Една област што може да ја разгледате работата сама наместо да ја изнајмите е сметководство. Ако имате сметководствена позадина и солидно разбирање на деловните финансии, тогаш ова може да биде добро место за намалување на трошоците.
Меѓутоа, ако немаш искуство во раководството на книгите на бизнис и очекуваш да научиш како одиш, треба да помислиш двапати. Управувањето со вашиот сопствен сметководствен систем погрешно може да му наштети на вашиот бизнис не само сега, туку и на долг рок.
Еве еден преглед на работите што сметководителот може да ги направи за сопственик на мал бизнис. Внимателно проверете ја листата, особено ако се уште не сте сигурни зошто сметководителот може да биде добар ресурс за да го додадете во вашиот мал бизнис тим.
Почетен процес
Кога ќе започнете бизнис, постојат голем број на активности што треба да ги преземете и системите што треба да ги поставите со цел да се создаде основа за успешен бизнис. Еве неколку начини на кои сметководителот може да помогне:
- Утврдување на најдобрата деловна структура (т.е. трговец поединец, ДОО, корпорација, партнерство) за вашата ситуација.
- Помош со финансиската анализа во вашиот бизнис план .
- Обезбедување совети за видот на сметководствениот софтвер што можеби ќе ви треба.
- Обезбедување на совети и помош за отворање деловна банкарска сметка.
- Осигурајте се дека вашите сметководствени постапки се во согласност со владините прописи и барања.
- Обезбедување совет за тоа како да ги следите трошоците за време на вашите секојдневни деловни активности.
- Објаснувајќи ја важноста на одржување на личните и деловните трошоци.
Редовни деловни операции
Откако вашиот бизнис е надвор од земјата, ќе треба да го задржите сметководствениот систем што вашиот сметководител ви помогна да се постави. Еве некои специфични активности кои вашиот сметководител може да ги преземе за да ви помогне постојано:
- Помогнете да се осигурате дека вашите независни изведувачи се класифицирани како такви (а не вработени) од страна на УЈП.
- Објаснете ги вашите финансиски извештаи за да можете да ги разберете влезните и илузиите на вашиот бизнис.
- Надгледувај ги платните планови и платежните процеси.
- Дајте совети за проценетите даночни плаќања што треба да ги направите во текот на годината.
- Определете кога, и на кого, треба да испратите W2 и 1099 форми.
- Затворете ги вашите книги и креирајте финансиски извештаи кон крајот на годината.
- Компилирајте ги и поднесете ги даноците, финансиските извештаи и сите потребни документи до УЈП.
Фаза на раст на бизнисот
Кога сте подготвени да растат вашиот бизнис, вашиот сметководител може да биде составен ресурс кој дава совети и ви помага да управувате со процесот. Еве неколку примери за тоа што може да направи сметководителот:
- Помогнете да ги одредите областите за раст преку обезбедување на увид во моделите на паричните текови, управувањето со инвентар, цените и финансирањето на бизнисот.
- Дајте совети за лизинг и купување имот и опрема.
- Помогнете да спречите добивање ревизија од страна на УЈП .
- Подгответе се за и ве води низ ревизија, доколку е потребно.
- Креирајте финансиски предвидувања за да може да донесувате подобри одлуки во вашиот бизнис.
- Работајте со вас за да креирате бизнис буџет кој ќе ги поддржи вашите бизнис цели .
- Обезбедете совети и ресурси кои ќе ви помогнат при продажбата на вашиот бизнис
Ова се само некои од начините на кои сметководителите можат да работат со сопствениците на мали бизниси. Можете да одлучите да ангажирате сметководител за целата ваша финансиска активност, или можете да изберете комбиниран пристап кој ја ограничува неговата или нејзината практична активност, намалувајќи го трошокот. На пример, можете да ангажирате сметководител за време на фазата на стартување и да го ракувате со вашиот годишен извештај, но да работите со сметководител за редовно управување со вашите книги. Всушност, сметководителот и сметководителот можат да формираат многу ефикасен сметководствен тим за вашиот мал бизнис.
Најважното нешто што можете да го направите кога станува збор за вашите деловни финансии е кога ќе треба да се пријавите за помош на професионалец, а потоа да пронајдете сметководител кој ќе помогне во одржувањето на фискалното здравје на вашиот бизнис.