Зошто специјализирањето и вршењето на она што го правиш најдобро, ќе ве доведе до успех.
Постои вообичаена фигура на говорот во светот на бизнисот, "џеб на сите занаети и господар на никој".
Ова се однесува на лице кое е компетентно со многу вештини, но троши толку многу време за учење на секоја нова вештина што тој или таа никогаш не може да стане вистински господар во некоја конкретна. Тие се генералист, а не специјалист.
Како претприемач, понекогаш чувствувате дека треба да бидете "приврзаник на сите занаети". Секогаш можете да најдете нешто што треба да се направи - и вашиот природен инстинкт, особено во раните денови на бизнисот кога парите се тесни, е да направи го сам.
Сепак, треба да се спротивстави на тој поттик со сета своја сила. Немојте да се грижите за искушението да правите сè себе. Вашата способност да се фокусирате само на тоа што сте најдобро, ќе има силно влијание врз тоа колку ќе успеете да станете во рамките на вашиот бизнис.
Зошто треба да ги фокусирате своите активности
За да биде навистина успешен, еден претприемач треба да биде немилосрден со нивното управување со времето, управувањето со можностите и распределбата на ресурсите. Една од најважните, но сепак најтешките вештини на менаџментот е да се научи да се каже "не".
Никогаш нема да имате доволно време да направите сѐ што сметате дека треба. Би можел да бидеш работохолик, посветувајќи речиси секој час од денот да правиш важни деловни задачи сами. Проблемот е што човечкото тело не е изградено за тој тип на стрес.
Можете да го повлечете само продолжено работно време толку долго пред да претрпи вашата изведба. Проширена работна недела не им помага на вашите односи во вашиот личен живот, исто така.
Во еден неодамнешен пост кој го хронизираше мојот систем за управување со времето "Само кажи не", разговарав со една неодамнешна студија со која се утврди дека оптималниот број часови што треба да работите секоја недела - за максимална продуктивност - е во просек само 35 часа. Додека луѓето се обично помалку продуктивни кога работат подолго од ова, тие чувствуваат дека се попродуктивни, што ги збунува кога се осврнуваат на вистинските резултати и гледаат како се намалуваат продуктивноста по преминувањето на 35-часовниот праг.
Оваа студија ја нагласува важноста на ефективното управување со времето. Кога времето е вашиот највреден ресурс, не можете да си дозволите да го потрошите за активности кои не се најсилни одговараат. Треба да развиете систем кој најдобро го користи вашето ограничено време, а во исто време да "одземаат" задачи што другите можат да ги направат.
Во развојот на вештини за управување со времето, Беверли Д. Флакингтон наведува дека "управувањето со времето не е во тоа што сите тие работи се завршени; тоа е за тоа да имате доволно време за она што е најважно за вас. "Треба да одредите каде треба да го поставите приоритетното време за да бидете сигурни дека ќе го направите најдоброто.
Flaxington, исто така, предлага да се ослободите од вашите листи за извршување во целост, бидејќи не ги земаат во предвид најважните работи за вас: вашите вредности и вашите приоритети. Наместо тоа, таа верува дека треба да ги идентификувате вашите вредности. Се фокусира на она што е најважно за вас. Потоа треба да погледнете што треба да се направи и само тогаш креирајте листа на приоритетни елементи. Ставете предмети по редослед на важност што се поврзуваат со вашите вредности.
Зошто Multitasking не е одговор
Неколку години назад, советот за продуктивноста на учебникот и одговорот на тоа како еден зафатен претприемач треба најефикасно да го распредели своето време, би бил да мултитаскизирам.
За неколку години, мултитаскинг беше заслужено клучен збор.
Меѓутоа, со текот на времето, луѓето открија дека мултитаскинг не е еликсир на продуктивноста што ги гуруа првично го претстави како да е.
Да, мултитаскистите можат брзо да ги менуваат задачите. Тие се флексибилни. Мултитаскерите можат да бидат одлични тимски работници, кои можат да се прилагодат за да преземат каква и да е улога на тимот.
Сепак, постојат сериозни препреки за мултитаскинг, кои повеќе од компензирање за тие предности. Напредно животни вештини тежи на добрите и лошите страни на мултитаскинг и дефинитивно заклучува дека тоа не е начин да се оди, за да се обезбеди успешна продуктивност.
Прво, колку што секоја мајка тврди дека е експерт за повеќе задачи, луѓето се инхерентно сиромашни во мултитаскинг. Тоа не е вештина што ни доаѓа природно.
Извршуваме на врв кога имаме непрекинат тек на работа.
Многу е тешко да се изврши задача ефикасно ако се соочуваме со постојани прекини. Многу е тешко да се изврши на нашиот врв ако постојано мораме да заземеме работа и повторно да го поминеме процесот на размислување, одредувајќи каде треба да се рестартира.
Ние не можеме свесно да го реализираме, но секое прекинување го зголемува нивото на стрес. Ова станува уште поочигледно поблиску до краен рок, особено ако е веројатно дека на време не можеме да ја завршиме задачата. Со текот на времето, со нашите нивоа на стрес што се акумулира, нашата неможност да се фокусира станува поочигледна, и нашата продуктивност и способност да се соочат со страдање.
Друг проблем со мултитаскинг е тоа што тоа влијае на нашата меморија. Кога ќе му зададеме повеќе задачи, не можеме да се фокусираме на работите доволно тесно. Како резултат на тоа, тие не се процесираат во нашите мозоци правилно. Ова води кон заборавеност. Продуктивноста и вашата ефикасност како сопственик на бизнис страдаат неизмерно како несакан ефект на постојано заборавање на она на што работите и што треба да го добиете најмногу итно внимание.
Како може да се компензира?
Не можете да ја извршите секоја задача што треба да ја направите. Не може, на долг рок, успешно мултитаскинг. Значи, што можете да направите за да ја подобрите вашата продуктивност како претприемач?
Вратете некој што има вештини што ви недостасува. Стоп за трошење на вашите вредни правење на погрешни работи себе.
Ако можете да го оправдате ангажирањето на вработен со полно работно време, направете го тоа. Поминете низ процесот на наоѓање на некој на кого може да му верувате, и со кого лесно можете да работите. Само бидете сигурни дека ќе покажете доверба во нив. Ако вашите практики за вработување се здрави, се надевам дека некој кој е далеку подобар во таа работа отколку што сте. Ќе ги избришете сите заштеди што ќе ги направите ако потрошите време со нивно микроманизирање.
Ако немате доволно работа за да оправдате ангажирање на вработен со полно работно време, размислете за ангажирање на хонорар. Хонорарни преведувачи се специјализирани за оние задачи кои можеби ќе ви бидат тешки. Можете да користите слободен пазар, како што се Upwork или Fiverr.
Алтернативно, многу хонорарни преведувачи имаат свои веб-страници за портфолио. Земете, на пример, Ендрју Поренер Писател, хонорарен писател и уредник што сум користел за да ми помогне со големи проекти во текот на годините. Со земање време за истражување, ќе најдете сајтови за многу различни видови на хонорарни преведувачи со многу вештини кои се движат од пишување до графички дизајн, кодирање и видео продукција.
Понекогаш ви е потребна специјална помош во големи размери. Една од можностите е да се придружиме со нов партнер. Комбинацијата на двете свои сили и ваши може да создаде огромна низа на можности кои нема да постојат ако едноставно оперирале во вакуум, правејќи сè за себе. Можно е вашиот нов партнер, исто така, да донесе дополнителни контакти, партнери, финансиски ресурси и други бенефиции за бизнисот.
Во крајна линија е дека постојат моменти кога едноставно треба да научите како да кажете "не". Треба да бидете во можност да ги одбиете можностите што инаку ќе ви го одвлечат вниманието од вашите крајни цели.
Google го откри ова. Тие започнаа и поддржаа бизниси во десетици различни индустрии со текот на годините, но тие дознаа дека постои точка кога треба да одлучите за вистинската вредност на нешто; дури и нешто што е утврдено како Google Reader, кое тие го затворија минатата година.
И ти, треба да сфатите дека постојат ограничувања на она што можете да го направите сами. Треба да одлучувате и да ги следите вашите приоритети.