Што е извештај за стареење на сметки?
Едноставно кажано, извештајот за стареење што подлежи на плаќање ви дава преглед на она што вашиот бизнис го должи за резерви, инвентар и услуги.
А брз поглед на овој извештај открива идентитетот на вашите доверители, колку пари се должи на секој доверител и колку долго тие пари се должат.
Како е изложен извештајот за стареење на сметки?
Овие извештаи ги разгледуваат вашите обврски, и ги категоризирате според времето што поминало откако е примена фактурата со која се бара исплата. Генерално, првата колона ги наведува вашите добавувачи. Друга колона го прикажува вкупниот износ што го должи. Дополнителните колони обезбедуваат пресметка на обврски кои се на возраст помала од 30 дена, помеѓу 31 и 60 дена, помеѓу 61 и 90 дена, и повеќе од 90 дена.
Каква вредност Дали понудата за извештај за стареење што треба да се плати?
Извештаите за стареење кои се плаќаат за сметките даваат многу ефикасен начин за бизнис за следење на неговите трошоци. Тоа може да биде особено корисно кога станува збор за управување со тесни парични текови, бидејќи тоа ви помага во одредувањето на кој од вашите продавачи треба да се плати веднаш и кој може да почека малку подолго.
Исто така, лесно може да ги видите претстојните обврски, кои можат да ви помогнат во процесот на планирање на вашите исплати. На крајот на краиштата, користењето на извештајот за стареење што треба да плати сметки правилно може да ви помогне да ја зголемите финансиската стабилност на вашата компанија преку буџетирање и да го подготвите за иден раст.
Колку често треба да се разгледа извештајот за стареење што треба да се плати сметката?
Во повеќето случаи, извештајот за стареење што треба да се плати треба да се изврши и да се ревидира на месечна основа.
Со тоа можете да видите дали правиш соодветно плаќање или премногу се потпира на кредит. Исто така, ви дава можност брзо да ги забележите потенцијалните проблеми за да можете да преземете чекори за нивно решавање. Понатаму, може да обезбеди сметководствени информации потребни за вас да развијат и имплементираат стратегии кои ја подобруваат состојбата на паричниот тек на вашиот бизнис. На пример, може да одлучите да ја испробате раката во преговорите за подобри услови со вашите продавачи со барање или попуст за брзо плаќање или продолжен датум на доспевање.
Што треба да имате на ум кога разгледувате овој извештај?
Бидејќи извештаите за стареење на сметки кои се плаќаат се обично се засноваат на времето што поминало откако сметката била примена, клучно е да се запамети дека не сите распореди за исплата се исти. Некои продавачи дозволуваат триесет дена за плаќање; други имаат пократки или подолги прозорци. Ова значи дека нацрт-законот што е извонреден најдолго можеби не е всушност првиот. Кога го разгледувате извештајот и планирате плаќања, од витално значење е да ги задржите вистинските датуми на ум. Покрај тоа, некои продавачи нудат попусти кога плаќањето е добиено во одреден временски период; ако овој попуст е значителен, може да послужи како поттик да ги плати своите фактури пред другите.
Што се случува ако не успеете правилно да го користите извештајот за стареење што треба да се плати?
Додека светот, како што го знаеме, сигурно нема да заврши, ако се откажете од испитувањето на неколку извештаи за стареење што треба да се платат, ризикувате да изгубите некоја можност или да се најдете во проблеми со доверителите. Ревидирањето на овој извештај редовно ви дава можност да ги следите трошоците, да ги надгледувате исплатите, да ги посочите потенцијалните проблематични места рано, и да ги идентификувате областите каде што можете да ги имплементирате новите стратегии и да го подобрите готовинскиот тек на вашиот бизнис. Бидејќи овие задачи се од витално значење за успехот на компанијата, времето поминато во работа и разгледувањето на извештаите за стареење што треба да се плати е генерално добро потрошено време.