Треба ли да направам 100% физички инвентар или број на циклуси (или и двете)?
Добро, да претпоставиме дека се согласувате дека треба да имате 100% инвентар точност. Како ја измерувате точноста на вашата инвентар? Треба да почнете со броење на 100% од вашиот инвентар - без разлика дали тоа е 50 SKU -ови со 15.000 SKU-а. Можеби мислите дека ова звучи како болен процес и ако вашата компанија не е направена (или направено добро) пред тоа - тоа е. Но, како што велат во тетовирањето, нема да добиете посакуван резултат без некоја болка.
Постојат два начини да се смета вашиот попис - за да се процени вашата точност.
Кат-на-лист. Сметајте се што имате во пописот, а потоа споредете го со она што вашиот систем мисли дека го имате.
Лист до подот. Земете ги податоците од вашиот систем надвор во магацинот и споредете го со она што го наоѓате.
Кат-до-состојба е пострашен начин да се оди и те тера да бидете понапорни во пребројувањето. Препорачувам да започнете со броење на подот и да го усогласите со бројот на листови до подот.
Откако ќе го завршите вашиот физички инвентар , сега имате почетна точка. Некои компании не го сметаат својот инвентар повторно до нивниот следен физички инвентар - понекогаш една година подоцна. Не го препорачувам овој пристап.
Бројот на циклуси помага во одржување на точноста на инвентарите во текот на целата година и може да се ракува со неколку различни начини.
Како ќе се справи со броење на циклуси ќе зависи од бројот на вашата SKU, вредноста на вашиот инвентар и дали имате ресурси за да се посветат на точноста на инвентарот.
Ако вашата компанија има 1200 SKU за управување, можете да одберете да циклус брои 100 секој месец, што значи броење околу 5 SKU секој работен ден. Една или две лица генерално може да го сторат тоа со скратено работно време. Овој пристап ви овозможува да ги броите секој од вашите SKU во текот на годината. Ако се контролира и контролира правилно, овој метод на броење циклус ќе им помогне на физичкиот инвентар за следната година да оди непречено. Некои компании кои ја користат оваа методологија за броење на циклуси го прават тоа наместо годишен инвентар. Препорачувам да работите и двете.
Ако имате повеќе SKU-то што можете да сметате за време на годината на нормално пресметување на циклусот или ако немате луѓе да извршат броење сè, можете да одберете да циклус брои само вашата SKU-вредност со висока вредност. Обично 20% од инвентарот на компанијата учествува со 80% од нејзината вкупна инвентарска вредност. (Овој 20% понекогаш се нарекува и "А" инвентар.) Ако не можете да циркулирате брои 100% од вашата SKU во текот на годината, размислете за циклус што го брои инвентарот "А". Вие сепак ќе бидете пред натпреварот кога ќе дојде време за физички инвентар за следната година.
Некои клучни точки кога се размислува за броење на циклуси:
Сметајте го SKU по случаен избор. Повеќето MRP или WMS системи (знам дека S во WMS се залага за "систем") имаат модул за броење на циклуси кој обезбедува случајни SKU на дневна основа. Случајното броење помага да ги спречите вашите магацини да манипулираат со SKU-то што ќе се бројат.
Имајте во предвид сегрегирањето на должностите. Броевите на вашиот циклус не треба да бидат исти луѓе кои секојдневно го обработуваат вашиот инвентар. Ова помага да се задржи процесот и податоците чисти.
Значи, да, на прашањето за бројот на циклуси или физичкиот инвентар - одговорот е и двата. И со следење на чекорите погоре, можете да го направите тоа со незначително влијание врз вашите секојдневни операции. Навистина, следењето на чекорите погоре ќе ги подобри вашите секојдневни операции и ќе ве натера да го оптимизирате синџирот на снабдување.