Што треба да знаете за фактурите
Што им треба тоа?
Фактурата служи за неколку цели. Тоа не е само катализатор што ве плаќа, иако би се осмелил да кажам дека тоа е # 1 улога, нели?
Но, таа фактура честопати е потребна од купувачот поради други причини. Потребни се тие записи. Тие треба да докажат дека тие ве плаќаат, често, за да можат да го отпишат вашето плаќање . Во моите години на пишување, имав само еден клиент, списание, за кое не му беше потребна фактура. Не сум сигурен зошто или како успеале тоа.
Видови на фактури / софтвер
Во оригиналната статија што ја напишав за фактури, изјавив дека само се држи со Word документ. Ако имам време, ќе го сменам во PDF, но тоа не секогаш се случува. Уште една вообичаена практика што сум ја видел е да користам табеларна табела на Excel за да генерирам фактура. Но, едно важно прашање што не го споменав тогаш е плетеницата на сметководствениот софтвер таму. Поради прифатливи опции за мали бизниси, како што се Freshbooks или Quickbooks , можеби нема да морате сами да генерирате фактура. Слушнав прекрасни работи за овие апликации, но допрва треба да ги проверам.
Мисли? Бидете сигурни да оставите мисли во мојот блог пост за оваа тема.
Што да се вклучи
Од таа оригинална статија, јас појаснив некои од поважните делови на фактурата за пишување. Тоа е, се разбира, преку обиди и грешки.
- Вашето име и поштенска адреса треба да бидат во право на самиот врв, така што проверката може да ви стигне многу брзо, и така да не пополнувате е-пошта од една недела од сега прашувајќи за тоа.
- Вклучете го логото за брендирање (ако го имате).
- Дајте ја е-фактурата! Некои компании и издавачи имаат задолжителен период на чекање на вашата фактура - 30 дена, дури и 60 дена - и сакате да имате вистински датум таму. Повторно, сето ова е за избегнување на одложување на плаќањето.
- Ако правите повеќе проекти за овој клиент, именувајте ги! Користете некои фрази кои го означуваат овој проект од оној пред него или оној по него. Тоа ќе ги ограничи микс-ups и (ќе претпоставам тоа) да ви плати на време.
- Направете ја инструкциите за плаќање јасни. Ако сакате проверка на хартија, треба да биде направена за вас или за вашиот бизнис? Ако сакате Paypal плаќање, тогаш, со сите средства, вклучете ги релевантните информации.
- Некои поголеми компании и издавачи само ќе се повикуваат на вашата фактура со број на фактура. Понекогаш дури го диктираат тој број или конвенциите од вашиот број. Ако не, јас едноставно го користам датумот: Фактура # 112811.
- Горенаведеното претставува неколку години играње на фактури. Бидете сигурни да ги прочитате основите за тоа што треба да го вклучите на вашата сметка за пишување тука.
Совети за фактури на писатели
Слушнав од некои клиенти дека не мора задолжително долгата елементација која сум ја вклучил во минатото фактури. Во исто време, наидов на клиенти кои ме прашуваат да ја разрушам мојата фактура во многу специфични делови.
Кога станува збор за генерирање на фактури, важно е да се има предвид дека не правиш пари за тоа. Затоа, држете го едноставно и брзо. Ми се допаѓа оваа идеја од четвртокот Брам кај жените на пишување. Таа вели дека прави сметки во сетови, на еден ден од неделата. Исто така можете да направите дефиниција, да ја зачувате и повторно да ја користите.
Еве неколку совети:
Стап со она што го знаете. Не знам многу писатели кои не можат да го користат Microsoft Word и / или Publisher во сон, затоа размислете за користење на еден од шаблоните што се предвидени со овие софтверски системи за да ја креирате вашата фактура.
Брендирај го. Сакате овој работодавец да се сеќава на вас во иднина, доколку тие имаат други позиции за пишување. Ако имате лого, или дури и одреден фонт, понуда или изглед кој е единствен за вашата услуга, размислете да го користите на вашата фактура. Во најмала рака, мора да го вклучите вашето име, адреса и други информации за идентификување во насловот на вашата фактура.
Обезбедете ги деталите. Главното тело на фактурата треба да ја опише услугата што ја дадовте. Ако ја завршивте услугата преку час, задолжително набројте ги работните часови. Доколку сте завршиле проект по една страница или по збор, дадете и такви детали. Ќе сакате детално да ги објасните што правите, како и колку долго.
Исцртајте го. Вклучете колона по надоместок која ја наведува вашата стапка (т.е. центи по збор или долари на час), а потоа извлечете ја до колоната со вкупни трошоци. Ова не само што помага да се елиминираат математичките грешки или грешки, туку исто така му овозможува на клиентот лесен начин да ги процени трошоците за ангажирање за идна работа!
Задебелување на вкупниот. Направи го целосниот тотален простор за сметководствениот оддел; можеби ќе платите сето тоа многу побрзо!
Наведете ги вашите услови. Се надеваме дека овие не ќе бидат изненадување за вашиот клиент, бидејќи условите се генерално дискутирани пред време. Што и да се согласивте, нежно потсетувајте го вашиот работодавец со додавање на еден-два фрагменти од казна под вкупниот износ. Пример: Вкупно доста нето 10 дена.
Лекција. И потоа леквер повторно! Сега не е време да се извлече простор и да ја изгуби потенцијалната сметка за иднината. Осигурајте се дека вашата фактура е совршена и беспрекорна како и вашиот проект пред да го вклучите.
Се плаќа. Прославете го вашиот успех!