Користете табеларни пресметки за да ги пратите попис, преуредување на поени и други предмети
Но, ако размислувате за справување со табела од нула, тука се и некои важни совети кои ќе ви помогнат да го направите тоа.
Релативно едноставни табели што може да ги направите може да ви помогнат:
- Песна и проект инвентар
- Пресметајте ги точките за повторување
- Датуми на проектот
- Пресметајте ги месеци
- И повеќе
Но, запомнете, дури и кога ќе имате дефиниција за табеларни пресметки - тоа ќе биде до вас да ги задржите податоците тековни и точни.
Податоци поени
Пред да започнете, дали имате база на податоци што ќе ја направат оваа табела полезна? Еве што ќе треба пред да започнете:
- Тековно на инвентар
- Идната побарувачка (или предвидувања или нарачки)
- Времетраење на добавувачот
- Минимални количини на нарачки (MOQ)
- Нарачајте мултипли
Овие податоци ќе обезбедат дека почнувате со корисна алатка за планирање на синџирот на снабдување.
Временски интервали и планирање хоризонт
Дали треба да го планирате секојдневно, неделно, месечно или со некоја друга регуларност? Начинот на кој треба да се одговори на ова прашање е да се разгледа колку време ви треба за да го надополнувате вашиот инвентар. Тоа зборува за време на вашиот добавувач.
За волја на овој пример, да речеме дека го составувате месечната табела за планирање на синџирот на снабдување.
Ако имате добавувачи кои можат да испорачаат стоки за четири до шест недели, тогаш најверојатно ќе имате месечна табела за планирање.
Вашиот хоризонт за планирање во основа е колку далеку би сакале вашата табела да планира. Треба да го задржите ова ограничено на корисен хоризонт. Вашиот хоризонт за планирање обично е диктиран од тоа колку далеку реално може да се предвиди побарувачката на купувачи.
Ако вашите клиенти имаат поставено наредби кои го покриваат вашето барање за следните три месеци, но можете да користите историја, сезонност и други податоци за побарувања на купувачи (на пример, прогнози за клиенти) за да ги процените три месеци по тоа - тогаш најверојатно може да користите шест месеци како вашиот хоризонт за планирање.
Предвидувањата и нарачките не се иста работа
Пазете се, не сите побарувања на клиентите се создадени еднакви. Ако клиентот ви даде прогноза, тоа е само начин да ви овозможи да знаете што би можеле да завршат со купувањето. Предвидувањата обично не доаѓаат со финансиска обврска.
Ако клиентот направи налог, тогаш имате многу пореални шанси за остварување на приходот од таа продажба (иако, како што сите знаеме, клиентите можат да се обидат да ги откажат нарачките или да ја вратат стоката откако ќе бидат продадени).
Изградба на вашиот табела за планирање на набавки
Сега кога имате временски интервали, планирање на хоризонтот и побарувањата на клиентите, време е да ја изградите табелата за планирање на синџирот на снабдување.
Целта на оваа табела ќе биде да го следите вашиот инвентар како што се намалува со текот на времето. Затоа започнете со вашата струја на инвентар за рака.
(Патем, треба да ги следите вашите броеви / предмети одделно.)
На врвот на вашата лева колона, внесете ги вашите инвентар.
Да речеме дека е 100.
Првиот ред во вашата електронска табела ќе биде "Почнувајќи Инвентар" за секој временски интервал.
Вториот ред ќе биде намалувањето на инвентарот за време на тој временски интервал - за тековниот временски интервал, што би било вистинска продажба. За последователни интервали (повторно дена, недели или месеци), тоа ќе бидат идни наредби или предвидувања.
Третиот ред е твојот надополнувачки ред. Ова е кога ќе добиете повеќе инвентар од вашиот добавувач.
Вашиот четврти ред е вашиот "Заврши инвентар" за секој интервал.
На пример, започнувате јануари со по 100. 100 оди по ред еден. Вие продавате 30 во јануари, така што 30 оди во ред 2. Вашиот добавувач испорачува 40 во јануари, па го ставате 40 во ред 3. Одземете ред 2 од редот 1 и додадете ред 3 до тој вкупен. Тој број оди во ред 4. Во овој случај, тоа би било 100-30 + 40 = 110.
110 го заменува ред 4 и исто така е препишан во "Почетниот инвентар" во февруари. Пренесувајќи ги овие формули во следните месеци, лесно ќе откриете кога ќе истечеш на пописот - за да планирате кога да поставите нова набавка нарачки со вашите добавувачи (сеќавајќи се на нивните водечки пати, MOQ и цел множители).
Следи го
Информациите во вашата електронска табела се точни само ако бидете сигурни дека вашите инвентарни броеви се точни. Одржувајте ги програмите за циркулација на циклуси и работиме со вашите добавувачи за да бидете сигурни дека тие ги испорачуваат според вашите очекувања - и оваа едноставна табела треба да продолжи да одите додека не сте подготвени да инвестирате во построги алатки за планирање.