Управувајте со вашата товарна сметка, фактура и услови за продажба на ФОБ
Кога предметите се транспортираат во земјата или во странство, испораката мора да биде придружена со соодветна документација. Износот на документацијата варира во зависност дали пратката е во САД или во друга земја.
Што се однесува до меѓудржавниот превоз на стоки во САД, постојат три документи кои се од најголемо значење; товарниот лист, товарниот лист и условите за продажба на слободен превоз (ФОБ).
На фактура
Коментар е најважниот документ кој се користи за транспорт на стоки . Правната дефиниција на товарен лист е договор за превоз на стоки и документ за сопственост на нив.
Таа обезбедува сите и сите информации кои превозникот ќе треба да ги превезуваат предметите. Таа содржи потекло на пратката и условите на договорот за превоз и се бара од превозникот пред да се преземе пратката.
Нацрт-сметката треба да го содржи името и адресата на испраќачот и примачот и честопати ќе ги има упатствата за рутирање на превозникот. Ќе содржи опис на стоката која треба да се транспортира, количината за секоја од стоките, и класата на стока и стапка.
Нацрт-сметката ќе ги содржи условите на договорот за движење на стоки од страна на заеднички превозник . Ова е договор помеѓу испраќачот и превозникот за пренос на стоката на товарниот товар до примачот, односно купувачот.
Договорот за фактуриране има девет услови;
- Обврзана одговорност - превозникот е одговорен за губење и оштетување на стоката која се превезува, освен ако стоката била неправилно спакувана од страна на испраќачот или ако самата стока е подложна на нормална загуба, како што се испарува. Превозникот не е одговорен за Божјите дела, јавниот непријател или јавниот авторитет.
- Задоцнување во транзит - превозникот не може да биде одговорен ако загубата или штетата се должи на одложување на транспортот на стоката.
- Товар не е прифатен - ако стоката не е прифатена во даденото време, превозникот може да ја складира стоката по цена на сопственикот.
- Вонредна вредност - превозникот не е одговорен и не мора да носи предмети од вонредна вредност кои не се оценети во објавените класификации или тарифи, освен ако не е договорен посебен договор со испраќачот.
- Експлозиви - на превозникот треба да му се даде целосна писмена информација кога испраќа опасен материјал, во спротивно тие не се одговорни за какви било загуби.
- Прибегнување - превозникот не може да направи дополнителни трошоци на испраќачот по извршувањето на испораката.
- Замена на фактура - ако конотата е замена или замена за друга конотација, тогаш тековната конотација мора да ги содржи сите клаузули од претходните документи.
- Промени - превозникот мора да забележи какви било промени или дополнувања за да се осигура дека тие можат да бидат спроведливи.
- Побарувања - оваа клаузула ги наведува деталите за тоа како да поднесат барање против испраќачот и временскиот период по породувањето во кој барањето ќе биде прифатено.
Товарен биланс
Трговската сметка е носител на фактура на испраќачот за сите трошоци што ги направил превозникот.
Трговската сметка на превозникот ќе ги содржи деталите за пратката, предметите што се испраќаат, примачот, потеклото и дестинацијата, како и вкупната тежина и вкупните трошоци.
Некои превозници може да побараат претплата од испраќачот ако вредноста на пратките што се испраќаат е помала од вкупните очекувани давачки за товарење . Ако обвиненијата не се при-пејд, тогаш превозникот може да поднесе товарен биланс за наплата. Ова значи дека превозникот ќе го презентира товарниот товар на денот на испораката.
ФОБ Услови за продажба
Договори за слободна трговија (ФОБ) на продажни документи кои странка ќе бидат одговорни за трошоците за превоз , која страна го контролира движењето на стоката и кога насловот поминува на купувачот.
Ако условите за продажба на ФОБ покажуваат дека е ФОБ Испорачан, тогаш ова подразбира дека испраќачот ќе биде одговорен за сите трошоци на превозникот.
Ако условите за продажба покажуваат FOB Origin, тогаш тоа значи дека купувачот ќе ја земе титулата за стоката кога ќе се испрати и ќе ги сносат сите трошоци за превоз.
Ажурирани од Гери Марион, експерт за логистика и снабдувачки синџири.