Како најдобро да го користите Evernote во вашиот бизнис со недвижнини

Сето ова е за снимање, зачувување и споделување на информации на едно место.

Evernote може да стане еден од вашите највредни деловни алатки доколку развиете навики и поставите автоматизација за да заштедите информации, да се лоцирате кога ви е потребен и да го делите селективно со клиенти или други деловни контакти. Бидејќи Evernote може да пребарува во PDF датотеки и користи OCR за пребарување на текст во слики, само за нешто што може да го добиете во Evernote од вашиот компјутер, мобилниот телефон како текст или мобилната камера може да се пребарува подоцна.

Тоа е навистина ефикасен начин за складирање на информации , но уште повеќе, за да го најдете подоцна. Еве 50 начини на кои го користам Evernote во мојот бизнис со недвижнини.

UPDATE OCT 2017: Сè уште сум страстен корисник на Evernote, користејќи го исто така да соработувам со клиенти. Тоа е една софтверска алатка што ја продолжував да ја користам повеќе од 8 години.

1. Е-мејл белешки директно од Evernote на никого.
2. Земете фотографии од плакети, документи од судницата итн. И испратете ги до Evernote од теренот.
3. Фотографирајте ги белешките и сликите за сликата до пораката со слики на Evernote за да ги запомните карактеристиките на караванот / турнејата.
4. Документирајте го напредокот во изградбата на нови домови со слики / текстуални пораки до посебна адреса на Evernote.
5. Повторно во договори за нови домови, фотографирајте / текстуални белешки за да направите документ за промена на нарачката.
6. Како што се движите низ Интернет, клипирајте ги сликите, парчињата текстови или целата страница на белешка.
7. За корисниците на Google Reader, линкот "Испрати до" може да се постави за да се испрати елементот за довод до белешка.

1. Ако користите телефон што поддржува GPS, текст во координати на белешка.
2. Наместо нацртите за е-пошта, испраќај е-пошта со работа на развивање на ставки во белешка, а потоа испратете ја е-поштата на белешката.

Канцеларија, управување со времето и сметководство

1. Користејќи го и софтверот и веб верзијата, сè останува синхронизирано меѓу нив.
2. Користење на линк Jott.com, испратете транскрибирани белешки со врска до аудио до Evernote.

1. Споделувајте белешки со други со безбедно споделување на целата тетратка.
2. Користете асистент Бележник за селективно да ги споделувате упатствата и белешките со помошник.
3. За брокери, користете Агенциски преносни компјутери за истата цел.
4. Додајте ја задачата за комплетирање на задачите на белешките за да знаете кога агентите / асистентот ја завршуваат задачата.
5. Текст белешки до асистенти и агенти од полето, заштеда за документација во Evernote.
6. Земете мобилен фото на сметки, текст за запис, и текстот може да се пребарува.
7. Користете правила за е-пошта / филтри за автоматско испраќање фактури од е-пошта до Evernote.
8. Земете мобилна слика на проверки пред да ја депонирате, и потврда за депозит после, внесете текст во белешка.
9. Evernote може да се постави за следење и автоматска синхронизација со папки на вашиот компјутер за копирање на документи во белешки без проблеми.

Управување со трансакции

1. Користејќи филтри / правила, ги имате сите пораки што ги споменуваат имињата на купувачот или продавачот.
2. Услугите како што се Google Voice, Callwave, Jott или други гласовни пораки со транскрибиран текст можат да се пренасочат кон транзакциски тетратки, а врската со аудио оди со неа.
3. Ако придружните инспектори, користете pic / text пораки за документирање на инспекциски прашања.
4. Користете ги сликите "пред и по" на фотоапаратот за да ги документирате поправките на белешките.
5. Користете делител на заеднички трансакции за да споделувате слики и белешки со оддалечени купувачи.

1. Доставувајте документи преку нивно прикажување на белешки во споделена тетратка.
2. Пред да исчезнат, документот го прегледува аголот со слика / текстуална порака.
3. Донесете ги сите пораки, документи, белешки, текстуални пораки и говорни пораки во една папка на трансакции .
4. Земете слика од мобилен на електрични и гасни метри за броеви и читања за комунални свопови.
5. Кога ќе се затвори трансакцијата, зачувајте ги сите белешки во папка во html за печатење на еден документ во датум.
6. Зачувајте ги затворените белешки за папката на трансакциите во формат Evernote на хард диск и ЦД за повлекување подоцна, бришење на тетратката.

Управување со листи

1. Направете слика и инфо лаптоп за споделување со потенцијалните купувачи преку е-пошта.
2. Следете ги сите забелешки, задачи, коментари на продавачот, е-пошта на продавачот, итн.
3. Посети за проверка на имотот на документот за далечински продавачи со слика / текстуални пораки, копирајте во Evernote.

1. Повик во белешки со Jott.com од мобилен телефон со lockbox кодови, други проблеми со имотот.
2. Импресионирајте го продавачот на првата посета со земање на мобилни слики со текст за да ги зачувате и запаметете карактеристики што ќе сакате да ги пласирате за сопственост.
3. Клип сопственост огласи од сајтови како Realtor.com, Trulia, итн да ја испратите целата страница на продавачот.
4. Кога другите Брокери коментираат или да дадат повратни информации преку е-пошта или говорна пошта, испратете до листи за котација за да ги споделите со продавачот.
5. Испратете непосреден глас-до-Џот повратни информации до продавачот и Evernote кога го прикажувате наведениот имот.
6. Заштедете време и патувања со земање на мобилни слики од сметките за комунални услуги за да верификувате броеви на сметки и комунални трошоци ... текстот може да се пребарува во сликите.

Маркетинг

1. Клип маркетинг идеи од веб-сајтови, или испрати линкови од читачи на храна до Evernote за употреба подоцна.
2. Споделете лаптоп со рекламниот претставник на весникот за да споделите идеи и да направите промени во рекламата.
3. Да го стори истото нешто за делење со вашиот веб-сајт или со блог (а) за да клипирате идеи од целиот веб-сајт, како на пример "Можеме ли да го направиме ова?"
4. Работете директно во белешки, а не од друг софтвер, за да направите споделување или испраќање по е-пошта подоцна лесно и брзо. Додај во белешката како идеи се развиваат.
5. Користете ја одличната можност за пребарување на Evernote за да ги собере сите што сте ги зачувале во минатото поврзани со клучни зборови или луѓе.
6. Фотографирајте ги визит-картичките пред да ги изгубите. Не скенирај, бидејќи Evernote ќе пребарува во текстот на картичката.
7. Испрати Твитови до Evernote со специјална команда десно во твит. Чувајте важни интеракции на Твитер Твитер каде што можете да ги најдете.

Општо

1. Evernote ги собира сите видови на информации од различни извори на начин кој овозможува подобра организација и лесна локација на информации подоцна.
2. Користење онлајн испраќање на факсови, можете да испратите факс PDF документи автоматски пренасочени во Evernote за чување и пребарување.
3. Користејќи ги и софтверот и онлајн верзиите, имате целосна контрола на вашите синхронизирани белешки и непотребна заштита.

Сигурен сум дека ќе дојдете со други намени, бидејќи ние сме документ и задача тежок бизнис. Јас го гледам Evernote како еден од моите највредни алатки за намалување на стресот. Тоа ме натера да се чувствувам повеќе во контрола на преоптоварувањето на информациите денес.