Примери за создавање на ефективни честитки за говорна пошта за внатрешни повикувачи
Бидејќи честитки од внатрешна говорна пошта излегуваат на оние кои се дел од вашата компанија, вие не мора да го наведете името на компанијата, адресата на веб-страницата, слоганот или другите општи информации на компанијата што повикувачот веќе ќе ги знае.
Сепак, важно е да бидете сигурни дека секогаш се придржувате кон основните елементи на поздравите поздрави говорни пошта .
Важни елементи на пораката за говорна пошта
Вашите пораки за говорна пошта, без разлика дали се внатрешни или надворешни, генерално ќе ги имаат повеќето од овие основни елементи:
- Првичен поздрав
- Изјава дека не можете да го прифатите повикот
- Повик за повикувачот да остави порака
- Проценка на кога ќе го вратите нивниот повик
- Алтернативно средство за контактирање со вас (на пример, мобилен телефон, електронска пошта) или друга личност на која тие можат да се јават наместо вас
Не заборавајте да ги зачувате поздравите од говорната пошта кратко и редовно да ги ажурирате.
Примери за честитки за Внатрешна говорна пошта
Еве неколку добри примери за поздравување на говорна пошта:
- Здраво. Сте го достигнале Џим Буки во оперативната технологија. За жал, не можам да го земам твојот повик токму сега. Би сакал да го вратам повикот подоцна, па ве молам оставете ми порака по бипот.
- Здраво. Ова е Џим Баки во оперативната технологија. Не можам да го одговорам телефонот токму сега, но ако оставите порака со вашето име и телефонски број, јас ќе го вратам вашиот повик што е можно поскоро.
- Достигнавте Џим Буки во операционата технологија. Не можам да го земам твојот повик токму сега, но ве молам оставете порака по тон. Јас ќе го вратам вашиот повик штом ќе можам. Ако ви треба итна помош, ве молиме контактирајте ја мојата секретарка, Сузан Смит, на продолжение 6338. Ви благодариме за повик и да имате добар ден.
- Ова е Џим Баки во оперативната технологија. За жал, не можам да го земам твојот повик токму сега. Ако ме оставите порака и го вклучите вашето име и телефонски број, ќе ве вратам што поскоро. Можете исто така да ме контактирате преку е-пошта на operationstech@aboutguide.com. Ви благодариме за повик.
- Здраво. Сте стигнале Џим Буки. Не можам да одговорам на телефонот токму сега, но јас ќе го вратам вашиот повик што е можно поскоро. Ако овој повик е во врска со проблем со системот, ве молиме јавете се на нашиот сервис за поддршка на продолжување 6375. Тие се достапни 24 часа на ден. Инаку ве молам оставете ми порака по бипот.
- Дојдовте до канцеларијата на Џим Баки во операционата технологија. Јас сум или на друга линија, или сум далеку од моето биро. Ако ова е итен случај, ве молиме јавете се на мојот мобилен телефон на 1-800-555-1212, 24 часа на ден. Во спротивно, ве молиме оставете детална, доверлива порака по тонот и јас ќе го вратам повикот кога сум на располагање. Ви благодарам.
Прочитајте повеќе за ефективни честитки за говорна пошта: