8 Евиденција на земјопоседниците треба да ги чува
Кога ќе ги проверите потенцијалните станари да го пополните работното место во вашиот имот за изнајмување, ќе добиете многу телефонски повици од поединци кои сакаат да го видат имотот. Информацијата може да биде огромна, така што постојат одредени работи што ќе сакате да ги снимите за секој закупец, без разлика дали тоа е само телефонски повик, посета во лице или ако закупецот пополнил барање за изнајмување. Научете седум витални информации за да ги задржите потенцијалните станари што можат да ви помогнат во иднина.
3 Причини за водење евиденција за потенцијалните станари
Може да знаете дека треба да водиш евиденција за вашите сегашни станари, но можеби нема да ја сфатиш важноста на водење евиденција за станарите кои не го изнајмувале вашиот стан. Овие записи се важни од три причини.
- Веќе имате информации во случај ако закупецот повторно повика во иднина.
- Ви помага да разберете зошто закупецот не го изнајмил станот.
- Служи како доказ во случај да сте обвинети за дискриминација во домувањето.
8 Евиденција која треба да се чува за време на проверка на станарите
Евиденцијата што ја чувате на потенцијалните станари ќе зависи од тоа колку должината на закупецот влезе во процесот на аплицирање. За некои потенцијални станари, сите што ќе ги имате е името и телефонскиот број, а за други, ќе имате пополнета апликација и депозит за одржување на станот.
Име, телефонски број и датум:
Секогаш кога потенцијалните закупец ги повикува да се распрашаат за вашиот имот, треба да ги ставите следните информации во табела:
- Датум што го викаа.
- Број од кој се повикани.
- Нивното име.
Дури и ако закупецот нема понатамошен интерес за имотот, оваа листа може да ви помогне во иднина. Во секое време потенцијалните закупецни повици, треба да го пребарате телефонскиот број во табела. Додека овој метод не е сигурен, бидејќи луѓето го менуваат својот телефонски број, може да ви помогне да откриете дали потенцијалниот станар го повикал порано.
На пример, ако закупецот кој повикал пред пет месеци повторно повикува да види имот, треба да ја разгледате можноста дека тие биле протерани .
Табела на одговори на квалификувани прашања:
Треба да имате листа на квалификациски прашања што ќе ги прашате секој потенцијален станар пред да го видат имотот. Овие прашања можат да ви дадат основно разбирање за ситуацијата на закупецот.
Примери за квалификувани прашања вклучуваат:
- Предвиден датум на преместување
- Колку соби сте во потрага?
- Колку луѓе ќе живеат во сопственост?
- Приближен месечен / годишен приход
- Дали имате изнајмување помош ?
- Дали имате животни?
- Кога можете да ја видите сопственоста?
Овие прашања не само што ќе ви овозможат да одредите дали станарот е квалификуван за изнајмување на вашиот имот, но ќе служи како споредба со тоа што станарот го пополнува во апликацијата за изнајмување, ако стигнат до таа точка. Исто така, ако потенцијалниот закупец повторно се јави во иднина, ќе можете да ги споредите нивните тековни информации со претходните информации што ги имате при рака.
Датум и време Скриена имот:
За потенцијалните станари кои го презеле чекорот за поставување на состанок за да ги видите имотот, во табеларната табела треба да ги додадете следните информации:
- Датум на назначување
- Време на назначување
- Дали се појавиле?
- Дали повикаа да се откаже?
Коментари за имот:
Кога идните станари го гледаат имотот, треба да направите белешки за тоа што го прават и не им се допаѓаат на имотот. Тоа може да ви помогне да ги одредите позитивните и негативните вредности на вашиот имот. Некои негативи може лесно да се фиксираат, како што е грда боја на боја, додека други, како на пример третиот кат прошетка, не се толку лесно фиксирани. Во овие ситуации, мора да се обидете да ги репродуцирате позитивните ефекти, како на пример, ако сте на горниот кат, добивате најдобра сончева светлина и не постојат станари над вас.
Овие позитиви и негативи, исто така, можат да послужат како совет за идни купувања. Ако многу станари го коментираа недостатокот на машина за миење и фен во вашиот имот, тоа може да биде нешто што сакате да бидете сигурни дека секој иден имот има.
Завршена апликација за изнајмување
Ако потенцијалниот закупец ја пополнува апликацијата за изнајмување, треба да чувате копија од ова, дури и ако тие не ја завршат изнајмувањето на единицата. Тоа е добар доказ во случај кога потенцијалниот закупец се обидува да ве обвини за дискриминација во домувањето. Можете да покажете дека го одбивте апликантот затоа што не ги исполнија квалификациските стандарди што ги имате за сите кандидати, како што нивниот приход не е еднаков на најмалку два пати месечна кирија. Доколку потенцијалниот закупец не ја изнајми единицата, можете да ја користите апликацијата за да ги споредите со информациите што ги ставаат на договорот за закуп .
Позапроцесни проверки / кредитни проверки / верификација за вработување
Ако потенцијалниот закупец ги помине иницијалните квалификациски стандарди и ги преземате следните чекори за да направите кредитни проверки , проверки на позадината и верификација на вработувањето , треба да ја чувате оваа документација. Ако потенцијалниот закупец ја изнајми единицата, може да оди во нивната датотека. Ако го одбиете барателот поради информациите откриени во овој процес на проверка, имате доказ за тоа зошто го одбивте апликантот, како што не работеле во друштвото за кое велат дека работеле.
Причина за отфрлање:
Јасно треба да наведете зошто го одбивте апликантот. Вие може само да ги одбиете барателите од законски причини, како што не ги исполнуваат барањата за минимален приход, премногу луѓе ќе живеат во изнајмување или имаат насилна криминална историја. Мора да се придржувате до законите за фер домување .
Договор за депонирање:
Ако потенцијалниот закупец има потпишано депозит за одржување на единицата и ви даде пари, чувајте ја оваа документација. Државните закони ќе се разликуваат, па проверете со вашата држава. Некои држави им даваат на станарите три дена да се вратат од овој Депозит да се одржи договор без казна.
Вообичаено, ако закупецот го потпише овој договор, тие се согласуваат дека ќе ја изнајмат единицата или, ако не, признаваат дека ќе го изгубат депозитот што го спуштиле. Имаат потпишана копија од овој документ може да ве заштити ако потенцијалниот закупец се обидува да бара од вас незаконско да го задржи својот депозит.