Најчести сметководствени грешки
Сметководствените грешки вклучуваат основни математички грешки, неправилно внесување на податоци и неуспешно документирање на трошоците и приходите. Следниве сметководствени грешки се меѓу најчестите за малите бизниси.
Организација
Во сметководството, организацијата е критична. Тоа значи задржување на сметки за сите расходи, користејќи деловни кредитни или дебитни картички за трошоци, одржување на книгите актуелни, забележувајќи ситни парични трошоци точно на денот кога тие се направени, а не мешање на лични и деловни финансии.
Како зафатен сопственик на бизнис, лесно е да ги собереш набавките додека го правите личниот шопинг и правите. Сепак, важно е да добиете одделни сметки и да го користите вашиот ID за препродажба на државата за сите резерви кои ќе бидат препродадени. Иако трошоците под 75 долари обично не бараат потврда, секогаш е добра идеја да се добие. Кога можете да покажете сметки за сите ваши трошоци, ревизорите со помала веројатност ќе ги оспорат.
Доаѓа зад папството
Сопствениците на мал бизнис, задолжени да носат многу капи, често ги одложуваат книгите до крајот на неделата или на крајот од месецот - или подоцна. Ова е ризична стратегија, бидејќи лесно може да се заобиколи финансиските извештаи, извештаи кои мора да се поднесат, плаќања од данок на промет, плаќање на сметки, па дури и плаќање на клиенти за пари што тие ви ги должат.
Задоцнетото фактурирање може да резултира со одбиени чекови, зголемени долгови кои никогаш нема да се платат и грешки во фактурите што ќе биде тешко да се докажат на подоцнежен датум. Вие би можеле да бидат одговорни за казни и интерес за поднесување извештаи доцна или губат за големи финансиски можности, бидејќи книгите не се тековни. Ако треба да се борите или да брзате да ги надградувате вашите книги, полесно е да направите скапи грешки.
Математички грешки
IRS често ги открива математичките грешки и ги коригира за вас. Сепак, не можете да сметате на која било агенција која ги фаќа вашите грешки по математика. Постојат и други видови математички грешки кои агенциите не можат да ги идентификуваат, и тие можат да имаат значителен кумулативен ефект врз вашите финансии. Овие видови на грешки вклучуваат внесување на бројки на погрешно место, не успеаја правилно да ги заокружат фигурите или да направат грешки кои не се во ваша корист.
Вработување на погрешен кабинет
Ако лицето задолжено за извршување на книгите не знае што прави или прави, вие сте оној кој плаќа за какви било грешки. Нема вработен, роднина или случајно познаник ќе се грижи за вашите книги колку што вие или професионална сметководствена компанија ќе. Ако таквото лице направи грешка, тој или таа не се инвестира како сметководител со доверителска одговорност или лице со финансиски интерес во бизнисот.
Другиот ризик за ангажирање на некој кој не е професионалец е тоа што лицето лесно може да се вклучи во криминални активности како проневера или кражба.
Не сакам да го делегирам
Сопствениците на мал бизнис честопати не се подготвени да делегираат сметководство за искусни сметководствени професионалци, сепак растот на бизнисот зависи од критичната способност да им дозволат на другите професионалци да се справат со ништо надвор од вашите основни надлежности.
Едноставно, мора да бидете подготвени да им дозволите на другите луѓе да си ги вршат своите работни задачи додека го правите тоа. Неколку сопственици на бизниси се квалификувани за сметководство, даночни стратегии, управување со деловните средства и основање деловни субјекти за да се искористат предностите на одредени деловни структури. Потребен ви е стручен совет и искусен сметководител за да го максимизирате приходот и да ги минимизирате даноците.
Неквалитетна комуникација
Лошата комуникација помеѓу вас и вашиот сметководител може да резултира со сериозни грешки во вашата евиденција, да поднесува извештаи и да резултира во сè од невозможно да ги усогласи извештаите со неточни клучни финансиски податоци.
Тоа е лесно да се заборави дека сте платиле некој бонус во готовина или даде попуст, освен ако не ги напишете информациите и го пренесете на вашиот сметководител.
Технологијата не ги спречува сметководствените грешки поради "ѓубре во, ѓубре" деловна поговорка. Лицето кое влегува во сметководствените броеви во софтверски и технолошки апликации треба да ги пренесе правилно и да ги внесе на вистинското место во вистинско време. Книговодителот треба да знае кога да поднесе документи и како да ги толкува фактите за средства, даноци и други работи.
Ако сакате да добиете најмногу профит од продажбата и трошоците, треба да искористите искусен сметководител или сметководствена служба за да ги справувате вашите книги со вистинскиот начин да ви помогне да избегнете грешки, да пронајдете заштеда на даноци и да откриете други деловни можности врз основа на вашите финансиски слика. Во најмала рака, осигурете се дека се воспоставени соодветни процедури и процеси за да се задржи комуникацијата отворена и продуктивна.