Подготовка е клучот за успешна физичка инвентар
Но, пред да почнете да пребројувате сè во производствениот објект и вашиот магацин , постојат три работи што треба да бидете сигурни дека се грижиме за прво:
- Програма за броење на циклуси
- Пре-Грофот Верификација / Карантин
- Работна нарачка (WO) или работа со цел (JO) планирање
За да се подготви за редовен (по можност годишен) физички инвентар, треба да се воведат многу елементи. Спроведувањето на физичкиот инвентар правилно, прецизно и одговорно не е само нешто што вашиот објект го прави еден ден во годината, туку промена во животниот стил.
Подготовка
Подготовката е клучот за успешен физички инвентар. Тројцата наведени погоре, кои се неопходни пред да се спроведе физичкиот инвентар на објектот, ќе им овозможат на вашата компанија да има:
- Точност на денот на вашиот физички инвентар
- Оптимизирани ефикасности за време на физичкиот инвентар
- Помалку SKU да се брои за време на вашиот физички инвентар
Подготовката потребна за успешен физички инвентар треба да биде планирана и закажана на целата година.
Програма за броење на циклуси
Без разлика дали вашиот производствен или складишен објект има 10 SKU за броење или 10.000 SKU за броење, програмата за броење на циклуси е неопходен дел од секоја програма за контрола на залихите.
Пред да го спроведете вашиот физички инвентар, осигурајте се дека вашата компанија е ефикасно циклус броење вашите делови. Ремната програма за броење циклус ќе го намали бројот на изненадувања што ќе се појават кога ќе почнете да ги усогласувате броевите на вашиот циклус.
Можете да ги најдете механичарите на броење на циклуси тука, но доволно е да кажете дека ако имате 10.000 SKU за броење, околу 2.000 од нив (околу 20%) претставуваат 80% од вредноста на вкупниот инвентар.
За време на вашиот физички инвентар, треба да ги броите сите ваши стоки. Сепак, пред да го спроведете вашиот физички инвентар , можете да бидете сигурни дека имате рачка на тие 80 проценти од вашата инвентар вредност со броење циклус.
Тоа може да изгледа премногу за да залаквам, на прв поглед. Како може да се очекува вашата компанија да брои 80 проценти од вредноста на својот инвентар во текот на годината? Зарем не сфаќаме дека имаш други работи ?
Но, тоа значи дека ако навистина има 10.000 SKU да се брои, тогаш сте циклус броење 2.000 SKU. И можете да го направите тоа со броење осум SKU на ден, пет дена секоја недела за 52 недели.
Верувајте или не, со броење на циклуси (т.е. направете физички инвентар на избраниот подмножество од вашите вредни делови) осум делови на ден, можете да бидете сигурни дека 80 проценти од вашата инвентар вредност ќе биде точна кога ќе го направите вашиот целосно разнесени физички инвентар .
Малку напор и претходно планирање може да оди долг пат кон успехот во контролата на инвентарот. И зборувајќи за пред-активности ...
Пре-Грофот Верификација / Карантин
Кога ќе направите броење на циклусот, деловите што ги циркулирате, се враќаат за употреба. Меѓутоа, во подготовките за физички инвентар, вашиот производствен или складишен објект, исто така, ќе сака да ги спроведе претпоставените пребројувања.
Пред-пребројувањето се разликува од броењето на циклусот, со тоа што пред-пребројувањето ќе спречи некоја SKU да се користи, издаде или на друг начин да се изврши додека не заврши физичкиот инвентар.
Пред пребројувањето бара внимателно планирање. Да речеме дека го спроведуваш својот физички инвентар годишно и дека физичкиот инвентар е еден месец оддалечен. Некој во вашата установа кој управува со планирање (планирање на производството или планирање на побарувања, на пример), може да внимава на планираната активност за следниот месец и да одговори на овие прашања:
- Кои предмети дефинитивно нема да ги користите во следните 30 дена?
- Која од тие предмети имаш на рака?
- Дали имате касета "Карантин-Не Отвори"?
Со идентификување на елементите што ги имате при рака и дека нема да ви требаат трансакции пред физичкиот инвентар на вашата компанија, можете да направите клучен чекор во обезбедувањето дека вашиот физички инвентар ќе биде успешен.
Предметите што претходно сте ги броиле може да се бројат, обележани со количината на претходно брои, а потоа ставени во карантин - или на физичка локација или со затворање на кутијата користејќи лента "Карантин-Не Отвори".
Пресметките се еден од суштинските начини како производствените капацитети и магацинските складови се разликуваат од физичките инвентари на локација на мало. Малопродажната локација не може навистина да ги брои ставки, а потоа да им каже на клиентите дека не можат да ги купат додека нивниот попис не е завршен. Но, производниот објект - со право на планирање - е способен да го стори тоа.
Работна нарачка (WO) или работа со цел (JO) планирање
Управувањето со WIP на вашиот објект може да биде еден од најсушните делови за спроведување на физички инвентар.
Може да имате ставка А и вреди 10 долари и може да имате став Б и да вреди 20 долари, но кога ќе се изгради точка C, вредноста може да биде 50 долари (бидејќи сте додале труд и друга вредност кога ставате точка А и точка Б заедно). Секако, тоа има смисла секое друго време од годината.
Но, не мора да значи за време на физичкиот инвентар на вашата компанија.
Да речеме дека вашиот физички инвентар се случува и имате три наредби за работа (заради овој аргумент, ајде да се повикаме на производниот производствен налог како налог за работа или на JO) на подот на продавницата.
JO # 1 штотуку е издадена. Имате 10 парчиња точка А и 10 парчиња точка Б на производната линија, но не е отворена работа.
JO # 2 е скоро завршен. Оние 10 парчиња точка А и 10 парчиња точка Б се собрани во 10 парчиња ставка В. JO # 2 само треба конечна инспекција да го затвори JO.
JO # 3 е во средината на производство. Десетте парчиња точка А и 10 парчиња точка Б не го направија тоа да станат елемент C уште. Но, тие повеќе не личат на точката А или Б.
Со планирање напред, можете да избегнете гледајќи JO # 1 пред вашиот физички инвентар. И можете да го комплетирате JO # 2 и да го затворите, за да се пребројат оние точки од ставката C на акции.
Сакате да избегнете премногу JO # 3 на подот. Тешко е да се процени вредноста на JO # 3 и најверојатно ќе треба да работите со вашите финансиски луѓе за да дознаете како тие сакаат да ги отчитаат.
Со планирање напред и поставување на програми за броење циклуси, управување со вашите претходни броеви и закажување на вашиот WIP, можете да се осигурате дека вашиот производствен капацитет или складиште има успешен физички инвентар .