Како згради и канцелариски мебел, вредни документи може да бидат оштетени или уништени од пожар или друга опасност. Овие документи се важни, па ќе треба да ги обновите или да ги репродуцирате.
Замена на овие предмети може да биде одземаат време и скапи. За среќа, можете да го заштитите вашиот бизнис од овие трошоци со купување вредни документи и евиденција за осигурување.
Значење на вредни трудови
Точното значење на вредните трудови и записи може да варира од една политика на имот до друга. Некои политики конкретно го дефинираат овој термин. Дефиницијата може да вклучува писмени, испечатени или запишани документи или записи, вклучувајќи книги, мапи, филмови, цртежи, дела, хипотеки и ракописи.
Другите политики обезбедуваат широк опис на терминот наместо дефиниција. На пример, политиката за сопственост на ИСО вели дека вредните документи вклучуваат, но не се ограничени на, предмети како сметки, делата, ракописи, апстракти, цртежи и индексни системи на карти. Без оглед на тоа колку вредни документи и записи се опишани во политиката, овој термин не е наменет да вклучува пари и хартии од вредност.
Што е опфатено?
Според многу политики за комерцијална сопственост , трошоците за замена или враќање на информации за вредни документи и записи се наведени под Property Not Covered.
Сепак, овие трошоци може да бидат покриени, барем до одреден степен, во делот со наслов "Опфаќање на екстензии".
Покриеноста на вредни документи се однесува на трошоците за замена или враќање на изгубени информации за евиденцијата, без разлика дали постојат дупликати или не. На пример, да претпоставиме дека сакате да го проширите магацинот што го поседувате.
Вие ангажирате архитект за производство на цртежи од три можни конфигурации за вашата зграда. Цртежите се во сопственост за само една недела, кога тие се уништени од страна на торнадо. Ни вие, ниту архитект немате копии. За да ги замените цртежите, мора да му платите на архитект за да ги пресоздаде. Трошоците за замена на цртежите треба да бидат покриени од вашите вредни документи и да ги евидентираат осигурувањето.
Кога документот е уништен, можеби ќе можете да го реконструирате од други документи што ги имате при рака. На пример, да претпоставиме дека вашата сметководствена книга е уништена од пожар. За среќа, можете да ги реконструирате сметководствените записи користејќи ги вашите датотеки на купувачи и записи на продавачите. Вашите вредни документи и евиденција за осигурување треба да ги покријат трошоците за празни материјали (нова сметководствена книга) и цената на трудот за да ги пресоздадат сметководствените податоци.
Имајте на ум дека многу полиси за имот не обезбедуваат покривање на сите ризици за вредни документи и записи. Наместо тоа, таквите записи се покриени само за именувани опасности. Примери на опасности кои обично се опфатени вклучуваат оган, молња, експлозија, бура, град и колапс на котли .
Каква граница ти е потребна?
Вредностите и покриеноста на евиденцијата се предмет на сублимит.
Ако се случи загуба, вашиот осигурител нема да плати повеќе од сублимитот прикажан на вашата политика. Овој sublimit може да биде толку ниско колку 2.500 долари. За да го заштитите вашиот бизнис од загуби, можеби ќе треба да купите дополнителна покриеност.
При изборот на граница, размислете за видовите на документи кои се изложени на ризик. Колку ќе чини да ги заменат? Ќе треба да ангажирате привремен персонал? Колку часа ќе треба да се репродуцира евиденцијата? Дали ќе треба да добиете оригинали? Дали оригиналната работа (како архитектонските цртежи наведена погоре) треба да се пресоздаде?
Одобрување на вредни трудови
Ако вашата политика на комерцијална сопственост не ги опфаќа вредните документи, овие предмети може да бидат осигурени со поддршка . Одобреноста генерално обезбедува иста или дури поширока покриеност отколку што е вклучена во типичната политика за сопственост. Некои препораки покриваат вредни документи за сите ризици, а не за именувани опасности.
Тоа е, тие покриваат штета на покриениот имот предизвикан од каква било опасност која не е посебно исклучена.
Без покритие за електронски записи
Повеќето политики (и потписи) кои ги покриваат вредните документи конкретно наведуваат дека ниту една покриеност не важи за вредни документи што постојат како електронски податоци . Со други зборови, електронските документи не се сметаат за вредни документи.
Многу бизниси чуваат важни записи во електронска форма. За жал, имотните политики обично обезбедуваат многу малку покритие за оштетување на електронските податоци . Вие може да ја заштитите вашата фирма од загуби што вклучуваат штета на вашите електронски фајлови со купување на покриеност со електронска обработка на податоци .