Редактирањето на PDF датотека ви овозможува да ги сокриете чувствителните информации додека го чувате форматирањето на вашиот документ. Редакцијата може и треба да се користи за покривање на информации како што се броеви за социјално осигурување, конкурентни информации и дури и слики. Во соодветно уредувана датотека, елементите за форматирање како што се проредот остануваат непроменети, додека класифицираните информации се појавуваат како црна кутија.
Звучи лесно, нели? Само нагласете го текстот, променете ја бојата за означување за да одговара на бојата на фонтот и сè исчезнува.
Редактирањето не е толку лесно како што изгледа
Или не. Документот што го опишав воопшто не е уреден. Текстот се уште е во документот. Секој кој има најосновни познавања за обработка на текст (и кој го нема тоа знаење денес?), Ќе ги копира вашите "редактирани" информации, ставете го во текстуална датотека и ќе ги разгледувате вашите доверливи информации во сета своја слава.
Пример за лоша грешка
Ќе бидете изненадени колку луѓе ја прават оваа дебитна грешка кога објавуваат чувствителни информации. Кога Управата за безбедност во сообраќајот објави Прирачник за управување со стандардната оперативна постапка на веб-страницата FBO.gov како дел од пакетот за понуди. Прирачникот, во кој се дадени детали за постапките за проверка на аеродромите на агенцијата, брзо се повлече. Но, не пред да биде подигнато и објавено на сајтови како Cryptome и Wikileaks.
СОП ја содржи следнава фуснота на секоја страница:
ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ ИНФОРМАЦИИ ЗА ЧУВСТВИТЕЛНА БЕЗБЕДНОСТ ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ: ОВАА РЕГИСТРАЊЕ СОДРЖИ ИНФОРМАЦИИ ЗА ЧУВСТВИТЕЛНА БЕЗБЕДНОСТ КОИ СЕ КОНТРОЛИРАНИ ПОД 49 CFR ДЕЛА 15 И 1520. НЕМА ДЕЛ ОД ЕВИДЕНЦИЈА МОЖЕ ДА СЕ ИЗДАВА НА ЛИЦА БЕЗ "Потребно е да знаете" ... НЕОПХОДНИОТ ОТВОРАЊЕ МОЖЕ ДА РЕЗУЛТАТ ВО ГРАЃАНСКИ КАЗНИ ИЛИ ДРУГИ АКЦИЈА.
Кој и да го објави PDF документот, мислеше дека тие вршеле длабинска анализа со цртање мали црни кутии над чувствителните делови. Конгресот не беше импресиониран.
8 чекори за уредување на PDF
Еве чекори за да исправите PDF, без разлика дали сте на компјутер или на Mac.
Во Acrobat Pro DC:
- Изберете Tools > Redact .
- Наместената намена Redact се прикажува во секундарната лента со алатки.
- Во секундарната лента со алатки, изберете Обележи за Редакција > Текст и слики .
- (Дополнително) За да го поставите изгледот на ознаките за редакции, кликнете Својства во секундарната лента со алатки. (Видете Менување на изгледот на редакциски маркери.)
- Обележете ги елементите што сакате да ги отстраните со правење на кое било од следниве работи:
За да прегледате како се појавуваат вашите редакции, држете го покажувачот над означената област.
- Двоен-клик за да изберете збор или слика.
- Влечете за да изберете линија, блок од текст, објект или област.
- Притиснете Ctrl додека влечете за да изберете области на страница во скениран документ.
- За да примените повеќе запишани кодови на една редакција, кликнете со десното копче на знакот за редакција и одберете опција. За повеќе информации, видете Примени повеќе записи за кодови во редакцијата.
- (Дополнително) За да го повторите означениот ред, кликнете со десното копче и одберете Repeat Mark Across Pages . Оваа функција е погодна ако одреден заглавие, подножје или воден печат се појавува на истата локација на многу страници.
- Кога ќе завршите со обележување на елементите што сакате да ги промените, кликнете Примени во секундарната лента со алатки за да ги отстраните објектите, а потоа кликнете OK .
- Ставките не се трајно отстранети од документот додека не го зачувате.
- Ако сакате да пребарувате и да ги отстранувате скриените информации во документот со помош на функцијата Отстрани скриени информации, кликнете Да во дијалог-полето. Во спротивно, кликнете No.
- Изберете Датотека > Зачувај и наведете име на датотека и локација. Суфиксот "_Redacted" е приложен кон името на датотеката. Ако не сакате да ја пребришете оригиналната датотека, зачувајте ја датотеката со друго име, на друга локација или и двете.
- Конвертирајте го документот во Adobe PDF формат. Постојат неколку начини да го направите ова, во зависност од вашиот избор на збор. Отворена канцеларија, на пример, поставува копче во лентата со задачи што ви овозможува да го извезувате документот во pdf формат со два клика. Word 2010 ви овозможува да "зачувате како" PDF датотека. Можете исто така да даунлоадирате различни двигатели за печатење и конвертори на датотеки кои ќе ви ја донесат истата функционалност.
- Преземете копија од Adobe Acrobat . Бесплатната верзија на Adobe Reader не ги вклучува алатките за редакција потребни за правилно отстранување на податоците, така што ќе ви треба целосната верзија на Acrobat.
- Отворете го документот во Adobe Acrobat.
- Изберете Advanced Tool / Redaction / Show Redaction Toolbar
- Изберете ја алатката Означи за редизајн од алатникот за редизајн. Дијалогот ќе ве потсети дека редикциите ќе станат трајни откако документот ќе биде зачуван.
- Означете го текстот или сликите кои сакате да ги промените со држење на вашиот Ctrl клуч и влечење на курсорот. Алатката "Означи за редизајн" исто така ќе ви даде опција да ја смени целата страница или опсегот на страници. Откако ќе се покрие текстот или графиката, можете исто така да кликнете двапати на редактираната област за да додадете леплива белешка.
- Прегледајте ги вашите последни редакции.
- Одберете Redactions од Redaction Toolbar. Повторно, дијалог-кутија ќе ве потсети дека овие промени ќе станат трајни откако документот ќе биде зачуван. Ќе сакате да додадете "r" или некоја друга индикација на името на датотеката на редактирана верзија. Запомнете да го зачувате оригиналниот документ во беспрекорен формат.
Што ви треба:
- PDF датотека на вашиот документ
- Adobe Acrobat
За помош со уредување во друга верзија на Adobe Acrobat видете: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html