Како да знаете дали имате проблем со контролата на инвентарот
Постојат неколку методи што можете да ги користите за да извршите притисок за проверка на вашите процеси за контрола на инвентарот. Еден метод е да се подложи на преглед на неодамна пропуштени пратки до вашите клиенти. Дали некоја од овие пропуштени пратки се должи на недоволно разбирање на тоа што имате при рака и на располагање за брод?
На пример, можеби сте имале 100 поединечни делови од Дел А и еден клиент побара 100 поединечно. Но, тие не ви требаа да ја испратите до следната недела, така што секој 100 од дел А седеше во вашиот магацин. Следниот ден, друг клиент се јави и побара 100 поединечни делови од Дел A. Вие бевте подалеку од канцеларијата, грижејќи се за четириесет милиони други работи за кои сопственикот на малите бизниси треба да се грижи, така што вашиот друг вработен го зел повикот . Дека еден друг вработен проверуваше и виде 100 од секој од Дел А седи таму и го испрати вториот клиент. Следната недела, требаше да го испратите 100 секој дел од Дел А до првиот клиент, и тоа не беше таму.
Вашиот мал бизнис може да има проблем со контрола на инвентарот. Важно е да знаете не само она што вашиот мал бизнис го има при рака, туку она што го имате што е достапно за испорака. Во горенаведениот случај, додека вашиот еден вработен видел дека сте имале по 100 парчиња од Дел А за да ги испраќаат, немало процес да се знае дека 100 се доделени на друг клиент.
Ревизија на кат-до-состојба
Друг метод што можете да го користите за тестирање на притисокот на вашата контрола на залихите е да извршите проверка од подот до лист. Тоа значи дека ќе излезете на подот на складиштето (или складиште, плакарен салон или гаража - секаде каде што вашиот мал бизнис го задржува својот инвентар) и изберете неколку предмети за да се брои.
Ќе разговараме за тоа колку предмети да се брои подоцна, но кога ќе завршите, тогаш ги земајте броевите на броеви на вашиот систем што ги следи инвентар. Ова може да биде вашиот WMS (систем за управување со складиштата), ERP / MRP (планирање на ресурси за претпријатието / материјални барања), табеларна табела на Excel, книга за книга или, можеби, еден куп на Post-Its. Ако немате систем кој го следи вашиот инвентар - дури и ако тоа е само еден куп на Post-It - имате проблем со контролата на инвентарот.
Во ревизиите на подот, тогаш ги споредувате физичките броеви што сте ги направиле со она што вашиот систем за контрола на инвентар мисли дека сте го имале. Повторно, вашата цел треба да биде точност од 100%. Ако вашите броеви за физички броеви не се усогласиле точно со она што вашиот систем за контрола на инвентар мисли дека сте го имале, дали знаете зошто? И дали можете да спроведете контрамерки за да спречите тоа повторно да се случи? Некои од најпопуларните причини кои брои не се усогласуваат вклучуваат:
- Добивте пратка од добавувачот, но не ги броевте деловите во кутиите. Листата за пакување не треба да се смета за 100% прецизна. Отворете ги кутиите и пребројте ја содржината. Ако вашиот снабдувач вели дека ви испратиле 1.000 делови и тие ви испратија само 990 делови, а вие не ја фатите грешката - не само што имате проблем со контролата на инвентарот, туку може да завршите краток пренос на вашите сопствени клиенти.
- Вие испраќате делови на купувачи, но не го намалувате вашиот инвентар правилно. Или воопшто. Бидете сигурни дека ги одземате вашите излезни испораки од вашиот инвентар во реално време.
- Квалитетните прашања ве принудија да отстраните дел од вашиот попис од вашиот употреблив куп на инвентар. Сепак, вашиот систем за контрола на залихите нема начин да се разликува помеѓу употреблива и неупотреблива, така што вашиот систем вели дека имате повеќе отколку што можете да го користите. Имајќи ја способноста да разликувате корисен и неупотреблив инвентар, не е само важна карактеристика што ви овозможува да ги следите деловите со прашања поврзани со квалитетот, но исто така може да биде механизам за распределба на инвентарот на клиент, додека ги чувате тие делови.
- Дали вашите производи се вредни и лесно да се оди со нив? Една компанија која продава наковални предмети може да има помалку проблеми со пилоражи од компанија која продава златни монети. Осигурајте се дека вашиот план за контрола на залихите вклучува начин на одржување на безбедноста на вашите производи. И спроведува програма за броење на циклуси што ви помага да ги следите вашите инвентар.
Основи на програмата за циклус на броење
Програмата за броење на циклуси е она што се случува за време на овие броеви од подот до лист. Програмата за броење на циклуси е процес со кој редовно се пресметува процент од вашите делови, така што, во текот на една година, ги преброивте сите (или барем сите ваши највредни делови).
Можете да користите програма за броење циклус во врска со годишен физички инвентар , кој обично помага да се намалат разликите во тие физички инвентари. Некои компании користат циклус наместо годишен физички инвентар, но не го препорачувам.
За да ги одредите параметрите на вашата програма за броење на циклуси, треба да одредите:
- Колку цели делови треба да сметате?
- Дали ќе ги броиш сите во текот на една година? Ако не, како ќе ја одредите точката на исклучување? Типично, компаниите го следат правилото 80-20, односно 80% од вашата инвентар вредност доаѓа од 20% од вашите делови - така се фокусира на броење дека 20%.
- Колку често ќе пребројувате?
- Кој ќе спроведе броење? Ако вашата компанија е доволно голема, бројачот на циклусот треба да биде некој чие извршување на работата е врзано за точноста на инвентарот. Ова помага во извлекувањето на било каков потенцијален конфликт на интерес во процесот на броење на циклуси. Бројот на циклуси е ревизија, а не алатка за оценување на работата.
- Како ќе се изврши бројот? Процесот на подот до лист е префериран метод. На бројач на циклус треба да му се даде листа на броеви и локации на делови. Патеката потоа оди на подот и ги брои. Тој не треба да има каква било идеја за тоа колку да очекуваат да бидат таму. Друг метод е броење од лист до подот. Ова е обратно од метод на подот до лист. Методот на лист до подот започнува кога го прикажувате списокот на делови и нивните соодветни броеви според вашиот систем за следење на инвентар. Противтерот потоа врши ревизија на физичките количини на полиците во споредба со бројот на системите.
Со разбирање на горенаведените циклуси на процесот на броење на циклуси, тогаш можете да ја изградите програмата за броење циклуси. На пример, ако имате 500 броеви за броење и можете да сметате еднаш неделно, тогаш можете да бројат 10 дела неделно (или само два дена на ден). До крајот на 50-недела, ќе ги броете сите 500 броеви. Само не заборавајте да броиш различни броеви на делови со секој број, за да избегнете пребројување на еден дел од бројот и пребројување на друг дел.
Во текот на овој процес, важно е да знаете кога вашите броеви на инвентар се исклучени. Затоа бројачот на циклус не треба да биде супервизор на складиштето или службеник за контрола на инвентар. Тоа е човечка природа за оние вработени да стават поправки во место, без да ги ескалираат основните проблеми на менаџментот. Како сопственик или менаџер на мал бизнис, треба да знаете кога основните процеси за контрола на инвентарот не работат, па можете да спроведете контрамерки за да спречите низводно прашања.
Решавање на проблемите со контрола на инвентар
Програмата за броење циклус, во комбинација со годишен физички инвентар, оди долг пат кон решавање на проблемите со контрола на залихите. Програмите за броење циклуси помагаат да се идентификуваат недостатоците во контролата на залихите, но зависи од вас да направите промени за да ги исправите проблемите што ги открива програмата за броење циклус.