Еве еден Пример Бизнис буџет за да ве натера да ги следите
Буџетот е план кој ги прикажува финансиските и оперативните цели на организацијата . Така може да се смета за акционен план; планирањето на буџетот му помага на бизнисот да ги распредели ресурсите, да ги оцени перформансите и да формулира планови .
Буџетот е суштински дел од деловниот план при отпочнување на нов бизнис . Откако ќе се воспостави бизнис, буџетирањето станува редовна задача што вообичаено се јавува на квартална и / или годишна основа, каде што се разгледува буџетот од минатиот квартал или година, а буџетските проекции се направени за следните три или дури пет четвртини или години.
Основниот процес на планирање на буџетот вклучува месечни фиксни и варијабилни трошоци на бизнисот, а потоа се одлучува за распределба на средства за да ги одрази целите на бизнисот. (За повеќе информации за фиксни и варијабилни трошоци, видете Анализа на Breakeven .)
Бизнисите често користат посебни видови на буџети за да ги проценат специфичните области на работење. На пример, буџетот за готовински тек ги проектира паричните приливи и одливи на вашиот бизнис во одреден временски период. Нејзината главна употреба е да се предвиди способноста на вашиот бизнис да преземе повеќе пари отколку што се исплати.
Зошто вашиот бизнис има потреба од буџет?
Без буџет може да не знаете како вашиот бизнис работи. Буџетот дава точна слика за расходите и приходите и треба да носи важни деловни одлуки, како на пример дали:
- зголеми маркетинг
- намалување на трошоците
- вработи персонал
- купувачка опрема
- подобрување на ефикасноста на други начини
Сеопфатен буџет, исто така, ќе биде дефинитивен услов за добивање деловни заеми од финансиски институции или барање капитал за финансирање од инвеститори .
Буџетски трошоци
Повеќето бизниси имаат фиксни трошоци кои се независни од приходите од продажба, како што се:
- Градење или канцеларија олеснува или хипотека трошоци
- Плаќања на заем (ако се користи финансирање на долг )
- Осигурување
- Закуп на возила (или исплата на заем ако возилото е купено)
- Опрема (машини, алатки, компјутери, итн.)
- Даноци (ако вработените се на плата)
- Комунални услуги како фиксен телефон и интернет трошоци
Променливите трошоци се зголемуваат или намалуваат според нивото на деловна активност. Примерите вклучуваат:
- Платите или комисиите на изведувачите (за продавачи)
- Трошоци за комунални услуги кои се зголемуваат со активност - на пример, користење на електрична енергија, гас или вода
- Суровини
- Трошоци за испорака и испорака
- Рекламирање (може да биде фиксна или променлива)
- Одржување и поправка на опрема
И ако планирате да започнете бизнис , планирањето на буџетот игра важна улога во одредувањето на вашиот почетен и оперативен трошок. Одделот за финансиски план на бизнис планот дава информации за пресметување на трошоците за започнување и работење.
Пример за бизнис буџет
Следниот пример покажува едноставен дефиниција за бизнис буџет. Примерните трошоци наведени се заеднички за повеќето мали бизниси. Можете да го користите и модифицирате шаблонот како што е потребно за да одговараат на вашиот сопствен бизнис (одберете, исечете и залепете во текстуален процесор или табеларна пресметка по потреба):
| Приход | Актуелен | Буџет | Разликата |
| Оперативни приходи | |||
| Продажба во 1-виот квартал | 34.300,00 $ | $ 35,000.00 | - 700,00 $ |
| Втора квартална продажба | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | 250,00 $ |
| Продажба во третата четвртина | 31.300,00 $ | 30.000,00 американски долари | 1.300,00 $ |
| 4-та квартална продажба | $ 27,100.00 | 25.000,00 американски долари | - 900,00 $ |
| Вкупен оперативен приход | 127.950,00 $ | $ 125,000.00 | $ 2,950.00 |
| Не-оперативен приход | |||
| Интерес | 650,00 $ | 600,00 $ | 50,00 $ |
| Друго | 1020,00 $ | 500,00 $ | 520,00 $ |
| Вкупно не-оперативни приходи | $ 1,670.00 | $ 1,100.00 | $ 570,00 |
| Вкупен приход | 129.620,00 долари | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| Трошоци | Актуелен | Буџет | Разликата |
| Оперативни трошоци | |||
| Изнајмување | $ 12,000.00 | $ 12,000.00 | - |
| Осигурување | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| Електрична енергија | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | 50,00 $ |
| Гас | $ 1,250.00 | $ 1,100.00 | 150,00 $ |
| Интернет | 600,00 $ | 600,00 $ | - |
| Телефон | $ 2,200.00 | $ 1.900,00 | 300,00 $ |
| Патува | 2.300,00 $ | 2.100,00 $ | 200,00 $ |
| Плати, плати и придобивки | $ 66,000.00 | $ 60,000.00 | 6.000,00 американски долари |
| Рекламирање | 1.200,00 $ | 1.000,00 $ | 200,00 $ |
| Надоместоци за лиценца | 500,00 $ | 500,00 $ | - |
| Канцелариски материјали | 430,00 $ | 500,00 $ | - 70,00 $ |
| Испорака и испорака | 850,00 $ | 1.000,00 $ | - 150,00 $ |
| Одржување и поправки | $ 1,100.00 | $ 1,500.00 | - 400,00 $ |
| Друго | 800,00 $ | 1000,00 $ | - 200,00 $ |
| Вкупно оперативни трошоци | 92.880,00 долари | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| Не-Оперативни трошоци | |||
| Паметни телефони | 1.800,00 $ | 2.000,00 $ | - 200,00 $ |
| Таблети | $ 1,500.00 | 2.000,00 $ | - 500,00 $ |
| Вкупно не-оперативни трошоци | 3.300,00 $ | 4.000,00 американски долари | - 700,00 $ |
| Вкупно трошоци | 96.180,00 $ | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| Нето приход | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - 1.900,00 $ |
Изработка на буџетски проценки
Важно е да бидете реални со вашите буџетски проекции, особено ако започнувате нов бизнис и немате буџетски бројки за претходната година за да ги водите вашите проценки. Како што буџетската година напредува, проценките треба да се ажурираат месечно со фактички бројки, со што ќе можете да ја проверите точноста на вашите прогнози. Имајте на ум дека често постојат радикални разлики помеѓу реалните и проектираните приходи и расходи поради непредвидени деловни околности и / или менување на деловните и економските циклуси, како што се:
- стекнување или губење на голем клиент
- да ја купите или да ја замените опремата за трошоци
- зголемување на киријата
- ангажирање на вработени
- зголемување на конкуренцијата
Исто така види:
10 начини за намалување на трошоците за бизнис