Изработка на вистинскиот натпревар и добивање на она што ви треба
Ако вие и организацијата не се совпаѓаат, можеби ви е досадно во најдобар случај и изненаден во најлош случај.
Но, кога доброволно член на одборот и добротворна организација се добро усогласени, службата во одборот може да биде лично и професионално наградувачка.
Што да се запрашате пред да прифатите или да барате позиција на одборот
Иако има многу што треба да барате во организацијата кога ќе се приближувате кон позиција на одборот, подеднакво е од витално значење да се преиспитате пред да се отворите за да служите на табла.
BoardSource, одличен веб-сајт за членовите на одборот, сугерира дека пред да размислите за услуги на одборот, треба да си ги поставите овие прашања:
Дали уживате во влезот во политиката? Членовите на одборот го надгледуваат непрофитот, советуваат за финансии, политики за човечки ресурси, ангажираат извршен директор, оценуваат директор, прибирање финансиски средства, прашања за осигурување и стратешко планирање. Ако претпочитате да им помагате на луѓето кои непрофитните им служат, можеби ќе бидете посреќно волонтирање каде што можете да комуницирате директно со луѓето што ги служат.
Имате ли доволно време за одборот? Да се биде на одборот повлекува голема одговорност и време. Само одење на состаноците на одборот нема да биде доволно. Ќе служите во една или повеќе комисии, читате финансиски документи, ќе се подготвувате за состаноци, ќе ја претставувате организацијата во работи на заедницата и ќе прибирате финансиски средства
Дали уживате во соработката со другите? Како член на одборот, ќе треба да соработувате со другите, да донесувате заеднички одлуки, да изработувате несогласувања и да се придружите со сите.
Ако сте осаменик, можеби ќе сакате да проверите про боно волонтерска работа каде што можете да помогнете во одреден проект користејќи го вашиот напредок. Или можеби ќе уживате во некоја друга волонтерска свирка која не бара толку многу соработка.
Дали сте задоволни со собирање средства? Како член на одборот ќе биде побарано да придонесете со свои пари и исто така да побарате од други да донираат.
Може да се сретнете со донатори за да направите лично прашање. Од секако ќе се очекува да обезбедите контакт информации за потенцијалните донатори, особено оние луѓе кои веројатно ќе дадат многу. Може да помогнете да им се заблагодарам на повиците или да пишувате белешки до донаторите. Нема да има бегство, па бидете сигурни дека ќе се чувствувате смирено со прибирање финансиски средства.
Ако се чувствувате добро да одговорите на овие прашања, можете да направите одличен член на одборот.
Што да сторите ако сте пристапиле кон позицијата на одборот
Еден од најдобрите водичи за услуги за непрофитни одбори е Doreen Pendgracs, член на одборот на ветеран. Pendgracs напиша пред да кажеш ... Водич за задоволства и стапици на волонтерски одбори (купува на Амазон) . Нејзините идеи се исто толку релевантни како и секогаш.
Очекувања и компатибилност
Pendgracs вели дека треба да размислиме зошто сме регрутирани за одбор, а потоа да се осигураме дека причините се совпаѓаат со она што можеме или сакаме да го обезбедиме.
Членовите на одборот, вели Пендгракс, се регрутираат од неколку причини:
- Нивната професија . Постои спектар на експертиза и талент што им треба на повеќето одбори. Затоа најверојатно ќе најдете адвокат или двајца, сметководител, медицинско лице или поранешен наставник, во зависност од тоа каква организација е.
- Нивните контакти . Организацијата може да бара некој од одредено место, од одредена група или политичка партија. Организацијата може да има потреба од директори кои претставуваат конкретни групи на засегнати страни.
- Нивната банкарска сметка . На непрофитни организации им се потребни пари. Тие најверојатно ќе сакаат луѓето на одборот кои можат да станат донатори и, исто толку важно, знаат луѓе кои можат да станат донатори.
- Нивната возраст . Добротворната организација може да бара млади луѓе кои носат нова перспектива или луѓе со искуство.
- Нивната репутација . Непрофитабилен може да се привлече некој што има единствена историја или е познат по одредена способност или достигнување. Луѓето кои имаат висок јавен профил во заедницата може да бидат особено вредни.
- Тие знаат некој на одборот . Ова не треба да биде единствената причина што може да се регрутира за одбор, но многу нови членови на одборот се колеги, блиски пријатели или соседи на некој кој веќе служи на одборот.
Обидете се да дознаете, или само да прашате, зошто групата е заинтересирана за вас. Тогаш бидете сигурни дека ќе бидете во можност и подготвени да ги исполните овие очекувања.
Што треба да знаете пред да кажувате дали да служите во одбор?
Покрај тоа што знаете зошто сте регрутирани, а со тоа и очекувањата на одборот за вас, од суштинско значење е да откриете други клучни информации, како што се:
- Како и каде се одржуваат состаноците? Дали се локални? Низ целата земја, или виртуелен? Колку често се состанува одборот? Како се води бизнис помеѓу средби? Колку време ќе се очекува да се посветам на бизнис?
- Дали има трошоци поврзани со присуство на состаноци? Дали членовите на одборот се надоместени за патни трошоци? Има ли плата ? Повеќето членови на волонтерски одбор служат на свој трошок. Сепак, тие можат да бидат во можност да земат даночен одбиток за одредени трошоци , како што е патувањето.
- Дали ќе се очекува да донирате одредена сума? Колку прибирање финансиски средства ќе треба да направите? Сфатат дека прибирањето финансиски средства е дел од должностите на член на одборот . Од вас може да ви биде побарано да им помогнете да ги убедат луѓето да донираат и да се донираат себе си.
- Дали има соодветно осигурување од директори и службеници (D & O) за да се заштитат членовите на одборот во случај на тужба или друга катастрофа? Правилно инкорпорираната добротворна организација ужива одредена заштита според законите за инкорпорирање на државата, но треба да се обезбеди дополнително осигурување.
- Дали организацијата има добра програма за обука за новите членови на одборот? Ќе има ли ориентација? Дали има прирачник за одборот? Ќе добиете дополнителна обука за вашите должности за прибирање средства?
- Колку формално или неформално е одборот? Проверете го тоа според вашите преференции и потреби.
Кои се вашите права како член на одборот?
Види, кога служиш на одбор, имаш законски обврски .
Вие би можеле да бидете одговорни ако вие и вашите колеги членови на одборот не ја задржат организацијата од неволја. Како резултат на тоа, исто така имате права, како што се правото да бидат безбедни, добро информирани и заштитени. Бидете сигурни дека организацијата може да обезбеди:
- Целосна и соодветна обука
- Целосно откривање пред гласањето за било кое прашање.
- Безбедно и сигурно опкружување во кое ќе се одржуваат состаноци.
- Надвор експертиза кога е потребно.
- Добро осигурување, како што се општа одговорност и директорите и службеното осигурување .
Што треба да направите ако се чувствувате непријатно или чувствувате дека вашите права се повредени?
"Оставете", вели Пендграци.
"Ако се најдете на табла, која очигледно не е добро вклопна, поднесе оставка - или во најмала рака, не го обновувајте вашиот термин. Подобро е да ја удирате главата од ѕидот".
5 Суштествени прашања што треба да се постават пред да кажете Да да служат во одбор
Освен што ги ископале сите информации споменати погоре, Џил и Даниел Велеток, автори на непрофитното право и управување со чамци , предлагаат да ги поставите следните прашања пред да прифатите позиција на одборот:
- Кој е на актуелниот одбор и како стигнаа таму?
Дознајте, тактично, за вештините и искуството на сегашните членови на одборот. Ќе добиете добра идеја за тоа колку сигурен е одборот. На пример, има ли некој кој има сметководствено потекло или искуство во читање финансиски извештаи? Дали постои правен експерт? - Кој е извршен директор или извршен директор?
Дознајте колку што можете повеќе за лидерот на организацијата. Дали е таму долго? Дали има чест промет во оваа позиција? Ако е така, тоа би можело да укаже на тоа дека постојат внатрешни проблеми, како што е кантаркарниот одбор или длабоките финансиски проблеми. - Колку долго членовите на одборот служат?
Некои одбори имаат многу долги термини, како што се пет години. Можете ли да бидете сигурни дека ќе можете да служите толку долго? Ако терминот е многу краток, да речеме две години, ќе имате време да направите разлика? - Колку членови на одборот се потребни за да преземат акција?
Подзаконските акти на организацијата наведуваат колку членови на одборот постојат, и колку членови мора да бидат присутни за да прават бизнис и да гласаат. - Кои комитети имаат одборот?
Заедничките комисии вклучуваат ревизија, програмирање, прибирање финансиски средства, односи со јавноста и комисија за номинирање. Бидете сигурни дека ќе бидете назначени на комисијата која одговара на вашите вештини. Ако сте финансиски професионалец, најверојатно нема да сакате да служите во ПР комисијата. - Можете ли да ги видите книгите и записите на непрофитот?
Даночната пријава на непрофитна организација се нарекува 990 , и таа мора да биде достапна за јавноста. Дури и малите непрофитни организации треба да имаат одреден сметководствен систем за вашата инспекција. Ако една организација се бави на вашето барање за да ги видите финансиските информации, сметајте дека тоа е црвено знаме. - Колку е вкупниот буџет?
Погледнете како организацијата ги користи своите пари. Иако повеќето приходи треба да одат на програми, а не на администрација, осигурајте се дека организацијата не изгладнува поради недостиг на инфраструктура, опрема и други алатки за добро да ја заврши својата работа. Проверете ги платите за врвни директори . Дали изгледаат разумни? - Кои се одговорностите на директорите?
Дали советот е само совет? Или тоа е работен одбор? Членовите на одборот имаат законски дефинирани должности како што се утврдување на мисијата и целта на групата; избор на извршен директор; надгледување на стратешкото планирање; и прибирање финансиски средства.
Конфликт на интерес од страна на членовите на одборот може да ја стави целата организација во опасност. Бидете сигурни дека немате ништо пред да се согласите да му служите. - Дали даноците на плата на организацијата се актуелни или се тужи?
Ако непрофитна организација не успее да ги плати даноците , УЈП може да наметне остри казни или дури и да го одземе статусот ослободен од данок. Понатаму, членовите на одборот би можеле да бидат тужени за дозволување на таквите казни да се акумулираат.
Дали одборот е тужен или некогаш бил тужен? Да се тужи не е причина да се кандидира од непрофитна организација, но сигурно треба да знаете и да ги разберете сите тужби. Тоа може да укаже на тенденцијата на одборот да работи несовесно.
Членовите на одборот се заштитени само од одговорност се додека нивните акции остануваат во законски граници.
Ако ова звучи како претерување само затоа што од вас било побарано да служите на одборот на здруженија на сопствениците на домови или на малото непрофитно друштво низ градот, размислете повторно. Како непрофитна членка на одборот е сериозна заложба со последици ако работите тргнат наопаку.
Дури и ако ги следите само неколку од овие предлози, најверојатно ќе бидете пред повеќето луѓе кои ги прифаќаат позициите на одборот.