Како да го користите VMR за да го оптимизирате синџирот на снабдување и инвентарот
Кога производствена компанија користи многу компоненти за своите готови производи, сметаат дека можат да потрошат многу време во предвидување, нарачување и примање на илјадници предмети. Во многу случаи, овие предмети се обезбедени од само неколку продавачи.
Како што компаниите се обидуваат да ја подобрат услугата на купувачи и да ги намалат трошоците, тие бараат од своите добавувачи да им обезбедат услуга која им е од полза и обезбедува на добавувачот ниво на безбедност.
Еден начин на кој ова може да се постигне е компаниите да усвојат програма за управување со надополнување на добавувачи (VMR).
Ова е слично со програмите за управување со инвентар (VMI) што продавачите ги користат компаниите, но има неколку разлики.
VMR наспроти VMI
Во моделот за управување со инвентар ( VMI ) на продавачот, продавачот ќе го поседува пописот и ќе го надополнува инвентарот врз основа на претходно договорени мини-максимум количини. Купувачот го поседува пописот откако ќе биде отстранет од магацинот и понекогаш може да има обврска за инвентар кој не е отстранет.
Со програмите за надополнување на добавувачи (VMR), корисникот поседува инвентар и продавачот е одговорен за надополнување на однапред договорени мини-максимум количества што се бараат. Затоа, со VMR клиентот има одговорност за стоката откако ќе пристигне од продавачот, без разлика дали се употребени или не.
Со моделот VMR, клиентот мора да биде внимателен дека мини-максимумот нивоа за кои тие се согласуваат да не дозволуваат да се испорача премногу инвентар, бидејќи тие ќе го поседуваат она што инвентарот го обезбедува продавачот.
Инвентар за надополнување
Како и кај VMI моделот, продавачот ќе добие трансакција EDI 852 која ќе го информира продавачот на тековната рамнотежа и податоци за движење за секоја од предметите што ги надополнува продавачот.
Во зависност од употребата на предметот, ова може да биде секојдневно или неделно, ако тоа е предмет на бавно движење.
Оваа информација од EDI 852 му овозможува на продавачот да ја предвиди ставката за клиентот и да ги пресмета планираните нарачки за надополнување што треба да се испратат до клиентот.
Врз основа на мини-максимум количини кои се утврдени како дел од договорот помеѓу продавачот и купувачот, продавачот ќе создаде нарачки за надополнување. Продавачот ќе пренесе EDI трансакција, наречена EDI 855 на клиентот, информирајќи ги за предметите на нарачката.
Ставките ќе бидат избрани за нарачките и количините испратени до купувачот.
Клиентот ја користи EDI 855 трансакцијата за да создаде налог за нарачка во нивниот систем, така што кога пристигнуваат ставки, тие можат да бидат проверени и примени во инвентар. Откако стоката е примена, продавачот може да го фактурира клиентот.
Прашања со надополнување со одржување на добавувач
Има проблеми со моделот VMR за купувачот и продавачот. За продавачот, постои можност дека иако тие предвидуваат надополнување вредност за ставка за клиент тие може да не можат да ги исполнат тој редослед.
Проблемот за продавачите е тоа што тие ги снабдуваат предметите со два вида на купувачи; оние кои имаат врска со VMR и оние кои се нормални клиенти.
Проблемот за продавачот е кој клиент ги прима предметите ако нема доволна количина за снабдување на двата потрошувачи.
За клиентот, проблемот со врската со VMR е дека тие се зависни од продавачот кој произведува точна прогноза за потребите на клиентот. Доколку овие предвидувања не се точни, тогаш клиентот може да се најде со складиште на предмети што не им треба или во позиција каде што би можеле да претрпат загуба заради недоволна достапност на акциите од страна на продавачот .
Ова се ризиците да не се контролира нивното предвидување. Покрај тоа, непредвиден скок на побарувачката не може да се идентификува од страна на продавачите кои прогнозираат и оставаат клиент да нема акции за да ги исполни сопствените нарачки за продажба.
Значи, додека VMR може да биде важна алатка за оптимизирање на синџирот на снабдување и производните операции, тоа е процес кој треба внимателно да се менаџира и ревидира од време на време.
Оваа статија на синџирот на снабдување за надополнување на добавувачи управувана од Gary W. Marion, експерт за логистика и снабдувачки синџири.