Ајде да разговараме за 5 од најважните размислувања кои треба да ги оцените пред да се прилагодите на буџетот за настан за трошоци за печатење.
Порамни ги имињата на собата со имотот
Во оваа модерна ера на препознавање на спонзорите, често ќе видите пробивна соба именувана по спонзор на учесници. Ова има смисла, бидејќи тоа е одличен начин да се нагласат учесниците на конференцијата. Сепак, едно нешто што не сакате да направите е да ги прескокнете имињата на просториите на вашето место. На пример, ако местото ја дефинирало вашата општа сесија како Банкет соба 4, тогаш треба да ги вклучите овие информации на вашите ознаки и програми. Следејќи го овој протокол ќе им помогнете на сите, од менаџерите до менаџери, директно да ги изгубат присутните на точната локација. Инаку, изгубената душа во потрага по креативно наречена "Златна соба" може да се пренесе на неколку луѓе пред да ги добијат вистинските информации.
Користете велкро за да додадете флексибилност кон вашата ознака
Ова е едноставен трик кој ќе ве спаси многу нервози за денот на настанот.
Направете неколку знаци за општа насока со Velcro стрели кои можете да ги промените по потреба. Некои сообраќајни шеми се невозможно да се предвидат, и имајќи флексибилност да објавите насочени знаци во краен случај може да ве спаси од катастрофа. Заедно со истата линија, можете исто така да ја искористите функционалноста на Velcro за да ги преиспитате ознаките за идни настани.
На пример, знаците за паркирање и тоалети се типови на работи што можете да ги користите за практично секој настан.
Бидете сигурни дека вашите знаци стојат надвор од одмор
Честа жалење за планери на настани е недостатокот на знаци за присуство на настани што ги даваат хотелите и конференциските центри. Наједноставниот начин да го поминете ова е да преземете одговорност за сите потреби за потпишување. Се разбира, има смисла да се направи инвентар на достапните опции во куќата, но не заборавајте дека можеби ќе треба да споделите некои од овие ресурси со други настани на местото на настанот. Брендирани знаци кои стојат одделно од суптилните знаци на место се многу поизразни за вашите гости. Луѓето имаат тенденција да одат прошетка зад куќата signage, па бидете сигурни дека вашата марка или лого е јасно прикажани за да го привлечат вниманието.
Прво внесете ги гостите на првите врати
Не чекајте присутните да влезат во имотот пред да ги насочите. Знаците за влез и паркирање се од клучно значење за да бидете сигурни дека учесниците се паркираат и влезете во зградата на вистинското место. Верувај ми; не сакаш да бидеш човек кој поздрави регистрант кој само што одеше на половина километар затоа што се паркираа на погрешната страна на зградата! Добрата сигнализација стратегија започнува на прво место гостин ќе слета на имот основа.
Никогаш не ја потценувајте моќта на човечката интеракција
Без оглед на тоа како може да ви изгледаат привлечни знаци, тие никогаш не можат да ја заменат вредноста на пријателско лице. Поздравите, прилозите и придружниците за паркирање секогаш ќе бидат најдобра одбрана против изгубените и иритираните учесници. Повеќето конференциски центри ги нудат овие услуги по час, или можете да пријавите волонтери од вашата организација. Стратешки поставената маса за регистрација ќе ги ублажи некои од потребите за екипирање, но бидете сигурни дека ќе одите низ имотот на објектот и ќе ги идентификувате локациите каде што вашите гости потенцијално би можеле да се изгубат.
Најдобар пристап за развивање на добра стратегија за означување на настани е да ги фрлите сите ваши претпоставки надвор од прозорецот. Секој хотел и конференциски центар има одредено ниво на ознаки на акции, но не треба да се потпрете на тоа како примарен извор на насоки за вашата конференција.
Во свет каде што рекламирањето ни се турка од секој агол, ефективните знаци за настани треба да се истакнат и да го привлечат вниманието на вашите посетители. Ова може да биде толку едноставно што го вклучува логото на конференцијата за сите знаци или уште поголема сигурност, назначен член на персоналот да се насмевнува и да одговори на прашања како што пристигнуваат гостите.