Како да се стави заедно Детален обем на работа
Обемот на работа мора да биде подготвен со помош од соодветните одделенија и професионалци кои на крајот ќе учествуваат во процесот на развој и изградба. На пример, работата на обемот за изведувач на drywall ќе вклучува видови на потребни внатрешни завршетоци, дизајни, потребен материјал, цени и буџет, краен рок, посебни барања итн.
Кој тип на зборови ми е потребен?
Изјавата за работната формулација е од витално значење и мора да биде јасна за да се намалат побарувањата , судските постапки и други слични проблеми. Обемот на работа е префериран метод што се користи во градежната индустрија, дури и за да се добие финансирање на изградбата и ќе биде основа за вашата компанија за осигурување при изградба, кога ќе се обезбеди правилно поврзување. Еден убав SOW треба да избегнува сомнителни или двосмислени фрази и мора да ги идентификува резултатите од проектот и неговите цели. Посебен акцент треба да се посвети на изјавата за работната формулација за да се избегне или да се направи невозможно две различни толкувања на истиот SOW.
Ако акцијата е задолжителна, изјавата за работната формулација ќе ги содржи зборовите или ќе мора. Изведувачот кој добива опсег на работа што е нејасен може да се воздржи од учество во процесот на наддавање . Изјавата за работа треба да се избегне вклучувајќи ја и цената на производите или услугите кои изведувачот може да ги бара од тие што требало да достават или да обезбедат.
Изјава за работа Основни компоненти
Изјава за работа треба да ги содржи следниве компоненти:
Преглед на проектот - кратка изјава во која се опишуваат деловните потреби и кратко резиме на описот на проектот.
Резултати од проектот - Овој дел треба да ги содржи сите очекувани цели и цели кои мора да се постигнат преку проектот. Таа мора да ги содржи сите поврзани информации кои ќе му помогнат на изведувачот во разбирањето на барањата на проектот.
Обем на проектот - Овој дел од извештајот за работа треба, во смисла на буџетски и технички податоци, да ги содржи мерливите цели утврдени со договорот за изградба , е суштински дел од SOW. Изјавата за работен опсег може да го подели документот на два дела:
a. Технички фактори - Специфични технички или методологии релевантни за изведбата на изведувачот и како тој ќе се мери
б. Задачи - Посебни барања и задачи кои се потребни за задоволување на целите на проектот, со детални пресвртници и резултати кои треба да се добијат од овие задачи.
Распоред на проектот - Резимирајте го распоредот на проектот, вклучувајќи ја целата поврзана задача, така што изведувачот може да достави време. Овој дел од изјавата за работа (SOW) треба да ги содржи сите важни датуми на испорака, временски ограничувања и очекуваното траење на проектот.
Управување со проекти - Управниот оддел на SOW мора да содржи опис на тоа како ќе се издадат плаќања, процес на промена на контрола, специфичен договор и законски барања , фази или фази на проектот и ограничувања на проектот. Исто така, тоа е област во која ќе се специфицира управувањето со времето и договорот.
Колку треба да биде точниот опсег на работа?
Следете ги овие упатства за да одредите дали се подготвувате или добивате комплетна Обем на работа (SOW):
Ако овие елементи претставуваат дел од вашиот документ SOW, тогаш сте на добар почеток, ако не, можете да бидете изложени на побарувања и негативни ситуации кои може да влијаат на трошоците и распоредот во вашиот проект.
SOW ги идентификува одговорностите на изведувачот.
Обезбедува прецизно договорни цели и барања за проекти.
SOW обезбедува доволно детали за да ги процени трошоците за работна сила .
Вклучува метод на склучување договори и распоред за плаќање.
Изјавата за работа има само едно толкување.
SOW објаснува стандарди, регулативи и посебни барања за договор.
Изјавата за работа на јасен начин ги прикажува сите поврзани задачи, должности и ограничувања за да се добијат очекуваните резултати во согласност со целта на проектот.