Практична алтернатива на функциите на аутсорсинг, па дури и целата одделенија е да се користи технологијата што постојано се подобрува за да се заврши работата. Различни напредоци во технологијата создадоа и подобрија алатки и апликации кои лесно овозможуваат продуктивност преку автоматизирање на некои од функциите на компанијата.
Најдоброто нешто за апликациите и алатките е дека тие се независни од големината на компанијата. Овие алатки се наменети да ги автоматизираат, или, во најмала рака, да ја поедностават износот на човечка интервенција неопходна за да се постигне функција на работа или задача. Не постои зависност од големината или сложеноста на организацијата која ги користи овие алатки - наместо тоа, тие се користат од страна на сопствениците на бизниси кои бараат рационализирани начини да ги оптимизираат нивните бизнис перформанси со цел да постигнат подобри деловни резултати.
Повеќето, ако не се сите овие софтверски платформи намерно создадени за да функционираат на мобилни уреди како што се Phablets , Tablets или Smartphones. Еве неколку примери на овие апликации
- Expensify : да ги следи трошоците и да се поедностави организацијата на броевите за поднесување даноци.
- Dropbox: да споделуваме датотеки помеѓу вработените во компанијата и со клиентите.
- Квора : се користи за собирање информации и повратни информации.
- Плоштад: да ги забрзаме плаќањата со помал надомест од PayPal.
Плоштадот и другите мобилни апликации за плаќање ја отстрануваат потребата бизнисот да испраќа известувања или пораки прашува каде плаќањето е поради тоа што им овозможува на бизнисот веднаш да ја наплати неговата такса: веднаш штом се продаваат производите или се извршуваат услуги. Оттука, оваа конкретна апликација служи за две цели: ја елиминира проблемот со побарувањата на сметките и го задржува целокупниот готовински тек.
Стекнување на води, така што тие можат брзо да се трансформираат во клиенти кои плаќаат, е функција која исто така може да се автоматизира. Постојат многу одлични платформи за управување со односите со клиентите ( CRM) кои моментално се достапни за да помогнат во оваа критична област.
Velocify, порано позната како Leads360, нуди повеќе можности отколку традиционалната CRM алатка. Velocify има најпродавани практики кои се вградени во автоматизиран работен тек, кој им овозможува на бизнисот брзо да одговори на нови води. Ова е можно затоа што Velocify вклучува напредна дистрибуција, интегрирано облакско бирање и автоматски пораки. Вградената интелигенција им овозможува на Velocify автоматски да реагира на води, наспроти традиционалниот CRM модел кој бара човекот да комуницира со клиентската база на податоци и да иницира повик или писмо.
Маркетинг кампањи исто така може да се автоматизираат. Е-мејл маркетинг е област која може да создаде вредност со малку напор. Постојат многу веб-сајтови и апликации кои нудат шаблони кои можат да се користат за генерирање на маркетинг кампања. Mailchimp , на пример, обезбедува шаблони кои можат да се користат за креирање на кампања за е-пошта. Една посебна маркетиншка апликација е значајна бидејќи за разлика од шаблонските провајдери, оваа услуга обезбедува увид за конкурентите и притоа обезбедува информации за многу поуспешна онлајн маркетинг кампања.
SpyFu обезбедува информации за пребарувачки маркетинг на успешни конкуренти (SEM). Со оваа информација, сопственикот на компанијата може да научи како да ја оптимизира рекламната кампања на компанијата за оптимизација на пребарувања (SEO) и да ја усогласи стратегијата за онлајн рекламирање со цел да го искористи истото јадро на влезните води како конкурент.
Конечно, како и со секој вид на бизнис, управувањето со човечките ресурси е многу важна компонента на успешен бизнис. Би било грешка да се замисли дека постојат алатки кои можат да го поедностават или да го насочат процесот на вработување, управување и отпуштање на вработени. Не постои подобра алатка или технологија за управување со човечките ресурси од рацете на човечки ресурси. Успехот на бизнисот ќе зависи од нискиот пресврт; и високи нивоа на моралотбај врз основа на доверба изградена со бизнис менаџментот.
Правилно вработување бара длабинска анализа и анализа. Задржувањето на добри вработени бара континуирана обука и следење на перформансите. Не постои алатка или технологија која некогаш може да биде подобра од управувањето со човечките ресурси рачно и внимателно.