Како да делегирате и растат вашиот мал бизнис
Како што времето продолжува, сепак, сопственикот на мал бизнис кој продолжува да прави се што е него или самиот ќе го погоди она што јас го нарекувам точка за запирање на успехот. Додека тимот не е развиен и дел од секојдневните задачи и одговорностите за управување со бизнисот се делегирани, бизнисот не може да расте, а сопственикот на бизнисот, најверојатно, ќе биде преголем и високо фрустриран.
Има многу одлуки и процеси кои треба да се земат предвид кога ќе дојде време да се изгради тим и да се делегира, и постојат чекори што треба да се преземат рано во процесот за да се направи поефикасна. Еве ги првите седум совети за ефикасна делегација за да се натежите на вистинскиот пат.
1. Анализирајте ги вашите потреби прво
Знаејќи што да делегирате и кој ви треба во вашиот тим за да го направите тоа ефективно, бара јасна слика за сето она што го имате на вашата плоча. Најдобриот начин да дознаете каде оди вашето време, особено времето што се случува таму каде што не би требало, е следењето на вашето време - цело време, и за работа што се наплатува и не се наплатува.
Ако ги следеше сето она што го правите за време на вашиот работен ден, се обложувам дека ќе бидете изненадени да видат каде вашето време се случува и што се квалификува како најголемо време одводите. Ова само може да биде моќна алатка за идентификување на потенцијални задачи за делегирање, па дури и задачи кои треба да се отстранат од вашиот бизнис.
2. Разгледајте ги вашите опции
Делегацијата може да има многу различни форми, и секоја опција зависи од вашиот бизнис и од вашите потреби. Најефективниот систем на делегирање е оној со кого може да му верувате и ќе расте и ќе се менува со тоа што вашите потреби ќе растат и ќе се променат.
Две од најчестите опции за делегирање вклучуваат ангажирање вработен и аутсорсинг на независен изведувач, како што е виртуелен асистент .
Постојат многу аспекти кои треба да се разгледаат кога се одлучува помеѓу вработен и независен изведувач.
3. Документ Се
Пред да почнете да делегирате, ќе треба да започнете со следење на сите информации, знаења и процеси кои го прават вашиот бизнис да работи како добро подмачкана машина. Ова може да биде предизвик, бидејќи веројатно не размислувате за овие податоци често; само што правиш што треба да се направи. Но, сеопфатна и јасна документација е од суштинско значење за ефикасно делегирање.
Во принцип, сите ваши процеси и системи треба да вклучуваат јасно напишано резиме, така што секој иден член на вашиот тим може да скокне и да го земе местото каде што сте застанале. Овие процесни документи и сите други потребни информации треба да се наоѓаат на централна локација која е достапна од сите.
4. Развивање на приоритетен план за доделување
Откако ќе бидат документирани вашите процеси и сте креирале систем за споделување на тие информации, ќе треба да размислите преку приоритетите на приоритетната делегација и како ќе назначите, следете и управувате со делегираната работа.
Прво фокусирајте се на вашите најголеми приоритети. Можете да идентификувате листа на потенцијални високо приоритетни елементи за пренесување со одговарање на овие две едноставни прашања:
- Дали ова треба да се заврши сега?
- Дали треба да ја извршам оваа задача или некој друг?
5. Користете технологија
Технологијата може да ја олесни делегирањето и да им помогне на тимовите да ги надминат многу различни предизвици. И сите тимови може да имаат корист од користењето технологија , без разлика дали тоа е за споделување на датотеки, распоред или дури и онлајн можности за обука.
Ако градите виртуелен тим со членови на различни географски локации, технологијата може да предизвика чувство дека сите членови на вашиот тим седат во иста просторија. Истражувајте ја технологијата што ви ја имате на располагање пред делегирање за да можете да креирате систем кој го олеснува размената на информации и соработка.
6. Комуницирајте добро и често
Добрата комуникација е од витално значење за секој тип тим. Без него, нема тим. Кога станува збор за ефикасно делегирање, комуникацијата не треба да биде јасна, концизна и конзистентна, но исто така треба да бидете сигурни дека секој член на тимот има пристап до истите информации.
Еден од начините да го постигнете ова е со закажување тековни состаноци лице-в-лице или тим-фокусирани телеконференции , ако членовите на вашиот тим се наоѓаат на различни локации. Овие сесии треба да се фокусираат на соработка, размена на информации и градење на тим. Исто така е важно да останете достапни помеѓу состаноците на тимот за да одговорите на прашања, да обезбедите упатства и да помогнете во решавањето на проблемите кога е потребно.
7. Се посветам на довербата
Довербата е еден од најважните фактори кога станува збор за делегацијата, и тоа оди во двата начина. Треба да верувате дека членовите на вашиот тим ќе ја завршат работата за која се одговорни, а членовите на тимот треба да веруваат дека им ги давате сите информации што им се потребни за да ја завршат работата и дека ќе бидете достапни за да ги поддржат кога потребно.
Можете да создадете тим базиран на доверба со:
- Да се почитуваат едни со други
- Слушање и слушање што велат другите
- Фокусирање на конзистентна комуникација
- Велејќи што ќе направиш и правиш што ќе кажеш
- Да бидам искрен
Ефективната делегација може да биде одговорот на сопственикот на мал бизнис кој се соочува со време, кој се бори да најде време да го зголеми својот бизнис. И кога ќе преземете мерки за да се постави ефикасен процес на делегирање, вие не само што ви давате време да се фокусирате на вашите највитални деловни активности, туку и да олесните некои од притисоците секогаш да направите сè.