За повеќето компании, процесот на враќање и отстапување е од витално значење за логистичката операција. Набавката на материјали треба да се случи во објектот на нивниот рок на достасување, така што тие се достапни за производство на готови производи. Испораката на готовите производи на купувачите исто така е важна за да се осигури дека клиентот има највисоко ниво на услуги на клиентите.
Во SAP , влезната логистичка функционалност вклучува влезни испораки, влезни пратки, како и приходи од стоки. Одличната логистичка функционалност опфаќа собирање и пакување на материјали, како и излезни испораки и издавање на стоки.
Влезна логистика
Важно е компаниите да имаат целосна видливост на нивната Влезна логистичка функција. Доколку логистичкото управување може да види кои пристигнувања доаѓаат, тие можат да ги распоредат точните ресурси да бидат достапни во точно време, така што материјалите да се истоварат навремено, без да предизвика тесно грло на пристаништето. Пристигнатиот логистички процес во SAP започнува кога обрасците за нарачки се обработуваат кај продавачот и се испраќа напредно известување за испраќање (ASN).
Кога ASN е примена, ова може да предизвика влезната испорака да биде креирана во SAP. Испораката ќе содржи информации за продавачот, предметите, количините што треба да се очекуваат и деталите за испораката.
Мониторот за испорака се користи за прикажување и обработка на отворени и завршени испораки. Тоа е единствена листа која лесно се разгледува. Ги прикажува испораките кои се должат за избор или отпуштање и креирање на налози за пренос, испораки за кои треба да се потврди избраните количини или резервни акции и да се процесираат испораките што се должат на приемот на стоката.
Приходите од стоки се користат за да ги евидентираат елементите кои се добиени од продавач, кои биле испратени користејќи ги информациите од нарачката . Примањето на стоката е важно бидејќи ги поместува предметите во акции, ажурирајќи ги нивоата на акции и дозволувајќи им на елементите да се користат во производниот процес. Ако некој предмет е примена во акции, вредноста на предметот е објавена на сметките на компанијата. Процесот на прием на стоки може да се активира од документот за влезна испорака веќе во системот или рачно креиран добар документ за прием, ако не постои влезна испорака.
Излезна логистика
Отпадната логистика дава видливост на појдовните испораки, овозможувајќи детално планирање за пакување и испорака. Кога клиентите нарачуваат производи од компанија, се креираат нарачки за продажба и се генерира документ за излезни испораки за да се олесни изборот, пакувањето и крајната издаденост на стоката на предметите што се доставуваат до купувачот. Кога е изготвен документот за исходната испорака, може да се гледа со помош на мониторот за испорака.
Процесот на подигање подразбира поместување на предмети од корпа за складирање во магацин и поставување на количината во подрачје каде што предметите ќе бидат спакувани и потоа ќе се испраќаат до купувачот .
Подигањето на предметите може да биде автоматски дел од процесот на доставување на исходот или може да се изврши рачно како што е потребно. Кога вработените во магацинот целосно ќе ги подигнат и ќе ги однесат до местото на одржување, тие можат да го ажурираат документот за излезни испораки за да покажат дека изборот е завршен. Испораката може да се испрати до клиентот користејќи логистичка компанија, како што се FedEx или UPS-от , или со користење на возила во сопственост на компанијата. Штом предметите го напуштиле објектот, процесот на испорака е завршен и тогаш прашањето за добра може да се објави.
Процесот на издавање на стока предизвикува голем број на настани кои ќе се случат во системот САП. Првично, пописот акции се намалува за испорачаната количина, а финансиските детали се објавуваат на сметките на билансот на состојба .