Примерок фактура со Хармонизиран данок на продажба (HST)

by Сузан Вард

Примерок фактура и кои информации треба да бидат на фактура HST

Оваа мостра-фактура покажува пример за фактурирање за производ со Harmonized Sales Tax (HST) што се продава од бизнис во Онтарио. HST се наплаќа во провинциите кои го споиле провинцискиот данок на продажба (PST) и федералниот данок на стоки и услуги (GST) во единствен данок. Бизнисите кои не се квалификуваат за изземање на мали добавувачи мора да наплаќаат HST или GST / PST, во зависност од покраината.

Слободно можете да го користите ова како образец за фактура за вашиот сопствен мал бизнис; само да ја промените стапката на HST до стапката на HST што важи за вашата провинција ако е потребно.

HST стапки за различни провинции

Забележете дека овој примерок на фактурата е поставен за бизнис во провинцијата Онтарио, каде што стапката на ХСТ е 13%. Променете ја стапката на HST според стапката што важи во вашата провинција. Во моментов постојат пет провинции кои наплаќаат HST:

Онтарио - HST 13%
Нова Шкотска - HST 15%,
Њу Бранзвик - HST 15% (почнувајќи од 1-ви јули 2016 година)
Њуфаундленд / Лабрадор - HST 15% (почнувајќи од 1-ви јули 2016 година)
Островот Принц Едвард - HST 14%.

За даночни стапки за други провинции кои наплаќаат PST и GST одделно видете PST за мал бизнис .

Информации што треба да бидат на вашата фактура

Општо земено, клиентите треба да бидат информирани за цената на стоките и / или услугите што ги купуваат и износот на GST / HST што го плаќаат за тие стоки и / или услуги. HST, како што гледате во приложената фактура подолу, треба да се наведе како еден данок наместо да се прекрши во нејзините федерални и провинциски делови.

Фактурите за регистратори на GST / HST треба да вклучат повеќе информации (па регистрантите можат да ги користат за да ги потврдат нивните тврдења за ИТЦ ).

Според Канадската агенција за приходи, ( RC4022 - Општи информации за регистар на GST / HST ), фактурите за стоки и / или услуги за продажба меѓу 30 и 149.99 долари мора да вклучуваат:

твоето бизнис име
датумот на фактурата
вашиот бизнис број (понекогаш се нарекува и регистарски број на GST )
вкупниот износ платен или платен

вкупниот износ на наплатени трошоци за ГСТ / НХТ (со исклучок на стоки и / или услуги со нулта оценка ), или изјава дека ГСТ / ВХТ е вклучена и вкупната стапка на данок
индикација за тоа кои предмети се оданочуваат со стапка на GST и кои се оданочуваат со стапката на HST кога снабдувате некои предмети кои се оданочуваат со стапката на GST и други кои се оданочуваат со стапка HST

Фактури за стоки и / или услуги за продажба меѓу 150 и повеќе долари, исто така, мора да вклучуваат:

името на купувачот (или името на трговецот или името на нивниот овластен застапник)
краток опис на извршените стоки или услуги
условите за плаќање

Примерок фактура со HST

Фактура

Од: Кипар технологии	Број на фактура:	________________
Suite 7, 140 Atlantis Drive	Датум на фактура:	mm / dd / yyyy
Орилија, Онтарио L3V 0A8	HST Регистрација број:	________________
1-888-888-888

За: Сара Компјутер Бин
8424 Трговски булевар Е.
Мисисага, Онтарио, L4Z 2H7
Внимание: Сара Норгард

Точка	Единечен трошок	Квантитет	износ
Инкџет печатач за бои во боја HP OfficeJet	583,97 долари	1	583,97 долари
Субтитал	583,97 долари
HST @ 13%	75,92 долари
Крајна сума	659,89 долари
Начин на плаќање: Да се плати во рок од 30 дена од датумот на фактурата

За да го користите овој примерок на фактурата, едноставно ископирајте го во Word или некој друг збор за обработка на текст или табеларна апликација (изберете го текстот во прелистувачот и под Windows тип CTRL-C за копирање и CTRL-V за да залепите).

Потоа можете да ги замените вашите релевантни податоци, користејќи ја сопствената индивидуална деловна меморандуми, ако сакате и форматирање онака како што посакувате.

Ова е фактура на производ од еден бизнис на друг во иста провинција; ако обезбедите услуги, наместо да продавате производи, можеби ќе сакате да го користите поднасловот "Опис на извршената работа" заедно со табулаторот "Фактура за".

Осигурајте се дека ги специфицирате условите за плаќање

Забележете ја изјавата на дното на фактурата, велејќи дека износот на фактурата се должи во рок од 30 дена. Често ќе ги видите фактурите што велат: "Плаќаат по приемот", но тоа само бара проблеми, затоа што не мора да знаете кога вашиот клиент или клиент ја гледаат фактурата - дури и ако сте ја испраќале пораката.

Користењето на изјава за специфични термини, како онаа на оваа фактура, му дава на клиентот датумот на достасување и ви помага да избегнете проблеми при собирањето .

Наведете ја вашата политика за враќање ако е применлива

Ако продавате производи што се враќаат, треба да ја спомнете политиката за враќање на фактурата. Политиката за враќање треба да специфицира:

без разлика дали фактурата мора да ја придружува враќањето
дали производот може да биде вратен и / или разменет
сите услови што важат за оштетена или дефектна стока
временскиот рок за враќање, на пример "предметите можат да се вратат во рок од 30 дена од денот на купувањето"

Сметководствениот софтвер го прави фактурирањето лесно

Фактурите се уште полесно да се прават ако користите сметководствен софтвер . Сметководствениот софтвер дизајниран за мали бизниси не само што може да се користи како POS ( Point of Sale ) системи, туку и да ги испечати фактурите на самото место, но го олеснува пресметувањето и следењето на даноците, како што е GST / HST. Постојат голем број на евтини, лесни за учење, сметководствени пакети базирани на облак достапни за мали бизниси .