7 Совети за добро водење состанок
Кажете им збогум на оние досадни состаноци и научете како да спроведете ефективни состаноци кои ги оставаат вработените ангажирани и мотивирани.
7 совети за ефективни состаноци
Воспоставување на целта на состанокот
Пред да испратите предупредување за состанокот и да го ставите во календарот, запрашајте се зошто сакате да одржите состанок и да ја одредите целта. Дали е средба за да се доведат вработените до забрзување на промените во управувањето? Дали донесувате одлука во врска со некој проект? Дали е сесија на идеја за нова бизнис стратегија? Бидете сигурни дека собирањето на вработените во просторија за дискусија и интеракција лице-в-лице е неопходно за вашата цел; ако целта на средбата е ажурирање на статусот, можеби испраќањето е-пошта е подобра употреба на времето на секого.
Комуницирајте ја целта на состанокот
Кога ги поканувате другите на состанокот, бидете јасни за целта на состанокот. Ова не само што ќе ве фокусира, туку ќе им овозможи на вработените да присуствуваат на состанокот подготвени или со документи или со размислувања за ова прашање.
Комуникацијата е од суштинско значење за ефикасен состанок.
Бидете селективни за присутните
Никој не го цени тоа што присуствува на состанок кој нема врска со нив или нивната работа. Одреди кој навистина треба да биде таму и зошто. Чиј влез ви е потребен? Кои колеги треба да учествуваат и најверојатно ќе имаат прашања во врска со ова прашање?
Ако некој е на ваша листа, кој едноставно треба да биде информиран за она што беше дискутирано, тогаш направете им услуга и да ги симнете од листата. Тие можат лесно да се ажурираат со е-пошта. Времето е вредно и ниеден работодавач не сака негативно да влијае на продуктивноста со тоа што вработените седат на состаноци кои се непотребни.
Мора да креирате агенда за состаноци
Одржувањето на состанок без зададена агенда за состаноци е слично на качување во едрилица и надевајќи се дека ветерот ќе ве води каде што сакате да одите. Вие буквално - ќе бидете изгубени на море. Состанокот на состанокот ќе ве води до вашата крајна дестинација. Вклучи теми за кои треба да се дискутира и кои ќе се обраќаат на секоја ставка ако другите учествуваат. Е-пошта на агендата на учесниците пред време, така што секој знае што да очекува и се подготвува.
Се држи до твојот план
Дури и најдобро планираната средба ќе биде срамна ако дискусијата ќе излезе од шините и ќе се исклучи на тангенцијални теми. Ова е причината зошто повеќето средби не успеваат да ја постигнат својата цел - тие не остануваат на вистинскиот пат. На самиот почеток на состанокот, утврдете ги основните правила и одредено распределување на времето за секоја ставка на вашата агенда, како и целокупниот состанок. На пример, "Ви благодариме што доаѓате денес. Времето на сите времиња е вредно и ми е цел да го задржам овој состанок на помалку од еден час.
Ајде да се придржуваме до предметите што ги имаме и да резервираме дискусија за други теми за подоцнежно време. "Појдете кај секој кој ја монополизира дискусијата или воведува теми, а не на дневен ред.
Чувајте ги ангажирани
Визуелните помагала одат на долг пат во одржувањето на сите фокусирани на состанокот, а не на нивните телефони или на часовникот. Поставете ја дневната агенда на Smart Board во предниот дел на собата. Проектот визуелизира на голем екран со помош на компјутер; нешто за да ги задржи очите напред.
Сумирајте го состанок
Дали некогаш си заминуваш на состанок и има сосема поинаков приход од твојот колега? Осигурајте се дека ова не се случи со вашиот состанок преку испраќање на е-пошта во рок од 24 часа. Вклучете резиме, нагласете ги клучните теми што ги адресирате, назначувате задачи и назначете крајни рокови. Праќањето на ова навреме ќе осигури дека присутните не одат во погрешна насока.