Повеќето независни трговци имаат P & L од нивниот сметководител или сметководител; сепак, тие не ги анализираат податоците кога го добиваат; тие едноставно го фатат подалеку во фиока.
За повеќето трговци со кои работам, тие едноставно не знаат како да ги читаат или интерпретираат податоците.
Опсегот на изјавата за P & L против билансот на состојба
P & L изгледа кратко време обично 30 дена. А билансот на состојба , од друга страна, гледа во подолг временски период обично во календарски квартал или година. Биланс на состојба е пресметка на нашето финансиско здравје во времето на извештајот. P & L е извештај за тоа како сте извршиле во одреден период. Заедно, овие документи ги сочинуваат вашите финансиски извештаи.
Различните делови од извештајот за P & L
Првата линија на вашата P & L е Приход. Ова ја претставува вашата вкупна продажба за периодот на известување. Често се нарекува "врвна линија" број е сметководство за бруто продажба без одбитоци. Нето продажбата е линијата која ја прикажува вашата вистинска продажба, бидејќи ги одзема работите како попусти и други маркирања од горната линија.
Следниот дел од P & L е Трошоците .
Во овој дел, тој ги зема предвид сите ваши трошоци за водење на продавницата. Обично се дели на категории или кофи на видови на трошоци. На пример, цената на стоките што се продаваат ( COGS ) се одразува на она што инвентарот ве чини да го внесете. Овој дел вклучува товарен и било кој датира попусти што може да сте ги добиле од продавачот.
Следниот дел е оперативни трошоци (OPEX), кои ги поврзуваат трошоците како кирија, комунални услуги и платниот список. Следниот дел е Амортизација. Овој трошок е за вашата опрема и мебел. Типично, кога ќе купите имот, мора да го игнорирате со текот на времето.
Помислете на вашиот автомобил, кога ќе го купите за $ 30k почнува да паѓа до точка ако го продаде три години подоцна, може да добие само 18k за тоа. Истото важи и за вашата малопродажна продавница. Системот POS кој сте платиле за 10 долари за не вреди 10 долари за пет години од сега. Всушност, со технологијата можеби не вреди ништо!
EBIT и EBITDA
Профитот на вашиот P & L е местото каде што може да се збуни. Првиот пат кога ќе го видите овој збор, ќе се одрази Приходи минус трошоци; сепак, ние сепак треба да разгледаме некои други сметководствени услови. Вашиот сметководител може да добие подетални информации и да прикаже линија наречена Заработка пред даноците (EBIT). Ова покажува колку вашата продавница е направена пред тој износ да се оданочува.
За да се направи повеќе збунувачки (не навистина, само поточно), следната линија се нарекува Заработка пред камата, данок, амортизација и амортизација (EBITDA). Ова е став без трошоци за амортизација. Бидејќи амортизацијата не е вистински пари што ја напуштаат вашата сметка, овој број попрецизно го предвидува здравјето на вашиот бизнис.
Нето профит
Конечно, стигнуваме до "крајна линија" и читаме "Нет профит" (понекогаш се нарекува и нето-приход). Ова е крајниот резултат на сите погоре. Ова е навистина пари што ќе ги ставите во сопствениот џеб како сопственик.
Приходи и расходи наспроти паричен тек
Тука е фрустрирачки дел од P & Ls кога станува збор за водење на вашата продавница за малопродажба - тие ја раскажуваат приказната за приходи и расходи, но не готовински тек. Паричниот тек е клучен во малопродажбата. Треба да бидете во можност да ги плаќате вашите сметки секој месец. P & L ќе покаже колку пари сте ги направиле во продавницата, но ако имате големи Payables (сметки на вашите продавачи за стока), P & L нема да го одрази тоа.
Ова се рефлектира на билансот на состојба. На пример, ако сте купиле 1000 долари од чевли од продавач и продавачот ви дал 90 дена датира (90 дена да го платите), продажбата на тие чевли ќе се покаже на вашата приходна линија.
Но, бидејќи уште не сте ја платиле сметката, готовината што ја имате во банката од продажбата не може да биде доволна за покривање на долгот. Во трговијата на мало, пари е крал и P & L не ви кажува за пари.
Така, во последниот пример, вашиот биланс на состојба ќе ги прикаже приходите од продажбата што се одразуваат во вашата готовина при рака, но исто така и долгот кој го должите да го платите за тоа што се гледа во сметките што треба да се платат. Значи, додека вашиот P & L ќе покаже дека сте заработиле пари за продажба, билансот на состојба сѐ уште ќе покаже дека му должиш на продавачот и затоа изгледа како да не го добивате приходот - барем не толку колку што е - затоа што го одзема она што го должиште.
Не можам да ви кажам колку пати сум поставил на маса од продавач, кој беше задушен од ова. Нивните P & L's кои велат дека се профитабилни, но тие не можат да ги платат сметките. Управувајте со готовинскиот тек мудро и ова никогаш нема да ви се случи. Користете го P & L за да ги анализирате вашите перформанси, но запомнете што ви кажува и што не ви кажува.