Како реагирате на е-пошта од клиент кој се наоѓа на илјадници милји далеку кој сака да го купи вашиот производ? За да добиете топка, секоја трансакција за продажба на извоз мора да содржи информации кои се однесуваат на описот, цената, количеството и транспортот на производот, но во рамките на тие ограничувања има многу други детали што може да тргнат наопаку. Потребата за јасни инструкции за условите што се користат при преговарање за договорот за продажба не може да се нагласи доволно.
Ајде да ги погледнеме шесте главни компоненти за продажба на извоз. Овие не можат да бидат сите на кои треба да обрнете внимание, но тие се добра почетна точка.
1. Истрагата
Клиент испраќа е-пошта барајќи информации за одреден производ кој го правите. Иако можеби имате тенденција да ја намалите понудата за да не се збуни вашиот клиент, проширувањето на вашата понуда му дава на вашиот клиент повеќе опции, што доведува до поголема веројатност за прифаќање.
2. Понудата (предлог)
Откако ќе разјасните какви опции на производот му се достапни на купувачот, од таму се движите надолу. Повеќе е подобро од помалку тука, бидејќи клиентите во денешно време имаат луксуз да дознаат само за сè што треба да знае за производ благодарение на Интернет . Наведете ги сите значајни карактеристики на производот: боја, големина, цена, материјален состав, слика, гаранција за производ, доколку ги има, и сè друго што е релевантно за истражувањето на купувачот.
Бидете сигурни дека разликувате што го поставува вашиот производ одделно од другите. Ова е нешто што сите истражувања во светот не можат да ги откријат кога клиентот ја прави својата домашна задача.
Забелешка: Бидете внимателни при поднесување на фотографија, бидејќи ако на крајот испорачате производ кој не изгледа како оној на фотографијата, може да бидете одговорни.
Купувачот може да тврди дека очекувал она што е прикажано на фотографијата, без оглед на она што е опишано во понудата.
3. Прифаќање
Од таму, клиентот е во можност да избере нешто што одговара на потребите на клиентите на неговиот пазар. Затоа, не заборавајте да ја објавите секоја понуда страница и наведете дека "бизнисот е предмет на претходно одобрување во седиштето." Која е причината за ова? Клиентот можеби нема да има чувство на итност и се враќа кај вас една година подоцна со негово прифаќање врз основа на вашата оригинална понуда. Дотогаш, производот може да се прекине или да биде повисок повисок. Ова ви дава шанса да направите нова понуда врз основа на моменталните услови.
4. Инкотермс
Без разлика дали сте увозник, извозник, брокер, консултант, адвокат, банкар, транспортер, осигурител или аспирант претприемач на меѓународната трговија, треба да се запознаете со правилата на Инкотермс , кои се сметаат за од суштинско значење за употреба во договори за продажба на стоки на меѓународно ниво. Особено е важно да го совладате Incoterms за подготовка на проформа фактура - видете го делот за цитати подолу.
Увозниците и извозниците мора да се согласат однапред за нивните улоги и условите, условите и дефинициите за продажбата.
Купувачот и продавачот треба да знаат каде ризикот започнува и завршува, кој е одговорен за тоа (на пример, трошоците и документацијата), кој поседува што и на која географска точка.
На пример, за да се утврди дефиницијата за FOB (бесплатно на одборот), CIF (цена, осигурување и товар), C & F (цена и товар) и како тоа влијае на договорот за продажба, посетете: Incoterms:
5. Цитат
Иако мислите дека кога вашиот клиент ќе го прифати вашиот предлог дека сте подготвени да испраќате, не сте. Сеуште мора да издадеш што се нарекува проформа фактура . Проформа фактура ги има сите познати компоненти на обична домашна фактура - опис на производот, детален список на давачки и услови за продажба. Погледнете тука за тоа што е про форма фактура и како е подготвена .
Откако вашиот клиент ќе ја одобри проформа фактурата, тој ќе стане вистински фактура за нарачката.
Корисникот, исто така, ќе ја користи проформа фактурата за да ги добие сите потребни финансиски средства или лиценци за увоз. Вашиот клиент треба да комуницира со прифаќање во кратка писмена реченица или два, како што е следниот (обично преку е-пошта), со потпис: "Ние ја прифаќаме вашата проформа фактура бр. 1234 против нашата ПО. Број ABCD." Потоа ќе одговорите: "Потврдете го и потврдете го ПО ПОБР. ABCD против нашата проформа фактура број 1234."
Тоа е тоа. Имате легитимна продажба. Сепак, пред да ја објавите нарачката, вие и вашиот клиент мора да преговарате за условите за плаќање.
6. Плаќање
Секој знае колку е важно да се соберат плаќања на странски договори. Истото важи и за правење навремени исплати на добавувачи во странство. Постои каталог на тајни за меѓународната трговија за финансии за кои знаат само оние во рововите. Посетете, Упатство за инсајдерство за плаќање и исплата на странски трансакции за да се запознаете.
Сега се што треба да направите е да се вратите назад во Инкотермс и да добивате проформа фактура, да ги произведете стоките и да ги испратите.