрале од придружни подароци минатата година?
- Која е твојата цел за подарок за оваа година?
- Колкав процент од вкупниот приход ги вклучувате подароците што се совпаѓаат?
- Колку во придружните подароци добивте од кој било работодавач?
- Кои ресурси и трошоци одат во добивање на соодветни подароци?
Премногу непрофитни организации не прават доволно за да ги следат соодветните подароци, а тоа е срам. За да се подобри појавата на пронаоѓање на подароци и промоција, на непрофитните организации им се потребни тешки податоци за да им кажат што работи и што не е. Следење на соодветни подароци е за стремежот да биде што е можно поефикасно и економично за вашето прибирање финансиски средства.
Околу еден од десет донатори работи за компанијата за подарок што одговара, а повеќе компании нудат програми за корпоративно доделување секоја година. Епл, една од најголемите светски технолошки компании, не почна да нуди соодветни подароци до 2011 година. Живееме во брзо менување на светот и се повеќе и повеќе филантропски свет.
Спроведување на најдобрите практики за давање соодветни подароци, подобрување на вашата програма за давање резултати и добивање на придобивките од корпоративното давање, како никогаш досега.
Како вашата непрофитна организација обработува подароци?