Понекогаш може да изгледа дека најтешкиот дел на водење на мал бизнис е изборот на соодветен софтвер за да се грижи за повеќе досадни детали за вас. Секако, вашиот дедо само го заостри молив кога дојде време да се грижи за книгите, но ова не е деловна клима на дедо ти веќе. Овие денови, постојат многу производи достапни за да се насочи процесот за вас, па можете да го поставите вашиот ум на повеќе важни работи ... како правење пари.
Одлучувањето кое е најдобриот производ за вас е прашање на нула во врска со уникатните потреби на вашиот бизнис и можеби идентификување на задачите поврзани со бизнисот што имате нулта толеранција. Потоа можете да изберете софтвер за да го олеснат товарот. Сакате помош? Прочитајте за да видите кои програми се најпогодни за вашите потреби.
Најдобра одговорна: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks се нуди од страна на Intuit, гигант во индустријата за лични финансии. Тоа е проширен својот опсег за решавање на малите бизнис потреби, како и, и тоа е исклучително популарен избор.
QuickBooks нуди буквално стотици шаблони за скоро секој извештај што би можел да го претпостави. Фактурирање? Добивте. Сметки се плаќаат? Не е проблем. Инвентар? Провери. СЛЕДЕЊЕ на времето? Да. QuickBooks ќе управува со вашите контакти и ќе се справи со даночни прашања, форми и повратни информации. Тоа ќе создаде буџет за вас и ќе го направи вашиот платен список - иако функцијата за платен список е додаток кој чини малку повеќе. QuickBooks прави доста се, освен да ве присили да работите.
Еден недостаток и честа поплака од корисниците е дека нејзините бројни карактеристики ја прават комплицирана програма за совладување. Ова не би било толку лошо ако понудил солидна поддршка за корисниците, но тоа не е случај тука. Телефонска поддршка е достапна, но не е бесплатна.
Дискот QuickBooks можете да го купите за еднократна цена или да ја преземете супер-дуперската верзија за уште повеќе тесто, но веројатно ќе ја завршите сметката за надградби во иднина (и надградбите чинат речиси колку што оригиналниот софтвер). И некои функции и извештаи на софтверот едноставно не се неопходни за малите бизниси, па можеби ќе завршите со многу нешта што не можете да ги користите. QuickBooks Pro располага со до три корисници, но втората ќе ве чини и дополнителна. Тој е компатибилен само со Windows.
02 - Најдобар софтвер за споделување на документи: Microsoft Office 2016
Мајкрософт е уште една не-can-it-go-wrong-with-it име во софтверот. Office 2016 е надградба од Office 2013, нудејќи уште неколку административни функции, но интерфејсот е во голема мера сличен, така што нема стрмни крива за учење ако веќе сте користеле Office 2013.
Многу од функциите на Office 2016 се исти како и оние понудени од друг софтвер, но Microsoft стои глава и раменици над останатите во една област: делење документи. Ако исто така се регистрирате за Office 365, услуга за претплата, можете да зачувате документи во облакот и да поканите други да имаат пристап до нив. Тие можат да ги гледаат, да ги додаваат или да ги уредуваат во реално време, се додека тие се опремени со Office 2010 или подоцна верзија. Буквално може да имате деловна средба со луѓе лоцирани низ целиот свет.
Microsoft Office Home и Business верзија има Outlook, Word и неопходен Excel. Неговата верзија на Excel нуди врска "Кажи ми што да правам", за која можете да кликнете за помош кога не сте сигурни како да продолжите со одредена задача. Еден недостаток: "Кажи ми" нема да ви каже како можете да ја најдете препорачаната применлива команда.
Најдобар софтвер за даночно сметководство: TurboTax самовработен
TurboTax е дедо од даночен софтвер, освојувајќи бројни награди и добивајќи одлични критики. Неодамна е објавена верзијата Home & Business, преименувајќи ја "Самовработените". Тоа не прави сѐ што QuickBooks го прави, но може да биде исклучително корисно доколку, ако се подготват даночните пријави на вашиот бизнис, е вашата Ахилова потпетица.
Освен тоа, ќе добиете уште неколку други функции, како што се следење на трошоците и функција "Неуспешно", која може да ви помогне цела година, правејќи го даночното време многу полесно. И "SmartLook" функција ви овозможува да разговарате со даночен експерт во реално време, ако наидете на проблем. Кога му давате пристап до експерт, тој може да го види точно она што го гледате на вашиот монитор за да може да даде упатства.
Можете да ја преземете програмата за плаќање или да го купите диск со мала попуст. Софтверот е компатибилен со Windows и Mac.
04 - Најдобар софтвер за маркетинг помош: Infusionsoft заврши
Infusionsoft е замисла на автор / претприемач Клејт Маска и се истакнува во своите маркетинг алатки.
Infusionsoft Complete може да следи до 10.000 контакти за вас, но Infusionsoft, исто така, нуди помалку сложени програми кои помалку се сместени, ако не ви требаат овој капацитет. Можете да ги снимате интеракциите во живо со клиенти или клиенти и да ги инкорпорирате коментари или детали за тоа како се "жешки", како и нивните преференци или квирки. Вие или некој вработен може да ја повикате датотеката пред да се состанете со некого и да добиете брз преглед на она што можете да го очекувате.
Infusionsoft Complete ги управува кампањите со е-пошта со функција "Уредувач на прилагодени кампањи", која може да наведете приматели врз основа на вашата листа на контакти. Таа ќе ја следи вашата веб-страница, ќе го евидентира бројот на посетители, продажбата и колку долго секој посетител ќе остане - непроценливо богатство на информации ако вашиот бизнис е базиран на Интернет. И ако сè уште не сте базирани на интернет, но сакате да бидете, софтверот може да ви помогне да дизајнирате целна страница.
Единствениот вистински недостаток на софтверот е неговата комплексност, Infusionsoft бара да се запишете во програма за обука кога ќе го купите софтверот, и ова е дополнителен трошок. И ако барате многу функции за книговодство, нема да ги најдете тука, иако софтверот ќе креира и испраќа фактури за вас.
05 - Најдобар софтвер за Mac: Xero
Целокупниот софтвер е компатибилен со Windows, но корисниците на Mac понекогаш се ладат. Xero е одличен софтвер базиран на облак кој е компатибилен со Mac и Windows. Она што го издвојува е дека корисниците на Mac не се сменети со функции како што понекогаш се случува со друг софтвер. Xero не е "голи коски" Mac опција.
Фокусот тука е на сметководството и програмата може да се интегрира со 500-плус трети лица апликации. Поддршката Xero е разумно силна. Можете да добиете помош преку е-пошта или разговор во живо, или да побарате некој да ве повика, иако дојдовните повици не се прифаќаат. Телефонските повици не чини дополнително.
Претплатата на Xero работи варира во зависност од планот кој го избирате. Xero ќе се справи со пет фактури за вас, плаќа пет сметки и ќе помирува до 20 трансакции месечно со стартер верзија. Ќе добиете неограничено помирување, фактури и сметки со Стандард или Премиум планови, а планот Премиум исто така ќе се справи со платен список за вас. Вие не сте заклучени во планот кој го избирате - можете да го промените во секое време.
06 - Најдобар софтвер за многу мали бизниси: Zoho Books
Ова е особено корисно за трговци поединци, хонорарни преведувачи и микробизниси. Ако едноставно не ви требаат сите оние мега-функции кои многу други софтверски понуди ги нуди, зошто да ги платите? Но, вие не сакате да ги избришете функциите, исто така.
Zoho Books е софтвер за сметководство базиран на претплата со доволно функции за да ги задоволи сите ваши потреби за мали бизниси без големата цена. Може да се синхронизира со вашите банкарски сметки и да ви помогне да креирате и испраќате фактури. Функциите за следење на времето и трошоците се Екслузивно. Основниот план ќе ги следи вашите сметки и ќе располага со до 50 контакти. Стандардниот план поддржува двајца корисници и располага со до 500 контакти. Можете да го следите инвентарот ако надградите до Професионалниот план. Професионалниот план поддржува до 10 корисници и има неограничени контакти.
07 - Најдобар слободен софтвер: бран сметководство
Овој облак-базиран софтвер за сметководство нема да ве чини нешто, но тоа не значи дека нема да добиете целосно функционална програма. Бран Сметководство е целосно натоварен со сите потребни сметководствени карактеристики и алатки. Тоа ви овозможува да синхронизирате со вашите банки и компании со кредитни картички, и може да се справите со извештаите за данокот на промет, билансот на состојба и извештаите за добивка и загуба.
Како Zoho Books, сметководството на бран е насочено кон помалите бизниси, оние со не повеќе од 10 вработени. Просечниот клиент на Zoho Books вработува три до пет работници. Исто така е посоодветно за услужните бизниси од малопродажните бизниси. Не може многу да се справи со начинот на инвентар, и ќе треба да ја надградите способноста за обработка на кредитни картички. Истото важи и за додадени функции за платен список. Оваа надградена верзија не е бесплатна, но цената е номинална.
Дури и услугата за корисници на Wave е бесплатна, но кога ќе ја користите програмата, ќе наидете на добар дел од рекламите. Креирање на сметка и започнување е ветре, а можете дури и да ја прилагодите вашата табла - да, бесплатно.
08 - Најдобар софтвер за сметководство на движење: FreshBooks
Вклучување на некои мали бизниси значи дека сте врзани за биро или се прицврстени на каса. Другите бизниси бараат да бидете постојано на пат и во движење. Ова е местото каде FreshBooks може да помогне, и тоа е оценето меѓу наједноставниот софтвер достапен.
FreshBooks исто така е базиран на облак и се интегрира многу добро со iOS и Android телефони и таблети. Сè уште ги добивате сите нејзини клучни функции кога не сте во вашата работна маса, вклучувајќи ја и можноста за следење на вашето време преку проект, фактури клиенти или клиенти и управување со трошоци. Фактурите се дизајнирани по сопствена цена и FreshBooks дури и ќе ви овозможи да ги прифаќате плаќањата со кредитна картичка преку интернет. За поддршка на корисниците се вели дека е првокласна.
Можете да пробате FreshBooks бесплатно за првите 30 дена, а потоа цената варира во зависност од тоа колку активни клиенти ги имате. Многу мали бизниси со само пет или помалку клиенти плаќаат само 15 долари. Планот Плус располага со до 50 клиенти за 25 долари месечно. Планот Премиум располага со до 500 клиенти.