Што да им кажете на луѓето кога сте надвор од канцеларија
Ова е чисто превентивна мерка, така што не заборавајте да ја исклучите пораката кога ќе се вратите. Пред да ја снимите вашата порака, бидете сигурни дека секогаш се придржувате до основните елементи на поздравите поздрави говорни пошта . Следниве примери се движат од краток и едноставен до подетални. Треба да го изберете оној кој најмногу одговара на вашата работа и одговорности, како и вашата личност.
Привремено или "надвор од канцеларијата" Честитки за говорна пошта Примери :
- Здраво. Сте стигнале Џим Буки. Јас ќе излезам од канцеларија до среда, 23 август. Ве молам оставете ми порака, и јас ќе го вратам повикот кога ќе се вратам. Ви благодариме за повик.
- Здраво. Ова е Џим Буки. Во моментов сум надвор од градот и ќе се вратам на 14-ти јули. Ако ме оставите порака по тон и го вклучите вашето име и телефонски број, јас ќе го вратам вашиот повик кога ќе се вратам. Збогум.
- Дојдовте до Џим Буки и сакам да знаете дека вашиот повик е нашиот врвен приоритет. За жал, ќе останам надвор од канцеларијата до 14-ти февруари. Ако сакате да оставите порака по тонот, ќе ве повикам кога ќе се вратам. Ако ви треба итна помош, молам контактирајте го мојот асистент, Мери Џејн, на продолжение 6338. Ви благодариме за повик.
- Здраво. Дојдовте до кутијата за говорна пошта на Џејмс Буки. Јас во моментов немам канцеларија и ќе се вратам на 14-ти септември. Јас периодично ќе ги проверувам пораките од говорната пошта, па ве молам оставете порака и јас ќе го вратам вашиот повик што е можно поскоро. Ако ви треба итна помош, ве молиме контактирајте го мојот асистент, Лиз Доуни на 1-800-555-1212 продолжување 6338.
- Здраво, ова е Џим Баки во оперативната технологија. Јас ќе излезам од канцеларија и ќе се враќам понеделник, 21 април. Ако ова е во врска со неодамнешните нарачки, ве молиме јавете се во нашиот оддел за услуги на клиентите на 1-800-555-1212. Претставниците се достапни од понеделник до петок од 08:00 до 17:00 часот Источно стандардно време. Алтернативно, можете да ја посетите нашата веб-страница на xyzcompany.com. Или, оставете порака по звучниот сигнал и јас ќе го вратам повикот кога е можно.
- Ви благодариме за повик. Дојдовте до канцеларијата на Џим Буки, Водич за оперативни технологии. Јас сум надвор од градот и ќе се вратам во понеделник, 3-ти јануари. Ако ова е вонредна состојба, јавете се на мојата телефонска служба на 1-800-555-1212. Службата за одговарање е оперативна 24/7. Алтернативно, ве молиме оставете детално порака објаснувајќи ја причината за вашиот повик по звукот на бипот и јас ќе го вратам вашиот повик што е можно поскоро. Ви благодарам.