Како да ја искористиме технологијата за да станеме попрофитабилни и продуктивни
Технологијата може да биде најдобар пријател на мал бизнис сопственик. Тоа може да ви помогне да работите поефикасно, да пронајдете повеќе клиенти и да заштедите пари додека го правите тоа. Овде е на високо ниво поглед на 12 области каде што технологијата може да помогне вашиот мал бизнис да стане повеќе профитабилни и продуктивни.
01 - онлајн бизнис обука
Само-интензивна обука и бесплатни онлајн бизнис програми за обука се одличен начин да ги проширите своите знаења, токму од удобноста на вашиот дом или канцеларија, кога тоа ви одговара најдобро. Постојат голем број на извонредни ресурси за онлајн бизнис обука кои покриваат речиси секоја тема за која би сакале да дознаете. Откако ќе знаете како да изберете онлајн бизнис програма за обука , можностите се бесконечни.
02 - софтвер со отворен код
Софтверот со отворен код им обезбедува на сопствениците на мали претпријатија алтернативи за користење на главните комерцијални апликации во секојдневното управување со нивните бизниси. Софтверот со отворен код е привлечен за многу сопственици на бизнис, бидејќи обично не бара финансиска инвестиција и често има флексибилност за совршено да се вклопи во потребите на сопственикот на бизнисот.
Еден од најпопуларните достапни алатки со отворен код е OpenOffice.org, канцелариски софтверски пакет со обработка на текст, табеларни пресметки, презентации , графики, бази на податоци и многу повеќе.
03 - Фиксни алтернативи
Овие денови, сопствениците на мали претпријатија не се врзани за канцеларија или компјутер за да ја завршат својата работа и да останат во јамка. Еден од начините на кој сопствениците на бизниси можат да го преземат својот бизнис со нив е со користење на алтернатива на традиционалната фиксна телефонија како нивна телефонска услуга. Мобилните телефони, VoIP и виртуелните телефонски линии се неколку од достапните опции.
04 - Услуги за телеконференција
Толку многу од она што го правиме како сопственици на мали претпријатија има виртуелен елемент. Еден пример за ова е способноста да се спроведуваат конференциски повици со група членови на тимот и / или клиенти на различни локации. Постојат многу телеконференциски услуги , некои бесплатни, кои им овозможуваат на сопствениците на мали претпријатија да спроведат телеконференции со повеќе страни - во секое време тие сакаат - без потреба од специјална телефонска или мост линија опрема.
Постојат, исто така, голем број на алатки за веб конференции кои ви овозможуваат да се поврзете со членовите на тимот лоцирани низ целиот свет, речиси како да сте лице в лице.
05 - Алатки за следење на време
Без разлика дали или не сметките на вашите клиенти на час, сопствениците на мали бизниси можат да најдат значајна вредност во следењето каде се троши времето. Ова има голем број на бенефиции, вклучувајќи ги прави вашите проектни проценки попрецизни и помагајќи ти да ја зголеми својата продуктивност.
Постојат многу време алатки за следење на располагање, вклучувајќи десктоп апликации, онлајн алатки, па дури и услуги интегрирани во поголемите управување со проекти или софтвер за сметководство.
06 - услуги за онлајн фактурирање
Книговодствените апликации доаѓаат во многу облици и големини. Но, во зависност од вашите индивидуални потреби, можеби нема да ви треба широк сметководствен пакет за управување со вашите книги. Всушност, рационализирана услуга за фактурирање преку интернет може да биде соодветна алтернатива за вашиот бизнис, што ви овозможува да управувате со процесот на фактурирање побрзо и попрофесионално.
Кога станува збор за добивање на платена, технологијата, исто така, обезбедува многу опции за плаќање на интернет .
07 - Апликации за далечински уред
Повторно, технологијата ја зацврстува врската помеѓу сопствениците на малите бизниси и мобилноста. Имајќи пристап до вашиот примарен компјутер и сите податоци за тоа кога сте надвор од вашата канцеларија - и да бидете во можност да ја видите или промените од вашиот iPad или smartphone - може да ви даде предност кога станува збор за управување со вашиот бизнис.
Апликациите за далечински пристап до десктоп, како што се GoToMyPC и LogMeIn, можат да ве поврзат дури и кога не си седите на вашата работна маса.
08 - Алати за снимки
Скринингувањето создава филм кој покажува специфична активност на вашиот компјутерски екран со наративна гласовна порака што можете да ја споделите со другите. Скинове може да се користи за повеќе цели, вклучувајќи упатства, демонстрации и часови. Постои доста различни алатки за стенцирање на располагање на сопствениците на мали бизниси со различни нивоа на сложеност и функционалност.
09 - онлајн конверзија на датотеки
Ако мора да конвертирате необичен формат на датотека и немате потребен софтвер или ако работите од друг компјутер, алатките за онлајн конверзија на датотеки може да го направат процесот прилично брз и безболен. Постојат услуги за конвертирање на документи, аудио / видео фајлови, па дури и графика во нов формат на датотека.
10 - алатки за снимање на екранот
Да се биде во можност да се слика на нешто што го гледате на екранот на вашиот компјутер е исклучително корисно. Можеби ќе треба да го доставите со барање за поддршка на продавачот, да го вклучите како дел од прошетка во оперативниот прирачник, или едноставно да го користите за да ја активирате вашата меморија подоцна. Некои алатки за снимање дури и ќе се интегрираат со вашите алатки за прикачување, создавајќи визуелно богати демонстрации.
11 - Апликации за помош
Сервисот за корисници е важен за сите сопственици на бизниси. Еден од начините на кој можете да вклучите услуги на клиентите во вашиот бизнис и во вашата веб-страница е преку помошната канцеларија / апликацијата за услуги на клиентите. Овие алатки ја зајакнуваат вашата способност да одговараат на потребите на вашите клиенти и може да го направат процесот на управување со односите многу полесно.
12 - Планирање на распоред на онлајн
Без разлика дали треба да закажете состанок со клиентот, да организирате демонстрација на производ за нова перспектива, или дури да планирате личен ручек со пријател, распоредот за распоред преку интернет ќе ви овозможи да управувате со сè на едно место. Можете да заштедите време, дозволувајќи им на другите да одберат слотови од вашиот календар и да ги видат на прв поглед што состаноци ќе дојдат.
Онлајн распоред за назначување, исто така, ви овозможува да креирате систем кој дава некој друг, а не себе пристап до вашиот календар, отстранувајќи ја задачата за управување со состанокот од вашата листа.