3 начини на Google Apps можат да помогнат на вашиот бизнис
Google? Пребарувачот? Како можам да го стартувам мојот бизнис со Google? Имаш ли глава во облаците? Добро ... Да.
Google Apps е онлајн канцелариски пакет базиран на релативно нов концепт на cloud computing. Користејќи го Gmail како основа, тие создадоа целосен пакет на онлајн софтвер. Ако го разгледувате ова, тогаш сте во добра компанија. Според Google, повеќе од 2 милиони бизниси во моментов користат Google Apps, со што повеќе од 3000 нови корисници се регистрираат секој ден.
Што треба да знаете:
Што е тоа: Google Apps е бренд на Google на облак компјутери . Вашите податоци и софтвер се хостирани онлајн (или "во облаците") наместо традиционалниот стил на десктоп компјутери и сервери базирани на локација.
3 начини на Google Apps можат да помогнат на вашиот бизнис:
- Одржување, надградба и инвестиции слободен: Нека Google и секундарните даватели на услуги се грижат за напојување, неуспешни хард дискови, надградби и компатибилност додека го водите вашиот бизнис.
- Вкупна мобилност: Со облак компјутерите на Google Apps, можете слободно да патувате низ светот (или барем да ја напуштите канцеларијата еднаш подолго време) цело време додека го имате целиот бизнис на вашите прсти, без разлика дали имате вашиот лаптоп со вас или не. Интернет конекција ќе ви даде пристап до вашите податоци и софтверот.
- Едноставна соработка: споделувајте датотеки, видеа и идеи лесно и без збунувачки дуплирање на е-пошта. Повеќе луѓе можат да работат истовремено на истата датотека.
Како работи: Google нуди пакет канцелариски алатки, како што се е-пошта, обработка на текст, календар, табеларни пресметки итн. Кои се хостирани онлајн. Она што ги одделува Апликациите од традиционалниот софтвер се апликациите Marketplace кои се интегрираат со основните услуги на Google. Додека Google ги нуди основните услуги, секоја друга алатка која може да се замисли е достапна на Google Marketplace, овозможувајќи им на корисниците да ги изберат и да ги изберат по потреба.
Тие имаат партнерство со повеќе од 50 интернет провајдери, од eFax до MailChimp. Додека голем број на овие апликации се бесплатни, други нудат бесплатни испитувања за одреден временски период или минимален број на корисници. По истекот на пробниот период, тие често работат со форма на месечна претплата.
Со својата природа, облак компјутерите овозможуваат сложена соработка со колеги, клиенти и надворешни соработници. На пример, кога еден колега е додаден во вашата група, тие потоа може да ги прегледуваат и уредуваат документите на вашата сметка, која е хостирана на интернет. Ова спречува повеќекратно копирање на истиот документ и го спречува натрупувањето во кутија од предниот дел на проектот или предлогот.
Зошто е популарно: Бидејќи Google и нивните провајдери на услуги се одговорни за сè, вклучувајќи го и целото одржување и надградби за хардвер и софтвер, корисниците немаат ништо друго освен користење на софтверот и заработи пари. Нема потреба од канцелариски техник, или огромна просторија посветена на домувањето на вашите сервери.
Поради леснотијата на соработка, корисниците можат да работат поефикасно и со помалку конфузија.
И чини многу помалку од другите опции - кои се движат од бесплатни до 50 долари по корисник годишно.
Кој го користи? Над два милиони организации работат Google Apps, кои се движат од градот Лос Анџелес до Avago Technologies со милијарди долари со над 4100 корисници на нивниот систем.
И, се разбира, Google со повеќе од 20.000 вработени исто така ги користи Апликациите.
Интересни карактеристики: Услугата е базирана на домен, овозможувајќи им на корисниците да имаат уникатни веб адреси за секоја од нивните услуги. Програмата за пошта, на пример, ќе се најде на mail.yourdomain.com . Истото важи и за бројните други компоненти. Лесно е да се запамети и брендирани со вашиот домен.
Постои апликација која ги поврзува вашите програми на Microsoft Office со Google Docs онлајн. Значи продолжи да работи како нормално, но вашите документи се поткрепени онлајн и се достапни за секој во вашата група.
Прв чекори: првичното поставување на апликациите треба да трае помалку од еден час. Уште неколку часа поминато играјќи со алатките треба да ви помогне да одлучите кои од нив ќе го користат и како тие работат. Упатствата онлајн се јасни и едноставни.
Запомнете, нема инсталација. Едноставно поставете ја вашата сметка и одете.