Влезна квалитет инспекција
Одделот за набавки преговара со добавувачот за да осигура дека најдобрата квалитетна единица е купена за најдобри цени и да се прими навреме. Одделот за квалитет го снабдува одделот за набавки со спецификации за кои доставувачот се согласува и произведува материјали кои мора да се придржуваат до тие спецификации. Кога предметите се праќаат од снабдувачот во фабриката, материјалот може да се провери во објектот на добавувачот. Ова може да биде договорено како дел од преговорите за купување, но почесто отколку не, ова не е можно, особено ако продавачот е во друга земја.
Доколку материјалот не е прегледан пред да го напушти продавачот, тогаш треба да се провери кога е примен во вашата фабрика. Секторот за квалитет треба да го обезбеди складиштето со инструкции како да се справат со влезните материјали. Не сите делови ќе бараат проверка и вработените во складот ќе треба да ги идентификуваат оние влезни испораки што ќе се чуваат за инспекција.
Некои материјали се евтини стоки, како што се ракавици и MRO предмети кои нема да бидат проверени. Меѓутоа, за многу предмети што се користат во производната линија, делот или суровините ќе бидат предмет на инспекција.
Визуелна инспекција
Предметите што пристигнуваат на пристаништето за приклучување прво треба да бидат визуелно проверени за дефекти или очигледни проблеми.
На пример, барабанот на хемикалии може да биде визуелно прегледан и ако е пронајден дека е оштетен или протекува, предметот може да биде отфрлен пред да биде истоварен. Предметите што се во пакување, исто така, може да се одбијат ако пакувањето е оштетено. Секторот за квалитет може да има специфични упатства за складиштето во зависност од предметот што се прима.
Земање мостри
Кога пристигната испорака пристигнува за голем број на одреден дел, магацинот може да не е потребен за да се испита секоја ставка. Во овие случаи, одделот за квалитет може да сугерира да се провери примерок од испораката. Големината на примерокот може да биде одредена од одделот за квалитет и може да зависи од бараното ниво на инспекција, количината на примените предмети и претходната изведба на продавачот за да произведе предмети што ги исполнуваат потребните спецификации.
Кога примерокот е избран, предметите потоа можат да се проверат на визир или на детална проверка од одделот за квалитет . Примероците од хемиски материјали може да бараат темелно тестирање во лабораторијата за да се утврди дали влезната испорака ги исполнува бараните спецификации.
Недостаток на инспекција
Некои производи кои се примени во фабриката може да не успеат или по почетната визуелна инспекција или тестирање од одделот за квалитет.
Во секој случај, тогаш компанијата мора да определи како да се справи со проблемот со квалитетот. Постојат голем број на сценарија кои можат да се искористат.
- Одбијте ја испораката - ако влезната испорака не е до потребниот квалитет, тогаш испораката може да биде одбиена и испратена до добавувачот.
- Врати за замена - ако елементите не ги исполнуваат спецификациите, предметите може да се вратат до добавувачот за замена. Ова е вообичаено кога предметите се наоѓаат во акции на добавувачот и може да се постигне брз пресврт.
- Преработка на делови - ако испорачаните предмети не ги исполнуваат спецификациите, но одделот за квалитет, заедно со одделот за производство, веруваат дека можат да работат со испорачаните делови, тогаш под-парните ставки можат да се преработат за да ги добијат до специфицираната спецификација. Ова е опција кога ќе бидат потребни неколку недели или месеци за да се заменат од добавувачот и испорака за клиент може да биде одложена.
- Прифати со попуст - ако елементите не ги исполнуваат спецификациите, но одделот за производство сака да ги користи на друго место, тогаш одделот за набавки може да преговара со добавувачот за да ги прифати предметите со попуст од цената. Ако продавачот не сака, тогаш деловите ќе бидат вратени.