Што е буџет базиран на нула?
Почнувајќи од "нулта основа" (т.е. без пренесени салда или трошоци), секој период во календарот на компанијата целосно се буџетира во однос на потребите и трошоците за тој период. Дали еден месец, една четвртина или годишно, период може да биде секое мерење на времето кое најдобро функционира за вашиот бизнис.
На почетокот на новиот период, финансиските барања и оправданите трошоци се примарни придонеси за буџетот на компанијата, без разлика дали буџетот е повисок или понизок во претходниот период. Кога започнува следниот период, се враќате на нула и повторете го процесот.
Како работи?
Традиционалното буџетирање или буџетирањето базирано на трошоци, вклучува управување со работењето на компанијата врз основа на буџетот од претходните периоди. На пример, ако една компанија предвиди зголемување од 5 проценти во производството благодарение на слетувањето на нов клиент, тие едноставно додаваат 5 отсто во буџетот од претходниот период.
Трошоците за буџетирање претпоставуваат дека сите претходни трошоци за производство и операции се неопходни и се движи напред со одржување на буџетот за тие функции без понатамошна анализа.
Во буџетот базиран на нула, секој трошок мора да се оправда секој период, така што периодичните трошоци се разгледуваат, потоа се одобрени, прилагодени или прекинати врз основа на неопходност.
И нови трошоци се анализираат со истото внимание како и во традиционалното буџетирање, но секогаш со разбирање дека трошоците треба да се оптимизираат за ефикасност и вредност.
На пример, ако сте solopreneur кој управува со фирма за креативни производи за хартија надвор од вашиот дом, може да одлучите да внеси буџет заснован на нула за да ја подобрите ефикасноста откако ќе одлучите да го преземете вашето претпријатие меѓународно и да пренесете во странство. Една област која може да влијае на вашите трошоци за печатење. По сеопфатен преглед, сфативте дека можете да ги надоместите додадените надоместоци за превозот и да го скратите времето на враќање со купување на два нови печатачи и искористување на масовно купување за печатарско мастило благодарение на новото партнерство со локалниот добавувач. Секој период, ќе ги разгледате сите или вашите трошоци за да одредите дали цената е оправдана во вашиот буџет со вредно враќање на вашата инвестиција .
Како да започнете?
Чекорите за иницирање на метод за буџетирање базирани на нула се јасни:
- Идентификувајте ја целта. Дали се надевате дека ќе го зголемите приходот за 10 отсто? Дали сакате да ги намалите трошоците за 2 проценти? Вашата цел треба да биде мерлива и достапна во временската рамка што сте ја избрале.
- Размислете како можете да ја остварите оваа цел. Што имате во вашиот арсенал што може да се искористи за да ги прилагодите трошоците, ефикасноста или ресурсите за да ја достигнете вашата цел?
- Прегледајте ги вашите опции од чекор 2. Дали спроведувањето на една задача ќе ви помогне да ја постигнете вашата цел? Или треба да спроведете неколку акциони работи? И ако е така, дали ги префрлате поединечно со текот на времето или одеднаш?
- Приоритети на својата нова задача (задачи) и документирајте ги потребните трошоци за имплементација.
- Оценете ги сите трошоци и трошоци неопходни за тој претстојен период во секој аспект од вашиот бизнис (или одделот кој планирате да се прилагодите за да ја исполните вашата цел). Вклучете ги потребните трошоци за новата задача (и) што сте ја документирале во чекор 4.
- Ако евалуацијата ги задоволува вашите одобренија и сите трошоци се оправдани, вклучете се во спроведувањето и следете го вашиот буџет.
- На крајот на периодот, проверете ги вашите мерења и утврди дали сте ја исполниле целта. Дали спроведувањето оди глатко? Ако направите грешки, дали сакате да се прилагодите и да продолжите со процесот во следниот период? Или целосно да ја прекинете задачата (ите)?
- Започнете во чекор 1 на почетокот на новиот период.
Зошто може да биде вистинско за тебе?
Поради својата детална структура, буџетирањето базирано на нула им овозможува на сопствениците на бизниси да инкорпорираат нови стратегии во текот на еден период на време, без страв од губење на одржливоста. Често поставен на тркалање, процесот им нуди можност на сопствениците на бизниси длабоко да се нурне во нивните планови за имплементација и да ги избегнат зголемувањата на буџетот од карт, што не може да покаже враќање на инвестицијата подолго време.
Уште еден плус за овој метод на управување со бизнисот е тоа што може ефективно да ги намали трошоците за секојдневно работење. Ресурсите се распределуваат само кога се потребни, со што се намалува отпадот и вишокот, а исто така се зголемува комуникацијата меѓу одделите кои бараат подобра координација за да останат на буџетот.
Зошто не може да биде за тебе?
Точно е дека методот може да доведе до пониски оперативни трошоци за големите бизниси, но ова често значи дека одделенијата за производство кои не приход можат да добијат краткотрајни или недоволно финансирани. Онаму каде што некои области од вашиот буџет, како што се производството или продажбата, лесно ги оправдуваат трошоците, другите потребни функционалности, како што е услугата на купувачи или истражување и развој, може да имаат потешко време да ги оправдаат своите трошоци надвор од минималниот минимум.
Друг недостаток на буџетот базиран на нула е тоа што може да се одзема време во споредба со буџетирањето базирано на трошоци и буџетирањето базирано на активности. Ова е особено точно за поголемите компании, но исто така важи и за сопствениците на мали бизниси. Продолжувајќи низ секоја ставка секој период кој ја оправдува неговата потреба може да биде трудоинтензивен и неефикасно користење на вашето време.
Каде може да ве однесе?
Без оглед на големината на вашата компанија, буџет базиран на нула бара од вас внимателно да ги разгледате она што ја намалува вредноста во вашиот процес. Иако одзема многу време, тоа е метод, кога се користи правилно, што може да доведе до поголема одржливост и балансиран раст.
На крајот на краиштата, секој претприемач кој ќе избере да го користи буџетот базиран на нула за своето работење, сигурно ќе ја научи важноста на инвестирањето на време и ресурси за да ги води ефикасноста и вредноста на нивниот бизнис.