Прв од А до Б
Вашиот план за имплементација е дел од вашиот поголем бизнис план, каде што ќе ги појасните целите, ќе ги доделите задачите со рокови, и ќе го наброите вашиот напредок кон постигнување на цели и пресвртници кои ќе го сигнализираат растот на вашиот бизнис.
Дефинирање на јасни цели
Вашите цели треба да бидат кристално јасни и конкретно наведени, бидејќи ќе ги користите како градежен блок за остатокот од планот за имплементација. На пример, да претпоставиме дека вашиот почеток е мала консултантска фирма. Вашата цел треба да биде тешка, но достапна, и може да прочитате нешто вака:
- Безбеден канцелариски простор и да биде отворен за бизнис за три месеци.
- Потпишете три клиенти во првите три месеци од работењето.
- Пријавете 10 клиенти во првата година.
Поставувањето на вистинските цели и цели за имплементација на вашиот бизнис план ќе ве поттикне да се појавувате и изведувате секој ден. Ако не поставувате цели кои секојдневно ви предизвикуваат, лесно можете да стагнирате во вашиот бизнис и едноставно да одите по правилно . Вашите цели се онаму каде што надежите и идеите се преведени во акција.
Прекинувајќи ги во задачи
Овој дел од вашиот план за имплементација на бизнис опишува што мора да се постигне, со цел да ги постигнете вашите поголеми цели.
Вклучете менаџер за задачи за секој чекор, така што улогите се јасно дефинирани и постои одговорност.
Како што креирате добро дефинирани задачи и задачи за себе, овие описи треба да бидат јасно и генерално наведени; не влезете во чекор-по-чекор, микроманализирано објаснување за тоа како ќе се извршат задачите.
Наместо тоа, потенцирајте ги очекуваните резултати поврзани со овие задачи. Продолжувајќи со горенаведениот пример, делот задачи од вашиот план за имплементација може да изгледа вака:
- Безбеден канцелариски простор - агент за недвижнини
- Добијте лиценци и дозволи - вие
- Поставете канцеларија телефони и компјутери - канцеларија менаџер
- Започнете регрутирање клиенти - менаџер на продажба
- Креирај колатерал за маркетинг - маркетинг менаџер
- Повикајте упати од клиенти - менаџер за односи
Оваа листа е очигледно многу специфична за оваа конкретна фирма и претставува кратка илустрација. Можеби ќе сакате да одите во повеќе детали, задавајќи задачи на себе, како што се добивање на финансирање, вмрежување со потенцијалните клиенти и така натаму.
Распределување на времето
Со цел да се утврди колку е реален вашиот план за имплементација, секоја задача мора да биде поврзана со соодветна временска рамка за завршување. Некои задачи природно ќе заземаат повеќе време од другите, па направете се да направите реални проценки. Ако се движите во непозната територија со кој било дел од вашиот план, вашата одговорност е да го направите истражувањето, да ги пронајдете наставните ресурси што ќе ви помогнат преку имплементација или да најдете партнер, ментор или изведувач со попрактично искуство за да помогнете во извршувањето .
Треба да бидете агресивни, но разумни со вашата распределба на времето, со цел да се обезбеди не само завршување, туку и компетентна работа.
За помош при креирањето на овој временски рок, користете програма како што е Microsoft Project или креирајте своја Gantt chart - корисна алатка која покажува колку време ќе потрае за да извршите различни задачи и во кој редослед задачите треба да се завршат.
Изработка на напредок
Вие или член на вашиот менаџерски тим треба да биде задолжен за следење на напредокот на секоја задача и на процентот на исполнување на секоја цел, ако се надевате дека успешно ќе го спроведувате вашиот бизнис план без одлагање.
Меѓутоа, кога се појавуваат одложувања, обидете се да дојдете до коренот на проблемот. Дали одговорното лице ја напушти топката? Дали тој или таа има премногу одговорности за да се справи? Дали трета страна, како што е добавувачот или банката, не успеа да го задржи својот крај на договорот? Прилагодете го вашиот Гант дијаграм соодветно за да го објавите доцнењето, да направите белешка за претходниот краен рок и причината поради која таа беше пропуштена.
Додека горенаведените чекори може да изгледаат како претерани, првите денови на имплементација во стартувањето се критички важни; тоа е време кога се поставени добри начини на управување и, исто така, веројатно е посно ера кога приходите се уште не треба да почнат да се движат. Колку поефикасно ќе почнете да го имплементирате вашиот бизнис план, толку е поголема веројатноста дека ќе преживеете во овој ран период.