Евиденција на сопственици треба да ги чува за даноци

Документи за чување на долгорочни и краткорочни

Една од најголемите придобивки да се биде сопственик е даночните одбивања што може да ги искористите. Овие одбитоци, сепак, може да бидат комплицирани, па затоа е важно да чувате детални податоци за сите важни документи, приходи и расходи во текот на целата година. Организирањето и чувањето на соодветните документи може да ви помогне да ги максимизирате вашите одбивања и да го намалите стресот.

4 Причини за водење евиденција

1. Тоа ќе го направи многу полесно да ги поднесете даноците.
   

1. Имајќи се што е снимено ќе ви помогне да ве спречи да пропуштите на било какви одбитоци, што ќе те спаси пари.
   
2. Тоа ќе ви помогне да бидете сигурни дека ќе поднесете точни барања. Наместо да се погоди, "мислам дека му плаќав на овој изведувач 1.000 долари", брзо повлекувајќи табеларна пресметка, ќе знаеш дека му платил 850 долари на 17 јули.
   
3. Во случај да сте ревидирани или УЈП има какви било прашања во врска со предметите на вашата даночна пријава, ќе имате доказ за резервна копија на вашето барање. Ако ја немате оваа документација, ќе се најдете себе си трошење на време и пари, обидувајќи се да го пронајдете доказот. Уште полошо, ако не сте во можност да излезете со потврда, вашето барање нема да биде почитувано и можеби ќе треба да платите дополнителни даноци и казни.

Што рекорди треба да ги следам?

Краток одговор е дека треба да ги пратите на сè! УЈП е познат по ревизија на малите бизниси , особено оние што покажуваат загуба во последователни години. Покрај тоа, многу агенти на IRS не ги разбираат даночните нијанси кои се однесуваат на инвеститорите во недвижнини, што ги прави поголеми шанси да го допрат вашето поднесување.

Ќе треба да имате доказ ако IRS прашања за било која од вашите ставки или, дури и во секојдневниот тек на работење, ако некој се обиде да се сомнева во плаќање.

Двата вида записи кои ќе треба да ги чувате се постојани записи и краткорочни записи.

1. Постојана евиденција

Ова се документи што ќе сакате да ги задржите на неодредено време.

Кои се некои примери на трајни записи?

Ова се документи кои ќе бидат релевантни и вредни за вас и надвор од тековната даночна година, како што се:

• Сите закупец на закупец.
• Секаков вид на правни документи - казни, извештаи за инспекција, судски настапи.
• Секаков вид на дозвола што сте ја изнеле на имотот.
• Нешто што ќе го игнорираш - како имот или подобрувања.
• Ако ја имате вашата компанија вклучена како LLC , LP , S Corporation или друго, ќе сакате да ги чувате сите записи што се однесуваат на ова.
• Политики за осигурување.
• Документи за заем - како што се хипотеки.
• Даноци од минатото години.
• Име на имот / дело.

2. Краткорочни записи

На краток рок, јас не се осврнувам на неколку месеци. Ќе сакате да ги задржите сите документи што сметате дека се доволно важни за да барате на вашите даноци најмалку пет години. Колку долго после тоа зависи од вашето ниво на удобност. Ова ќе ви помогне во случај некогаш сте ревидирани или тужени.

Кои се некои примери за краткорочни записи?

Нешто што се смета за приход или расход за дадена даночна година, како што се:

• Рекламни трошоци за вашиот бизнис или имот.
• Трошоци за забава - како што се вечери или ручеци за тековни или потенцијални клиенти.
• Камата исплатена на хипотека и сите кредитни картички за деловна употреба.
• Правни / професионални такси - за сметководители, адвокати, агенти за осигурување, агентите.

• Канцелариски трошоци - Интернет, втора телефонска линија за бизнис, канцелариски материјали, одбивање на домашна канцеларија ако имате домашна канцеларија која се користи исклучиво за бизнис.
• Изнајмување доби.
• Изведени се поправки.
• Примени безбедносни депозити. - Кога закупот на закупецот завршува, ако го задржите дел од депозитниот залог, мора да го снимите како приход. Ако задржите дел од тоа да платите за поправки, парите што ги трошите на поправката се сметаат за трошок, кој можете да го одземете на вашите даноци.
• Патни трошоци за бизнис - Како милји управувани за активности за изнајмување.
• Плаќаат комунални услуги.
• Плати платени на вработените или независни изведувачи.

Како треба да ги следам моите записи?

Треба да чувате дигитална копија (компјутер) и хартиена копија (хартија) од сите ваши записи.

1. Дигитално копирање

Ќе сакате да користите табеларна пресметка или програма како што е Quicken Rental Property Manager за да ги следите вашите приходи и трошоци.

Треба да го направите тоа веднаш штом ќе пристигнат приход или ќе се случи трошок. Ќе сакате да ги вклучите што е можно повеќе детални информации:

• Датум,
• Време,
• На кого му беше исплатено или кој плаќа,
• Природа на приходот или трошокот
• Износ.
• Можете дури да вклучите како е платено или направено (готовина, број за проверка, кредитна картичка, паричен налог, итн.).

Нивото на детали ќе зависи од софтверот што го користите или креирате. Некои програми директно ќе се поврзат со вашите банкарски сметки и ќе ги запишат вашите приходи и трошоци за вас.

Дури и ако изберете поефтина програма, или да ја задржите вашата евиденција за лични табеларни пресметки, сепак треба да поставите посебни записи за секој имот, за секој вид расход и за одделни видови приходи. Поентата е да снимите колку што можете во времето на трансакцијата, за да можете лесно да креирате финансиски извештаи во иднина.

Секогаш треба да ги поддржувате на CD, на надворешен тврд диск, во облак, па дури и со хартиена копија. Тие треба да бидат испечатени на крајот од секој месец и / или до крајот на годината.

2. Тешко копирање

Ќе сакате да бидете сигурни дека имате хартиена копија од вашите најважни документи. Ако е можно, ќе сакате да ги чувате во некој вид систем за задржување на пожар или сеф. Ако не можете да најдете доволно голем за сите ваши датотеки, ќе сакате да ги задржите најважните, како што се насловите на имотот во ова поле. Категорирај сè по година, а потоа по азбучен ред ги сортирате датотеките за да може лесно да се најдат.