Како да се задржи километражата Пријавете се да барате трошоци за моторно возило

by Сузан Вард

Мора да имате дневник за да ги засновате тврдењата за автомобилски трошоци

Ако сте користеле едно или повеќе од вашите возила за да заработите деловни приходи во текот на изминатата година, можете да побарате поврзани трошоци како деловни трошоци на вашиот данок на доход во САД и Канада со користење на лог на километража. ( Кои трошоци за моторни возила можете да ги поднесете на данокот на доход?) Детали кои трошоци може да ги побарате и како да ги побарате.) Но, како и секогаш, ако сакате да ги одземете овие трошоци, треба да бидете во можност да го потврдите вашето барање со докази во форма на книга за километражата на автомобилот.

Како да чуваме километража

И Службата за внатрешни приходи (IRS) и Агенцијата за приходи на Канада (CRA) наведуваат дека одржувањето на точен дневник за деловни патувања што се одржува цела година е најдобриот доказ што може да го подржувате побарувањата за трошоци за моторните возила.

Следните информации треба да се евидентираат во дневникот секогаш кога возилото се користи за деловни цели:

датумот,
почетна точка,
дестинацијата,
целта на вашето патување;
почетната километража на возилото,
возилото завршува километражата,
вкупниот милји (или километри во Канада) управувано.

Пример километри Пријави

Книгите за лоцирање на километражата обично се достапни во канцелариски продавници за снабдување или можете да го користите следниов шаблон кој може да се копира во Word, Excel или сличен канцелариски документ со избирање на текст и користење на копирање / залевање (со користење на Windows, преглед на текстот што треба да се избере со глушецот, и притиснете CTRL-C за копирање и CTRL-V за да залепите).

**Проток на возило во километраж / расходи за летање Година__________________ Одбележувач на 1 јануари _____________**
Датум	Започнете километража	Милја Крај	Вкупно километри	Бизнис цел	Парк $	Патарини $	Други $

Автоматско следење на километражата

Рачното внесување на информации за патувањето во дневник е досадно, особено ако направите многу деловни патувања. За среќа, постојат неколку апликации за следење километража достапни за Apple и Android паметни телефони кои ги користат GPS-уредите за следење на секој километар / километар управувано за деловни цели.

За мала месечна претплата апликацијата ќе ги најавите информациите за вашиот бизнис патување и ќе ви овозможи да ја преземете километражата со резиме на вашата даночна пријава. Некои од популарните апликации за следење километри вклучуваат:

MileIQ (IOS и Android)
Дневник за трошоци за милји (само за IOS)
TripLog (IOS и Android)

Користење на бизнис за разлика од личноста

И IRS и CRA се внимателни во врска со прекумерните тврдења за деловна употреба на лични возила - тврдејќи дека најголем дел или целото ваше возило е за километража за деловна употреба е сигурен начин да се привлече дополнителна контрола од даночните власти и можна ревизија . (Види 10 црвени знамиња кои ќе го ревидираат вашиот канадски мал бизнис .)

Затоа, кога е време да ги побарате трошоците за деловни трошоци на моторното возило, ќе треба да знаете колку километри или километри што не патувате, а најлесниот начин да го направите ова е да дознаете колку километри или километри сте управувано во текот на годината со споредување на одометарот на вашето возило на крајот на даночната година до она што беше на почетокот на годината.

Потоа, откако ќе ги имате податоците за годината, за да ги пресметате трошоците за моторните возила, тврдите дека треба да ги пресметате сите милји / километри што сте ги водат за деловна употреба во текот на годината.

Вашата лична употреба е тогаш вкупната километража за годината минус деловната километража.

Добра вест за канадските даночни обврзници - можете да користите поедноставен CRA милји Пријави како доказ

Агенцијата за приходи во Канада сега им овозможува на малите деловни луѓе да ги намалат нивните евиденции за евиденција и да користат тримесечен дневен весник за примерок за екстраполирање на деловната употреба за цела година.

Да се користи поедноставена дневник:

Мора да имате претходно да одржувате лог на километража за една цела година за да воспоставите деловна употреба на возило од базната година.
Мора да го зачувате овој дневник за една цела година во 2009 или подоцна година.
Вашата деловна употреба на вашето возило за годината кога ја користите поедноставена евиденција мора да биде во рамките на 10% од резултатите од вашата деловна употреба на вашето возило што го снимивте за базната година.

CRA, исто така, вели дека бизнисите ќе мора да покажат дека употребата на возилото во базната година останува репрезентативна на неговата нормална употреба.

Сите овие работи се вистинити, тогаш ќе можете да зачувате дневник за само три месеци, а потоа да ја пресметате вашата деловна употреба на возилото со множење на деловната употреба како што е одредено во базната година според односот на периодот на примерок и базната година , со користење на оваа формула:

(Пример годишен период% ÷ Период на базна година%) × Базна година годишен% = Пресметана годишна деловна употреба

Забележете дека за да го направите ова, ќе мора да знаете што е процентот на вашиот бизнис користењето за конкретниот тримесечен период во годината што ја користите како базна година за да можете да ја споредите со вашиот нов период на примерок од годината.

Значи, ако на пример, во јануари, февруари и март во последната даночна година имам поедноставено дневник за CRA километража, треба да знам и каков мојот процент на деловно користење на моето возило беше во јануари, февруари и март во мојата база година кога чував километража за целата година.

Еве еден пример:

Да претпоставиме дека чував поедноставен дневник за првите три месеци од годината и открив дека мојата деловна употреба на процентот на возила е 64%.

Се враќам на мојот комплетен дневник за километражата на километражата за даночната година за 2015 година, за кој одбрав да ја користам како моја базна година, ги разгледувам евиденциите за јануари, февруари и март и откривам дека мојата деловна употреба на процентот на возила за тоа време беше 68%. Мојот процент на користење на моето возило за деловни цели за целата базна година беше 70%.

Потоа, со примена на формулата за екстраполација на моите три месеци податоци во мојот поедноставен дневник за покривање на целата година:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

Значи 65% е годишната деловна употреба на процентот на возила за која тврдам дека ги користам моите поедноставени податоци од дневникот - бројка што ќе биде прифатлива за Агенцијата за приходи на Канада, бидејќи спаѓа во 10% дозволениот опсег на варијации.

За повеќе детали во врска со побарувањата на деловните трошоци поврзани со користење на вашето возило за да заработите приход од бизнисот, видете кои трошоци за моторните возила можете да ги поднесете на данокот на доход во Канада?