За безбедност и сигурност, поставувањето на биланс на фиоки може да ги контролира загубите.
Прашањето за ситни пари треба да се разгледа за време на фазата на планирање на деловното работење при воспоставувањето процедури за чување . Големината на парите што треба да ги продава трговците на мало ќе се разликуваат по обемот на продажбата, способноста за безбедно складирање на парите и видот на плаќањата што ги добива трговците на мало од потрошувачите. Тоа може да потрае неколку недели, всушност, да се занимавате со јавноста, пред да можете да одредите точно колку пари треба да ги имате на располагање и во фиоката за пари.
Покрај почетокот на износот на готовина во регистарот, утврди максимален износ. Повлекувањето вишок на пари од фиоката за пари во текот на смена, понекогаш наречено "пад на готовина", е добро управување со готовината што ќе ја намали сумата на пари на продажниот кат. Овој процес е особено корисен за време на тешки продажни патишта како Божиќ шопинг сезона. Иако е одлично да имате големи количини на пари кои се движат во вашиот бизнис, да бидете безбедни, најдобро е да не сте премногу видливи.
Избалансиран износ
Испита бројот и доларот количини на сметки и валани промени на рака секој ден да бидете сигурни дека вашата продавница никогаш не работи кратко. Ако сметате дека постојано истекувате од четвртини или други монети, со оглед на зголемување на износот на ситни пари . Имајте на ум дека не треба да се чува целиот готовински простор на регистарот.
Трговците на мало може да сакаат да задржат дополнителен износ на валани монети и други готовина во сефот како банка во продавница. Ова може да се користи за вонредни и непредвидени ситуации, како што се истекување на хартиени производи во тоалетите, или помалку притискање на работи како што се третираат вработените на кафе во зафатен ден. Осигурајте се да го ограничите пристапот до оваа готовина до персоналот на доверлива продавница.
Како дел од вашите стандарди, поставете го износот на готовина што треба да се чува во фиоката. Не е неопходно да се грижите за видовите на сметките или монетите во износ секоја вечер, зашто оваа практика едноставно ја контролира вкупната вредност. Најдобрата практика за повеќето трговци е 200 долари по фиока или регистар. Ова ќе се базира на просекот на билетите под 200 долари. Ако просекот на вашиот билет е над оваа сума, само треба да се прилагоди ако имате голем обем на готовина. Но, реалноста е, со денешните мобилни методи за плаќање, како што е Apple Pay, деновите на готовина се нумерирани.
Ако одлучите дека вашата продавница за малопродажба треба да има 200 долари во каса во секое време, очигледно ќе сакате подеднакво да ги дистрибуирате парите меѓу различните деноминации. Идеално, ќе имате поголем дел од сметките од 1 и 20 американски долари, бидејќи тие се најчестите сметки. Валани монети доаѓаат во утврдени количини, но бидете сигурни дека имате еднаква распределба на секоја (дури и пени, досадни како што може да биде.)
Кога ја "исекувате" фиоката во текот на ноќта (сечење се однесува на повлекување на целата готовина над лимитот на фиоката - 200 долари во нашиот пример) обидете се да ја одржувате распределбата на сметката да одговара на вашата посакувана почетна точка. Повеќето трговци не ја сметаат промената за оваа намена, туку едноставно сметките. Значи, малопродавачот остава сметки во фиока од 200 долари и само повлекува промени кога е преплавено. Сеуште треба да ја сметате целата промена во текот на ноќта за да ја балансирате фиоката. Ова обезбедува систем за проверка и рамнотежа за да се спречи внатрешна кражба .
Дневни депозити
Секоја ноќ при затворање, балансот на фиоката на пари се враќа на почетниот износ и го подготвува дневниот депозит според вашите оперативни процедури. Многу трговци заземаат депозити ноќе, но тоа може да доведе до загриженост за безбедноста. Најдобро сценарио е да ги обезбеди парите во текот на ноќта во сеф, и да го направат депозитот во банка во текот на дневните часови.
Вие не сакате да ја загрозите безбедноста на ноќниот менаџер со тоа што ќе ги направите потенцијалните цели на грабеж.