Прашања за интервју кои ќе ви помогнат да го пронајдете најдобриот книговодител

Ако работите со мал бизнис, може да биде тешко да се најде добар сметководител кога имате отворена позиција. Многу други сопственици на мали претпријатија се наоѓаат во иста ситуација како вас. Еден од начините на кој можете да си помогнете да го пронајдете вистинскиот сметководител за да помогнете во основните сметководствени и службени задачи е да одите во процес на интервју со план за игра. Овој план ќе помогне да се обезбеди правилно прикажување на вашите кандидати и да ги поставите вистинските прашања, така што имате највисоки шанси за утврдување на тоа кои кандидати за книговодство најверојатно ќе успеат и ќе останат со вашата организација.

Организирајте интервјуа, па тие се распоредени, и не сте притиснати за време за секој од нив; вашите испитаници ќе се чувствуваат поудобно во процесот на интервју, и ќе добиете подобро разбирање на нивните искуства од минатото, техничко знаење и експертиза со вашиот софтвер за сметководство.

Прашања за "Прекин на мразот"

Без оглед на тоа дали интервјуирате кандидат за влез на ниво или искусен професионалец, процесот на интервју може да биде застрашувачки за вашите испитаници и да е стресно за вас. Многу сопственици на мали претпријатија кои ги спроведуваат интервјуата рекоа дека се чувствуваат "непријатно и непријатно" за време на процесот на интервју. За да ги решите нервите на сите, можете да го започнете интервјуто со меки проблеми со мраз. Можете да побарате општи, отворени прашања како што се:

• "Кажи ми нешто за тебе."
• "Зошто се пријавивте за оваа книговодствена позиција?"
• Зошто ја избравте оваа кариера?

• "Зошто сте заинтересирани да ја напуштите вашата моментална работа?"
• "Кои цели имате во вашата кариера? Како планирате да ги постигнете?"
• Што гледаш себеси, правејќи пет / десет години од сега?

Овие типови на прашања нема да ви дадат увид во тоа дали вашиот кандидат е добар избор за позицијата или не.

Но, може да научите нешто важно за вашиот кандидат преку овие отворени прашања, и тоа ќе им даде шанса на било која нервоза или анксиозност да се смират.

Работно искуство

Прашајте конкретни прашања за работно искуство на кандидатот. За прашањата за кандидати за влез на ниво, прашајте за претходно вработување или за тоа како тие постапувале со проекти за време на школувањето, за да може да ја оцените нивната посветеност и посветеност во таа област, бидејќи тие најверојатно нема да имаат долга историја на работа.

• "Кои видови финансиски извештаи сте подготвиле и како се користеле податоците од вашиот претходен работодавач?"
• "Кои сметководствени софтверски програми ги познавате?"
• "Како би го опишале вашиот стил на работа?"
• "Што ви се допаѓа најмногу / најмалку за вашата последна работа?"
• "Кои беа одговорностите на вашата последна позиција?"
• "Што мислите за вашиот претходен шеф?"
• "Кои се трите позитивни работи што ти ги кажа последниот шеф за тебе?"
• "Која е една негативна работа што ќе ти каже последниот шеф за тебе?"
• "Дајте примери за идеи што ги имавте или ги спроведовте".

По овие прашања, треба да имате добра идеја за работното искуство на кандидатот и за нивниот работен стил. Треба да бидете сигурни дека тие се добро погодни за вашата организација. Многу амбициозна и агресивна личност може да изгледа добро на хартија, но можеби нема да одговара на културата на вашата компанија ако сте повеќе резервирани.

Прашања за евалуација на книговодственото знаење и експертиза

Потврдете дека вашиот кандидат има технички вештини за да биде успешен во нивната книговодствена позиција. Додека некои кандидати можат да бидат добри во полагањето на испитите и да ги полагаат книговодствените сертификати или други сметководствени сертификати , можеби не мора да имаат потреба за размислување потребни за да ги применат тие вештини во задачи од реалниот свет. Можете да ги поставите следните прашања:

• "Како го прилагодувате извештајот во QuickBooks?"
• "Кажи ми кога ќе објавиш прилагодувачки запис".
• "Дали сметката што треба да се плати на сметката обично има дебитна или кредитна рамнотежа?"
• "Како би знаеле дали некој случајно објавил списание за прилагодување на сметката за побарувања?"
• "Кога треба да испратиме продавачи 1099 ?"
• "Што е амортизација трошок?"

Овие книговодствени прашања ќе го тестираат сметководственото знаење, како и применетото знаење кое е научено на работа на други сметководствени позиции.

Оценување на меки вештини

Не заборавајте на важноста на интерперсоналните и меки вештини. Многу луѓе мислат дека сметководителите и сметководителите само ги критикуваат броевите од 9 на 5. Иако во некои случаи тоа може да е точно, вашиот сметководител веројатно ќе има многу интеракција со вработените, изведувачите, продавачите и вас. Сакате некој со кого лесно може да работите и да верувате дека тој нема да ги оштети врските со вашите клучни клиенти кога ќе заборават да платат на време. Некои добри прашања што можете да ги поставите се:

• "Како би се справил со ситуацијата кога еден вработен ја повторува истата грешка?"
• "Кажи ми за тешка ситуација на која наидовте на работа и како сте ја решиле ситуацијата."
• "Ако некој клиент се лути поради обвиненија на фактура, што би направил?"

Овие типови прашања ќе ви овозможат да видите каков тип на интерперсонални вештини ги поседува вашите кандидати за книговодство.

Додека процесот на вработување може да биде одземаат многу време, вреди да се најде вистинскиот кандидат. Со користење на овој процес, ќе најдете талентиран сметководител подготвен да започнете.