Научете како да управувате со времето и да ја зголемите продуктивноста како сопственик на мал бизнис
Иако не можеме да го смениме бројот на часови во текот на денот, можеме да го смениме начинот на кој ги користиме за подобро да управуваме со времето и да станеме попродуктивни . Не е лесно, и може да преземе голема заложба и дисциплина, но можно е да се направи време сојузник на вашиот бизнис, а не непријател. Еве неколку совети за управување со времето и продуктивност кои ќе ви помогнат да ги здружат силите со текот на времето и да станете попродуктивни.
1. Поставете цели
Основата за управување со доброто време е да знаете каде одиш и како да одам таму, а целите може да ви помогнат да креирате план за тоа. Всушност, тешко е да се постигне нешто без конкретни и мерливи SMART цели . Кога станува збор за управување со време и продуктивност, тоа е малите, краткорочни цели кои се најважни.
Можете да почнете со раскинување на вашите долгорочни цели во месечни цели, а потоа да ги прекинете понатаму во неделни, па дури и секојдневни цели. Вашите цели за секој ден ќе ви помогнат да поставите цел и да ги измерите кога успешно ќе го достигнете.
2. Изберете систем и обврзувајте
Постојат многу системи за управување со времето и продуктивност, вклучувајќи специфичен софтвер, онлајн апликации, па дури и целокупни филозофии. Навистина не е важно кој систем или пристап ќе го користите, само дека тоа е нешто што го купите, целосно да се разбере и да остане во чекор со тоа.
Ако се обидувате да најдете пристап кон управувањето со времето, за кое целосно може да се заложите, обидете се да ги комбинирате идеите на неколку различни филозофии за да создадете совршено управување со времето и продуктивност за вас.
3. Најди ја вашата зона за продуктивност
Некои луѓе се најпродуктивното прво нешто наутро, кога нивните умови се свежи и пред сите други да бидат будни. Некои луѓе претпочитаат копање во важна работа во средината на денот, кога нивниот интензитет е полн гас, а сепак, други се ноќни бувови кои ја напуштаат најважната работа за крајот на денот кога идеите и концептите имале време да се решат.
Можете да ги намалите времето потребно за да ја завршите работата со идентификување кога работите најдобро и се најпродуктивни и планирате вашата најважна работа за тоа време. Можете да ја зголемите вашата продуктивност уште повеќе ако сте во можност да ги намалите одвлекувањата и прекините во текот на фокусираното работно време.
4. Запознајте ги вашите приоритети
Можеби никогаш нема да добиете сѐ што ќе направите, секој ден . Ако го направите и најдете дека тоа резултира со здодевност, можеби е време да ги проширите своите хоризонти и да се истегнете само малку повеќе. Но, за повеќето од нас, секогаш ќе има неколку предмети кои остануваат секој ден, а ние не ги завршивме. Единствениот пат кога ова е опасно е кога преостанатиот елемент е став со висок приоритет со приложен рок. Со цел да го избегнете тоа од случување, одвојте време за да ги разјасните кои се вашите приоритети и потоа закажете време за да ги направите вашите најважни задачи кога сте најпродуктивни.
5. Следете го вашето време
СЛЕДЕЊЕ на времето со посветена алатка за следење на времето може да биде одличен начин за управување со времето, дури и кога не треба да го следите вашето време поминато на клиентот или да се наплатува работа. Следењето на вашето време во одборот може да ви помогне да ја зголемите продуктивноста на два моќни начини. Прво, следењето на времето може да ве задржи фокусирано на задачата во која работите во тој момент. На крајот на краиштата, нема подобар потсетник за концентрација од часовникот.
Второ, следењето на времето може да ви даде слика за точното време каде што вашето време се троши, ден и ден надвор, на долг рок. Ова може да биде отворање на очи и може да даде важен увид во тоа како сакате да го потрошите вашето време, како навистина го трошите, и какви промени можеби ќе треба да ги направите за да го промените балансот.
6. Одредете што да делегирате
Кога имате повеќе на вашата плоча отколку што можете да се справите, време е да се делегирате .
Добар начин да се започне со делегирање е да се утврдат кои задачи се од суштинско значење, но не е неопходно од суштинско значење за вас. Потоа, прашање е да се најдат вистинските вработени или подизведувачи и да се создаде тим изграден врз доверба, почит и споделени цели. Не е секогаш лесно, но откако ќе имате тим за поддршка и ќе може ефективно да делегирате, вашата продуктивност и потенцијал ќе се зголемат.
7. Одете еден ден по ред
Секако можете да ја планирате вашата недела, месец, па дури и година во некои аспекти, па имате идеја за тоа на што ќе работите и кога, но кога станува збор за реализација на реалниот живот, започнете со денес. Не само што не знаете точно што утре ќе ги чува за вас, но фокусирањето на овде и сега може да ви помогне да останете присутни и ангажирани. Земете ги научените лекции од секој ден, особено затоа што тие се однесуваат на продуктивноста и управувањето со времето, и ги применуваат за утре. Може дури да завршите пред каде што сакате да бидете кога ќе се движите секој ден.