Членовите на одборот не можат да дозволат нивните лични интереси да се мешаат со одлуките што ги носат како директори. Значи, речиси сите корпорации имаат политика на конфликт на интереси и изјави што им се потребни на директорите да потпишат.
Што е конфликт на интереси?
Некои примери на ситуации кои можат да предизвикаат конфликт на интереси за корпоративен член на одборот:
- Ако членот на одборот има надворешен деловен интерес во компанија која се натпреварува со компанијата каде што е член на одборот
- Ако членот на одборот е посветен на одлучување што може да влијае на цената на акциите на компанијата
- Ако членот на одборот има сознанија за претстојното спојување или купување или продажба на компанијата.
- Ако член на одборот е во лична врска со вработен во компанијата.
Забележете дека може или не може да биде кривично дело. Тоа обично е само појава на несоодветност или конфликт на интереси што предизвикува проблеми.
Кога да подготви политика за конфликт на интереси
Политиката за конфликт на интереси треба да биде подготвена од адвокат на вашата корпорација и потпишана од сите членови на одборот на првиот (организациски) одбор на одборот или кога ќе се приклучат на одборот.
Ниту еден член на одборот не треба да биде дозволено да служи без потпишување на оваа политика.
Должности на членовите на одборот
Политиката за конфликт на интереси треба да ги опише должностите на членовите на одборот:
- Доверителски должности, за финансиски и правни работи. Фидуцијарните работи вклучуваат одговорности за грижа за деловните интереси. Оваа фидуцијарна одговорност ги вклучува сите други одговорности на одборот.
- Должност на лојалност, ставајќи ги одговорностите на одборот над други надворешни интереси
- Обврска за доверливост, чување на приватни зделки и информации од состаноците на одборот и бизнисот на компанијата.
Надворешни интереси
Политиките за конфликт на интереси бараат од членовите на одборот да ги откријат надворешните интереси спротивни на интересите на компанијата. Овие потенцијални конфликти на интереси вклучуваат односи или одговорности (лични, финансиски и други). Политиката им овозможува на членовите на одборот да го зачуваат директорот од учество во дискусија, известување или гласање за некое прашање. Членот исто така може да го отповика (изговор) себеси или самата од тоа прашање.
Продолжува конфликт на интереси
Доколку конфликтот на интереси е значаен, тековен и непомирлив и ако ја попречува способноста на поединецот да ги извршува должностите на позицијата, политиката за конфликт на интереси му дава на организацијата право да го отстрани лицето од позицијата.
Типична политика на конфликт на интереси
Политиката за конфликт на интереси за одбор на директори може да вклучува:
- Дефиниции, како "заинтересирано лице" и "финансиски интерес"
- Дискусија за должноста да се открие и да се утврди дали конфликт на интереси постои
- Процедури за решавање на конфликтот на интереси, од страна на поединецот или одборот
- Што се случува ако одборот утврди или има разумна причина да верува дека постои повреда на конфликт на интереси
- Дискусија за режисер надомест од организацијата и нејзиниот ефект на одборот функција
- Барање за годишно разгледување на политиката на конфликт на интереси, откривање на надворешни интереси и повторно потпишување на политиката.
Потпишаните политики за конфликт на интереси за секој член на одборот се дел од корпоративната евиденција и мора да се чуваат во книгата или датотеката за корпоративни записи.