Една од најголемите замки за претприемачи се обидува да направи премногу. Најлесно решение? Делегат. Се разбира, тоа е полесно да се каже отколку да се направи. Но, вистината е, секој претприемач, без разлика дали работи сам или со тим, може да делегира. Еве неколку цврсти совети за започнување.
01 - Креирај посилни системи
Пред да започнете да делегирате задачи, ќе треба да креирате силни системи. Еве како да започнете:
1. Направете вкупно фокус.
Излезете парче хартија и повлечете линија по средината. Наслов на страницата Вкупно фокус. На левата страна, запишете ги сите задачи што ги правите за една недела, од одговарање на телефонот до испорака до обезбедување на услуга и креирање на нови производи. На десната страна, запишете ги трите работи што ги сакате. Споредете ги листите.
2. Групни задачи за лесно делегирање.
До секоја задача, означете го со една од трите главни области:
- Административна (канцелариска документација)
- Продажба / маркетинг (привлекување клиенти или правење на продажба)
- Производство (производство / испорака и испорака на производи или услуги)
3. Започни документирање.
За секоја задача, запишете ги чекорите за завршување. Може да започнете со "Еве како _____________" за да ве поттикне. Користете кој било метод е наједноставен за вас - скриншот, пишани или чекори, дијаграми - само да го спуштите на хартија и да го ставите во врзивно име наречено процедура.
Повеќе совети за создавање на солидни системи тука.
02 - аутсорсинг
Подготвен да започнеш аутсорсинг? Ќе сакате да се организирате прво - тоа е најдобриот начин да се добие најмногу резултат за вашиот домет. Прочитајте ја оваа информативна статија за тоа како да добиете најмногу од надворешен однос.
03 - изнајмување Полека
Ангажирањето на вистинските луѓе може да биде предизвик, но вреди да се земе вашето време. Галерист, претприемач и писател Џен Бекман ги советува новите претприемачи да се фокусираат на долг спектар : "Постојано размислувате за тоа кој го вработувате утре, но навистина има повеќе смисла да се размислува за тоа кој го вработувате за три месеци".
04 - Барам фидбек
Кен има многу успешен бизнис за графички уметности, кој продава 1,5 милиони долари годишно. Има двајца вработени кои вршат административни задачи. Неговиот проблем: тој не можеше да ослободи доволно време за да ги извршува проектите што ја доловуваат неговата имагинација и ќе го поттикнат бизнисот напред - во голема мера поради тоа што не е задоволен со делегирањето.
Започнаа неделен состанок на вработените за делегирање на проекти и добивање повратни информации од вработените за тоа како тие можат да направат повеќе суштинска работа. Неговите вработени беа воодушевени и со нетрпение очекуваа да ги донесат своите идеи на состанокот. Тие се соочуваат како никогаш порано и имаат повеќе задоволство од работата.
05 - Автоматизира
Постојат многу алатки за автоматизирање на повторувачки задачи како маркетинг на социјалните медиуми, вклучувајќи HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social and Buffer. Користете ги за да ги закажете вашите ажурирања и да ја видите аналитика за ефикасноста на вашите сметки.
Друга голема можност за автоматизација е IFTTT.com, која создава "рецепти" за повторувачки онлајн задачи. На пример, ако сакате сликата што ја објавувате на Твитер за автоматски да биде објавена на Фејсбук, или да имате некоја од вашите фотографии од социјалните медиуми автоматски да се зачуваат во Dropbox, IFTTT.com може да го стори тоа.