Нелојална предност - Привлечете спонзори на настани за вашиот следен специјален настан
Со цел да се обезбеди финансиски успех на вашиот следен корпоративен настан, размислете за привлекување спонзори за настани и затоа прилив на готовински тек во каса на вашиот настан. Од друга страна, ако сте настан менаџер кој сеуште не размислувал за финансиските придобивки од спонзорството, следните чекори може да ви помогнат да одлучите да го направите тоа.
Еве 10 совети за привлекување спонзори на настани за вашиот следен специјален настан со цел да се обезбеди профитабилен спонзорство, кое дава заедничка корист за вас и за вашите соработници.
10 совети за привлекување на спонзори на настани за вашиот следен специјален настан
Чекор 1 - Направете листа на потенцијални спонзори
Кога составувате предлог за настан, првиот и најочигледен чекор е да составиш листа на компании и поединци кои би можеле да бидат заинтересирани и ќе имаат корист од спонзорирање на вашиот корпоративен настан.
Најдобрите спонзори најверојатно ќе бидат оние кои ја перцепираат вашата потенцијална публика како директна корист за нивната организација. Со други зборови, мора да ја знаете психографката и демографијата на вашите потенцијални посетители за да ги совладате внимателно со спонзорите на потенцијалните настани.
Чекор 2 - Испитување на потенцијалните спонзори темелно
Бидете сигурни да ги истражите продажните и маркетиншките цели на потенцијалните спонзори, како и сите предизвици со кои тие во моментов може да се соочат. Дел од вашето истражување треба да биде да се разгледаат кои настани се спонзорирани во минатото.
Или пробајте или јасно ги разбирате производите и / или услугите што ги обезбедуваат вашите спонзори за потенцијални настани за да се осигурате дека ќе се вклопат во вашата претстојна публика.
Чекор 3 - Ставете се во обуките на спонзорите
За потенцијален спонзор да го спонзорирате вашиот настан мора да има јасни придобивки за нивната организација. Префрлајќи ги придобивките врз основа на очекувањата на потенцијалните спонзори и поставувајќи го прашањето: "Ако бев во чевлите зошто би сакал да го спонзорирам настанот", го правите повеќе за нив отколку за вас - и луѓето секогаш сакаат знам што има за нив!
Чекор 4 - Скорешни настани
Ако тие размислуваат да инвестираат во вашиот корпоративен настан , компаниите ќе сакаат јасно да ја разберат демографијата на учесниците од претходните настани. Тие ќе сакаат да знаат точно кој присуствуваше на вашите настани во минатото и како таа публика има потенцијал да ги искористи.
Бидете сигурни дека ова детално ќе го покриете во предлогот за настан.
Чекор 5 - Концизно укинувајте ја вашата стратегија за настани
Спонзори на настани сакаат да знаат како ќе изгледаат и ќе се чувствуваат вашите претстојните специјални настани. Затоа, тоа е императив дека имате јасен концепт за настанот и опишете како ќе се развива тој концепт. Илустрирајќи го вашиот концепт преку такви работи како маркетиншки материјали на вашиот настан, ќе им помогнеме неизмерно.
Со други зборови, насликајте ги потенцијалните спонзори слика со цел да видат што вложуваат.
Чекор 6 - Стратегија за маркетинг на настани
Разговарајте за вашата стратегија за маркетинг на настани детално со потенцијалните спонзори, вклучително и информации за кои видови медиуми планирате да ги користите. Во овој момент, прашајте ги потенцијалните спонзори за нивните сопствени промотивни напори и обидете се да видите дали можете да ги усогласите стратегиите на вашиот претстоен настан со нивните постоечки стратегии.
Ова е добар начин да се создаде врски со вашите спонзори и медиуми.
Чекор 7 - гради односи
Наместо да ги натерате вашите спонзори да бидат тешки за нивниот долар за спонзорства , бидете емпатични колку што е можно повеќе кон своите желби и потреби во предлогот за настан. Ќе бидете далеку поуспешни во вашиот спонзорски нагон, ако се види дека навистина ги имате потребите на вашите спонзори во срцето, како и самите.
Направете win-win ситуации секогаш кога можете.
Чекор 8 - Следење
Откако ќе го поставите вашиот предлог за настан, не заборавајте да ги следите навреме. Колку е важно како вашиот претстоен корпоративен настан може да ви биде, тоа е малку веројатно да биде нивниот главен приоритет.
Добро е да разговарате за вашата следна рутина со вашите спонзори за настани за да бидат дел од процесот. На пример, разговарајте за тоа кога и како ќе следите со нив - тогаш бидете сигурни дека сте сигурни и држете се до распоредот.
Јас со нив - тогаш бидете сигурни дека сте сигурни и се држи до распоред. Ветувам дека ова сам ќе оди долг пат во градењето врски и обезбедување спонзори за настани.
Чекор 9 - размислете ги спонзорите
Откако ќе отидете на сета напорна работа за обезбедување на спонзор, бидете сигурни дека тие ќе се грижат за самиот настан. Направете ги да се чувствуваат важни и да се грижат и да им дадат внимание кое го заслужуваат.
Ако ресурсите дозволуваат, назначете го член на тимот на нашите спонзори за време на настанот, така што тие имаат точка лице кое е посветено на нив.
Чекор 10 - Пост настан
Конечно, важно е да се осигурите дека спонзорите за настани се целосно ангажирани во вашата евалуација по настан. Бидете сигурни дека тие разбираат дека нивното враќање на инвестицијата за спонзорирање на вашиот настан е од најголемо значење за вас.
Прашајте го своето мислење за тоа што е добро за вашиот настан и што работеше за нив, како и за она што тие сметаат дека би можело да се подобри за идни настани. Не заборавајте да им испратите благодарна картичка или подарок и да ги поканите на следниот настан.
Со примена на овие 10 совети за привлекување на спонзори на настани за вашиот следен специјален настан, сигурно ќе ја намалите многу подобрената ROI преку заемно корисни спонзорства за настани.