Бидете флексибилни
Не заклучувајте се во конкретни датуми. Бидете спремни да ги преместите пристигнувањата и / или заминувањата за да ги намалите деновите или периодите на зафатеност за да добиете подобра стапка.
Дали вашето истражување
Ако треба да се случи уште еден голем настан за време на вашите датуми, инвентар во соба најверојатно ќе биде низок и стапки со премија.
Размислете
Започни го договорот со договорот колку што е можно порано. Тоа е пазар на планер (за сега) и хотелите се желни да се заклучат во идниот бизнис. Но, внимателно следете ги проекциите на хотелот. Како бизнис ниво стабилизира и се искачи, така ќе соба стапки. Исто така, бидете сигурни дека имате флексибилност да ги прилагодите долгорочните договори за да ги објавите новите тенденции за посетеност / резервации.
Или во живо во моментот
Краткорочните резервации можат да предизвикаат значителни заштеди. Во оваа економија, некои хотели нудат попусти на планерите кои сакаат да бидат домаќини на настани во тесен прозорец на време.
Направете го тоа лесно
Бидете јасни за вашата вредност и она што го сакате за возврат. Обезбедете детален RFP (барање за предлог), наведувајќи го она што ви треба (сместување, простор за состаноци и ценовен опсег), што би сакале (отстапки) и каква е вашата временска линија за одговор.
Нека знаат кој си
Не претпоставувајте хотели знаете. Обезбедете детали за вашата компанија и за вашите посетители за да покажете зошто вие (и тие) се вредни за напор, особено собирање и трошење податоци од претходните години.
Постојаност брои
Бил лојален клиент со години? Не плашете се да ги потсетите хотелите за вашата актуелна (и иднина) посветеност.
Но, не дозволувајте таа посветеност да ве спречи да пазарувате за да бидете сигурни дека добивате најдобра цена за вашите пари.
Побарајте концесии
Хотелот не ќе бран на стапка? Можеби тие можат да помогнат и на други начини. Прашајте за бакшиш како надградби во соба, намалени туристички надоместоци, бесплатна фитнес сала или WiFi пристап или дури и комплементарни приеми. Вие нема да знаете што би можеле да добиете ако никогаш не прашувате. Сепак, бидете внимателни да побарате повеќе од она што има смисла за големината на вашата група и не дозволувајте отстапувањето на концесијата да биде на добар пат.
Обрнете внимание на финото печатење
Клаузули за исцрпување, парични казни, престанок или откажување - внимавајте внимателно да го прегледате малиот отпечаток. Може ли казните да се одречат, одложи или преговара? Дали собите може да се препродадат без казна?
Бидете проактивни
Замолете го правото на ревизија за да можете да ја проверите списокот на гости на хотелот со вашата листа на учесници. Можете ли да добиете кредити за доцните регистратори, предвремените заминувања или учесници кои книжат надвор од блокот? Можеби дури и можно е да се добие кредит за посетителите на конгреси кои се "шетаат" во други хотели (кога гостите се испраќаат на други својства поради пре-продажба од хотелот-домаќин) или за не-емисии.