Многу сопственици на бизнис имаат брачен другар кој работи во бизнисот. Честопати, тој брачен партнер работи без плата или бенефиции. Но, ако вашиот брачен другар работи редовно како вработен, може да размислите за ставање на вашиот сопружник на платен список како службен работник, поради неколку причини.
Зошто го ставаш твојот брачен другар на платниот список?
Ако имаш сопствен брачен другар кој сака да помогне и имаш доволно пари кои доаѓаат од деловни и други извори, може да биде примамливо да имаш брачен другар во бизнисот, но не како вработен.
Вашиот сопружник исто така може да биде дел сопственик на бизнисот и тој или таа може да добијат дивиденди (ако бизнисот е корпорација) или дел од нето приходот од партнерство или LLC. Во овој случај, ако вашиот сопруг работи на ден-за-ден основа во бизнисот, може да одлучите да не платите плата на ова лице, покрај пари што ги добивате како сопственик.
Но, постојат некои предности за класифицирање на вашиот брачен другар како вработен.
Кредит за социјална сигурност за брачните другари како вработени
Ако вашиот брачен другар работи во вашиот бизнис без плата, тој или таа не се акумулира кредит кон социјално осигурување. Но, ангажирањето на вашиот сопружник како вработен значи дека тој или таа ќе добијат кредити за социјално осигурување кон добивање приход за социјално осигурување при пензионирање. Се разбира, ова исто така значи дека данокот FICA (Social Security / Medicare) ќе биде задржан од платата на вашиот брачен другар и дека бизнисот, исто така, ќе мора да придонесе за оваа сметка.
Пензионирање бенефиции
Ако вашиот бизнис има план за пензионирање, вашиот работен брачен другар / работник може да добие пензија. Придонесите во планот за пензионирање направени од вашата компанија се одбиваат од данок, до 25% од компензацијата или 49.000 долари, без разлика кој е помал.
Здравствено осигурување за брачен другар / вработени
Ако вашиот бизнис обезбедува здравствено осигурување на вработените, може да сметате дека е поевтино да го покриете вашиот брачен другар како вработен, а не како зависен според вашето покривање како вработен / сопственик.
Трошокот за премии за компанијата за здравствено осигурување на вашиот брачен другар е одбиен за компанијата.
Вие исто така може да сакате да го разгледате влијанието на ангажирањето на вашиот сопружник на данокот за здравствена заштита на располагање на малите бизниси кои плаќаат за здравствено осигурување за вработените.
Бизнис патување со брачен другар / вработени
Ако вашиот брачен другар / вработен има легитимна причина да патува со вас на службени патувања, можете да ги одземете патните трошоци на вашиот сопружник како деловна сметка, а вашиот сопружник не би требало да плаќа данок на овие патни бенефиции. Само бидете сигурни дека можете да ја оправдате причината за вашиот брачен другар да ве придружува на службено патување како вработен, а причината треба да се однесува на позицијата на вашиот брачен другар со компанијата.
"Држењето на вашиот багаж" не се смета како легитимна причина за вашиот брачен другар да оди на ова патување како вработен, но ако вашиот сопружник е маркетинг менаџер и одите на саем, ова може да биде легитимно.
Осигурување на живот и други бенефиции за брачниот другар / вработените
Вашиот брачен другар / вработен може да добие бенефиции што им се дадени на други вработени, вклучително и осигурување на живот на работодавецот. Премиум трошоците до 50.000 американски долари од осигурување за осигурување во група не се оданочуваат на вработените и се одбиваат како деловни трошоци.
Кои се недостатоците на третирање на мојот сопруг како вработен?
Главните трошоци за лекување на брачниот другар како вработен се:
- трошоци за даноци за вработување , вклучувајќи го и износот на данокот на FICA и данокот на невработеност што мора да го плати работодавачот, и
- трошоците за обезбедување на бенефиции за вработените на вашиот брачен другар, вклучувајќи ги и трошоците за ставање на вработен во брачен другар во планот за здравствена заштита на компанијата и плаќање на премии за осигурување на живот.
Се разбира, сите овие трошоци се одбиваат како деловни трошоци од страна на компанијата.
Ако вашиот бизнис е корпорација, размислете за разликата помеѓу вашата лична даночна заграда и корпоративната даночна заграда при мерењето на ефектот на ангажирање на вашиот брачен другар како вработен. Со други зборови, погледнете ја разликата помеѓу приходот на вашиот брачен другар како вработен, наспроти трошоците на корпорацијата за вработување и плаќање.
Потенцијален недостаток, исто така, може да бидат прашања кои се јавуваат во случај на развод. Ако вашиот брачен другар работи во вашата компанија и ќе одлучи да се разведе, проверете кај вашиот даночен советник и адвокат за можни прашања кои можеби ќе треба да се решат.
Третирање на вашиот сопружник како вработен
Ако одлучите да го ставите вашиот брачен другар на платен список како вработен, мора да го третирате како вработен на секој начин:
- Дајте му на брачниот другар титулата и соодветна плата за таа титула.
- Дали нашиот сопружник ги исполни сите потребни форми на нови вработувања и овластувања за платен список, исти како и секој друг нов вработен. Прочитајте повеќе за новите формулари за изнајмување, за што треба да имате комплетен сопруг.
- Направете сите потребни одбитоци и задржување од плати на вашиот брачен другар, вклучувајќи задржување федерален данок на доход и правење одбивања на FICA.
- Вклучете го вашиот брачен другар / вработен во сите надоместоци што се обезбедуваат на други вработени.
- Треба да бидете во можност да докажете дека вашиот брачен другар всушност ја врши работата за која се плаќа.
- Ако вашиот брачен другар е, исто така, службеник или сопственик на вашиот бизнис, да ги задржите платите должности одвоени од какви било сопственички активности.
Посебни околности: сопственици на корпорации.
Ако вие и / или вашиот сопружник поседувате повеќе од 2% од корпорацијата S, некои од придобивките на "брачниот другар како вработен" можеби не ви се достапни. Прочитајте го овој член на IRS за прашања поврзани со компензација и медицинско осигурување и контактирајте го вашиот даночен советник.
Одрекување: Оваа статија има за цел да обезбеди општи информации и не е наменета да биде даночен или правен совет. Секоја ситуација е различна, а даночните закони се менуваат. Пред да го ангажирате вашиот брачен другар како вработен, разговарајте за вашата специфична ситуација со вашите даночни и правни советници.