Пред да можеме да разговараме за тоа како да ги одземеме канцелариските материјали и канцелариски трошоци, ние прво треба да ги разгледаме овие два термина и каде овие категории се вклучени во вашата даночна пријава.
Тоа е важно дали ќе се стави канцеларија трошоци под залихи или трошоци. Повеќето резерви се вклучени во редовните деловни трошоци, додека канцелариските трошоци се наведени одделно.
Некои канцелариски трошоци всушност стануваат деловна опрема, и тие се категоризираат како средства и се амортизираат во одреден временски период.
Вклучени се информации за нови процедури за УЈП за трошење на малите трошоци за канцелариски средства како софтвер, наместо да се амортизираат овие средства.
Канцелариски материјали се опипливи, традиционални канцелариски елементи, како што се пенкала, степлери, клипови за хартија, USB дискови за палење и касети со мастило со печатач. УЈП, исто така, вклучува поштарина во канцелариски материјали, но големи количини на поштенски нарачки за превозните производи се класифицирани поинаку (види подолу). Исто така можете да вклучите мали предмети од мебел (под $ 2500) во оваа категорија, како што се користени биро или библиотека.
Некои испораки за испорака не се сметаат за дел од канцелариски материјали. Секое снабдување и поштенска цена за испорачаните производи што ги продавате треба да се следат како дел од цената на продадените стоки. Пресметката за трошоците за продадени стоки е одвоена од листата на деловни трошоци.
Канцелариски трошоци се другите трошоци за водење на канцеларија, вклучувајќи ги веб-страницата услуги, интернет хостинг такси, имиња на домени, месечни трошоци за апликации (како Dropbox). веб-базиран софтвер како QuickBooks производи, надоместоци за трговска сметка и повеќето софтвер и хардвер. Вие исто така може да се стави мобилен телефон трошоци во канцеларија трошоци (или во комуналните услуги).
Некои од овие трошоци можат да бидат наведени во сопственост , и ќе треба да чувате добри записи за да ја одделите деловната и личната употреба, за предмети како лаптопи и таблети.
Канцелариски материјали и трошоци - Што можете да ги отфрлите
Можете да ги одземете трошоците за канцелариски материјали и материјали што сте ги користеле во текот на годината. Можете исто така да ги одземете трошоците за поштенски марки и поштенските трошоци, како и поштенските трошоци што се користат во поштенски марки во текот на годината.
Одбивање наспроти амортизирање на канцелариски трошоци - Нови правила на IRS
Тоа беше да се дека сите деловни средства (предмети кои се користат повеќе од една година), кои чинеле повеќе од 500 долари, морале да се амортизираат во текот на животот на имотот. Сега, theIRS има нов поедноставен метод за преземање помали средства како трошоци, наместо да ги депресира.
Ефективни во 2016 година, можете да ги преземете како средства за деловни средства за трошоци (вклучувајќи канцелариски средства) кои чинат 2500 долари или помалку. Ова вклучува софтверски и софтверски апартмани, лаптопи, таблети, паметни телефони и друга помала електроника. Трошокот што може да го чини вклучува трошокот за стекнување на предметот.
Да речеме дека ви треба Adobe Acrobat X Professional за вашата работа. Цената на оваа ставка е обично над 500 долари. Претходно на новото правило IRS, вие би морале да ја игнорирате цената.
Сега, бидејќи максимумот за трошоци е $ 2500, можете да го потрошите предметот за една година.
Ако канцелариски материјали, трошоци или опрема чинат повеќе од 2500 долари, тие стануваат амортизирани средства, и морате да ги игнорирате овие средства. Ќе треба да разговарате со вашиот подготвувач на даноци за евиденцијата што треба да ја чувате и да добиете помош при пресметувањето на амортизацијата, бидејќи секое средство има поинаков век на користење.
Материјали и материјали кои се користат за производство или бродови производи
Бидете внимателни да разликувате канцелариски материјали и опрема што вообичаено се користат во вашиот бизнис за да ракувате со вашата канцеларија наспроти набавките и материјалите што се користат за производство на производи. Набавките и материјалите што ги користите за производство на производи се вклучени во цената на продадените стоки.
На ист начин, не можете да одземете поштенски и превоз за продадени производи; овие се сметаат за дел од цената на продадената стока.
Канцелариски материјали и канцелариска опрема во трошоците за стартување
Ако се снабдувате со канцелариски материјали и купувате канцелариска опрема, компјутери и софтвер, како дел од вашиот бизнис стартување, ќе треба да ги задржите овие трошоци одделно. Можеби ќе треба да ги проширите овие трошоци за почеток во текот на неколку години. Чувајте листа на трошоци и разговарајте со нив со вашиот подготвувач на даноци.
Други ограничувања за одземање на канцелариски материјали и канцелариска опрема
Вие може само да ги одземете трошоците за набавките и материјалите користени во тековната година. Со други зборови, не можете само да купите големо количество копија на хартија на крајот на годината и да го сметате за трошок во таа година, бидејќи нема начин на кој можете да го користите сето тоа во текот на годината. Проверете кај вашиот даночен советник за тоа како да определите сума за овој трошок
Каде да ги покажете канцелариски материјали и канцелариски трошоци за враќање на данокот на бизнис
За трговците поединци и еднократните LLC-ови , прикажете канцелариски материјали во категоријата "канцелариски материјали" од Распоред C , во редот 22. Можете да ги вклучите канцелариските трошоци (вклучувајќи ги и оние кои се издвојуваат според новото правило) во оваа категорија или можете да ги одвоите канцелариски трошоци и ги вклучуваат со "Други трошоци" на линијата 27а. За "Други трошоци", мора да ги наведете различните категории на Дел V од вашиот Распоред C, при што вкупниот износ се доделува на линијата 27а.
За партнерства и ДОО со повеќе членови, прикажете ги овие трошоци во делот "Други одбитоци" на образец 1065 (линија 20). Мора да приложите посебна изјава со која се разграничуваат различните одбитоци вклучени во оваа ставка.
За корпорации, прикажете ги овие трошоци во делот "Други одбивања" на формуларот 1120. Прво, мора да вклучите изјава во која се наведени одбитоците, а потоа да го вклучите вкупниот износ на "Другите одбивања", линија 26.
Крајна линија Лесно:
Ако сакате да ги задржите работите едноставно на вашата даночна пријава, ставете ги сите канцелариски материјали и канцелариски трошоци како канцелариски материјали. Но, одделете ги поскапите предмети над 2.500 долари и разговарајте со вашиот подготвител за пресметување на овие ставки.