Подгответе го вашиот синџир на набавки за претходна и пост-М & А активност.
Зошто треба да се подготвите за настан за М & А? Спојувања и превземања се случуваат од една основна причина - да се зголемат приходите на новиот ентитет. Приходите може да се зголемат со зголемување на приходите или со намалување на трошоците. Растот на приходите, барем на краток рок, не е реален.
Кога компанијата А се спојува со компанијата Б, краткорочниот приход на новиот ентитет е A плус Б, минус било кое преклопување. (Оваа напредна математичка анализа исто така се одржува доколку компанијата А стекнува друштво Б). Затоа, за да се зголеми краткорочната заработувачка, трошоците ќе треба да се намалат. Консолидацијата на човечкиот капитал е област во која повеќето луѓе се фокусираат кога размислуваат за намалувања (кој ќе ја изгуби работата), но влијанието на синџирот на снабдување на намалување на трошоците не треба да се занемарува.
Значи, на прашањето зошто се подготвуваме за М & А - бидејќи добро подготвениот тим на синџирот на снабдување може да обезбеди заштеди и да ја зголеми зголемената профитабилност што ја бара новиот ентитет.
И ако вашиот синџир на синџирот на снабдување може да обезбеди заштеди и зголемена профитабилност, можеби ќе можете да го избегнете тоа дел од консолидацијата на човечкиот капитал.
Кој треба да се подготви за настан за М & А? Дали компанијата што стекнува или друштвото што се стекнува прави детална подготовка за M & A? И двете. Во некои случаи, нема да знаете дали вашата компанија е цел за преземање или ако вашата компанија сака да преземе некого.
Во други случаи, можеби ќе знаете дека вашата компанија е на блок. Или дека вашата компанија има неколку милијарди долари седи во офшор готовина само што чека да биде потрошена. Во секој случај, вие и вашиот синџир на снабдување треба да бидат подготвени.
Да претпоставиме дека сте водечки од синџирот на снабдување кој ќе го преземе овој проект. Вашиот прв чекор е да го идентификувате вашиот триаголен тим.
Тиражниот тим е сила за брза реакција, подготвена да процени каква било активност на М & А. И да препорачаме курс за акција. Врз основа на тоа дали вашата компанија е стекнувачот, е стекнато, се откачи од поделба или било кој број на други сценарија - тимот за разгледување го повикува поголемиот тим на акција.
Големината и обемот на М & А исто така се оценува од страна на триаголниот тим. Дали е ова глобално стекнување? Дали се вклучени само еден објект? Овие одговори ќе помогнат да се вози следните чекори. Тимот на тријажата треба да ги вклучи информираните засегнати страни, вклучувајќи ги синџирот на снабдување, финансии, правни, производствени, инженерски и сл.
Тимот од триаголникот ќе назначи кои членови на поголемата проектна работна група за интеграција во синџирот на снабдување треба да бидат повикани на акција. Ова ќе се базира на обемот, географијата и функциите кои се засегнати - т.е. извори, менаџмент на добавувачи, правни, логистички, ИТ и др.
И примарната алатка што ќе треба да ја подготвите пред да се случи ова, е вашата база на податоци за добавувачи и добавувачи на М & А (или табеларна табела). Оваа база на податоци треба да ги содржи следниве информации за секој од вашите добавувачи: локација, контакт, контакт информации, испорачани производи / услуги, се производи / услуги заштитени / уникатни (да / не), годишно трошење, договор за набавка (да / не) датум на престанок, клаузула за предвремено раскинување (да / не), прекинување без причина (да / не), известување за прекинување.
Сите овие информации треба да бидат пребарувани, филтрирани и сортирани. Рангирање на листата со потрошено. И потоа повторно да ја рангирате листата по важност (може да имате низок поминат добавувач кој е поважен од високо потрошен добавувач - т.е. добавувач на чипови кој го прави критичното парче хардвер што е заштитено, но не е скапо).
Оваа листа ќе биде еден од најважните документи за пост-спојување на вашата нова компанија, но ќе треба да ја изградите сега. Друштвото од другата страна на М & А треба да има слична листа. Тимовите за интеграција во синџирот на снабдување ќе ги споредуваат листите и ќе видат кои активности треба да ги преземат (т.е. каде да ја консолидирате вашата база на снабдување).
Со своите робусни, но лесни за употреба списоци на добавувачи , можете да препорачате брзи хитови - како индиректни добавувачи на канцелариски материјали, патни услуги, услуги за унапредување, уредување, телефонски и интернет услуги и така натаму. Потоа преминете на директни добавувачи на добавувачи - производители на договори, добавувачи на суровини и сл. Сите добавувачи се во игра во пост-спојувачки свет - трети лица, логистички провајдери, шпедитери, шпедитери и на и натаму.
Членовите на триажниот тим, членовите на тимот за интеграција во синџирот на снабдување, нивните улоги и одговорности, базата на податоци за добавувачите и секој чекор што треба да се преземат треба да бидат документирани во М & А плеерот за набавки. Ова им овозможува на процесите да застанат дури и кога луѓето ротираат во и надвор од работните места.
Вашите снабдувачи ќе знаат за оваа М & А. Тие ќе сакаат да дознаат каде стојат во новиот светски поредок. Дел од постоењето на ефективна активност за М & А е да не се откриваат планови премногу рано. Избегнете го искушението да ги откриете вашите стратегии во текот на три мартини ручек (ако живеете во 1970-тите) или Starbucks latte.
И запомнете, вашите клиенти ќе сакаат да ги добијат нарачките додека сето ова се случува. Оптимизираниот синџир на снабдување е да ги добиете вашите клиенти она што го сакаат, кога тие го сакаат тоа - и трошење на најмалку износот на пари е можно остварување на ова. Тоа е целта дури и во средина на M & A. Така дел од работата на тимот на триажниот тим и работата на тимот за интеграција во синџирот на снабдување е да продолжи да ја одржува навремена испорака и задоволството на клиентите дури и во средината на создавање на нова компанија.