За среќа, постојат многу работи што можете да ги направите за да контролирате колку трошите за канцелариски материјали за да можете да останете во буџетот. И купување во најголемиот дел, особено ако имате простор за складирање е секогаш паметен начин да се оди. Многу од некогаш тули и малтер единствено канцелариски синџири за снабдување како што се Staples / Office Depot и Office Max сега нудат можност за купување преку Интернет и често со бесплатен превоз. Еве неколку стратегии за да се разгледа дека може да ви помогне да заштедите пари на канцелариски материјали:
Потребни материјали
Погледнете ги канцелариските материјали што ги нарачувате секој пат. Запрашајте се дали има "убаво да има" наспроти "мора да има" канцелариски материјали. Размислете за квалитетот на предметите што ги купувате. Дали треба да купите залихи со името на брендот или можете да го користите брендот за генеричка продавница? Можете да користите не-брендирана и поефтина лента за пакување? Заштедувајќи неколку долари на најчесто купуваните канцелариски материјали, ќе се додаде со текот на времето.
Споредба на цените, Магазин онлајн
Дали вашата домашна задача и споредба на цените на предметите што најчесто ги купувате. Вие не мора физички да ја посетите секоја продавница ако имаат веб-страница која ги наведува предметите што ги продаваат. Целата набавка на канцелариски материјали може да се направи онлајн. Бидете внимателни при споредување на цените на интернет со фактурирање во трошоците за превозот.
Некои онлајн продавници нудат бесплатен превозот ако нарачате минимален износ на набавките.
Преговара за купопродажен договор
Ако вашата компанија купува значителен износ на канцелариски материјали секој месец, можете да преговарате за купопродажен договор со вашиот добавувач. Клучот за преговарање за договор во ваша корист е прво да ги идентификуваш најважните работи што ги купувате (во смисла на потрошени долари). Концентрирајте ги вашите преговори за овие ставки, и ако мора да се препуштите на било кои предмети, тогаш ќе знаете кои се ретко купени.
Масовно нарачување
Повеќето канцелариски материјали може да се купат во најголемиот дел. На пример, наместо да купувате хартија во 500 пакети, размислете за купување на случај од 5.000 листови. Сепак, постојат два размена: ќе морате да врзете пари за да купите поголеми количини и ќе мора да ги чувате најголемиот дел од предметите што ги купувате. Размислете за следново:
- Ниските цени на мали количини или евтини предмети како пенкала, моливи и хартија не се добар показател за вкупните цени. Продавниците кои ги намалија нивните цени на овие предмети често ќе наплаќаат повеќе на други предмети за да го надоместат профитот што го жртвувале.
- Размислете за склад клубови како што се Costco или Sam's Club за масовно купување. Овие масовно продавачи на мало исто така имаат веб-страници кои можат да се користат за да нарачаат канцелариски материјали онлајн.
- Поставете сметка со вашиот добавувач. Поголемите компании за снабдување може да ви дадат изјава за она што сте го нарачале во текот на изминатиот месец или година. Често, франшизите ќе им понудат ваков вид попуст на нивните франшизи, поради обемот што франшизата како целина им овозможува на поединечните франшизи подобра цена.
- Пријавете се за програма за награди на продавачот на канцелариски набавки. Големите трговци на мало, како што се Стејплс, нудат голема корист за своите клиенти награди.
Следниве е препорачана листа на основни канцелариски материјали:
Пенкала и моливи
- Пенкала за пенкало (сина, црна, црвена, итн.)
- Постојани маркери
- Означувачи
- Еластични маркери на одборот (и лајсни)
- Број 2 моливи
Хартија
- Таблети со поставена хартија
- 8,5 "x 11" (големина на букви) фотокопија / компјутерска хартија
- 8.5 "x 14" (правна големина) фотокопија / компјутерска хартија
- Пликови (правна и писмена големина)
- Post-It® белешки
Хартија клипови, степлери и касета
- Мали клипови за хартија
- Големи хартиени клипови
- Биндер клипови
- Стејплс
- Канцелариска лента
- Пакување лента
Папки на датотеки
- Големина на писмо (8,5 "x 11")
- Правна големина (8,5 "x 14")
Други ставки:
- Касети за печатачот или додатоци
- Ножици
- Бела излез (или корекција лента)
- Степлери
- Гумени ленти
- Календари и планери
- Поштенски марки или метар за пошта (во зависност од обемот на поштата)