Стави резервен план во место
Идеално, секогаш треба да имате резервен план во случај на ненадејни болести или други итни случаи, но ако еден клучен вработен навестува за заминување или известува, мора веднаш да излезе со план за некој друг да се справи со неговите задачи.
Менаџерите на високо ниво и потенцијалните замени треба да го разберат секој аспект од неговата улога.
Голем дел од планот за сукцесија е документација. Сè што секој вработен работи на треба да биде дел од јавен прирачник, календар, листа на задачи или датотека. Оваа документација треба да содржи информации за контакт за надворешни страни, како и објаснувања за тоа како макроата на Excel, компјутерските програми или други кратенки кои ги создал вработениот.
Планот, исто така, треба да содржи јасна листа на приоритети, така што останатите вработени не се преоптоварени и знаат кои задачи имаат предност во однос на нивното постоечко работење.
Размислете за безбедносна информација
Клучни вработени често имаат пристап до банкарски сметки, важни компјутерски системи и онлајн услуги. Додека случаи на намерно лошо однесување или кражба на информации се ретки, сепак најдобрата практика е да се отстрани нивниот пристап веднаш штом тие повеќе немаат потреба.
Освен отстранување на пристап, треба да се осигурате дека ќе го задржите.
На пример, на друг вработен можеби ќе треба да му се даде овластување за потпишување на чек за одржување на систем за потпишување со два потписи. Ако вработениот кој заминува, се пријави за онлајн услуга, како што е анализата на вашиот веб-сајт, користејќи ја е-поштата на компанијата, уверете се дека тој го пренел ингеренциите.
Издадете конечна плата и надоместоци
Заминување на вработените имаат право на исплата на нивната последна плата и сите натрупани бенефиции, како што се неискористени денови за одмор.
Плаќањата за пресметаните бенефиции зависат од договорот за вработување и локалните закони.
Државниот закон, исто така, утврдува временска рамка за плаќање. Обично го имате она што би било редовно исплатениот ден ако работникот престојувал со вашата компанија. Многу компании претпочитаат да имаат заминување вработени знак за нивната последна плата лично на нивниот последен ден. Работете со вашите сметководствени услуги за да го пресметате крајниот износ.
Ажурирајте ги вашите финансиски извештаи
Доколку вработениот веќе заработил акции опции или одложено надомест, трошокот и придружната одговорност веројатно веќе се евидентирани во вашите книги. Доколку заминувањето предизвикува златен падобранец или друг договорен рок, надоместот може да биде само фуснота - ако тоа воопшто е вклучено во вашите финансиски извештаи.
Наместо да чекате до следниот извештаен период, вашиот сметководител веднаш ќе ги внесе соодветните записници во дневникот за да ги одразува финансиските трансакции што се случиле со заминувањето на вработениот. Ова ви дава однапред предупредување во случај да ви треба да објасните или прилагодите за промена во добивката предизвикана од какви било исплати.
Извести ги инвеститорите
Повеќето вработени се сметаат за заменливи, а нивните заминувања веројатно нема да се сметаат за материјални за инвестиционите одлуки.
Сепак, постојат исклучоци. Еден пример би бил заминувањето на водечки научник, чие заминување ќе ги наруши истражувањата кои се сметаат за централни за операциите на неговата компанија.
Без оглед, како најдобра практика, треба да испратите порака за известување на вашите инвеститори за заминувањето на кој било клучен вработен. Ова може да помогне да се смират стравовите од превирања или несогласување во вашите редови и да се спречат инвеститорите да не размислуваат да ја повлечат својата поддршка. Исто така, тоа е добар начин да ги информирате инвеститорите за тоа што се случува во вашата компанија и да ги известите како планирате да напредувате.