Како да се избере вистинскиот метод на сметководство.
Изборот на соодветен сметководствен метод за вашиот бизнис е важна одлука која во крајна линија ќе насочи сè од финансиско известување до даночни поднесоци.
Во раните фази на мал бизнис, сметководството врз основа на готовина често е метод на "одење на" за чување на книгите, додека покомплексните или поголеми бизниси со 1 милион или повеќе долари во годишниот приход користат пресметковна основа.
Сепак, причините за даден избор можат да варираат врз основа на големината и потребите на бизнисот.
Избирањето на вистинскиот метод за вашиот бизнис бара некои размислувања, особено затоа што IRS очекува да изберете еден метод и да се држите со него.
Што е сметководство за готовинска основа?
Методот на сметководствена метода за готовински приход е системот што го користат повеќето луѓе за нивните лични финансии, како што е следење на состојбата на нивните сметки за проверка. Парична основа сметководствена евиденција приходи и расходи во времето кога трансакцијата се случува.
Со лична сметка за проверка, депозитите (приходите) се додаваат во билансот кога се примаат средствата, додека проверките (трошоците) се одбиваат кога се напишани. Парична основа која сметки за деловни работи на сличен начин.
Продажбата се евидентира кога плаќањето е примена и трошоците се евидентираат кога се платени, без оглед на тоа кога се испорачуваат услуги или се направени трошоци. Во наједноставен смисол, сметководството врз основа на готовина се заснова на тоа кога парите се менуваат.
Што е пресметковно основно сметководство?
Сметководството на пресметковна основа е наменето да одговара на приходите и расходите со тоа што тие се направени или доставени, без оглед на тоа кога плаќањето е издадено или добиено.
Ова е значително различно, бидејќи има за цел да ги поврзе трошоците и приходите за да помогне да се даде поголема мерка за профитабилност и бизнис-здравје.
Некои примери за ова вклучуваат:
- Вашиот клиент става нарачка за 1.000 долари и го испраќате производот, дозволувајќи му да 30 дена да ја плати нарачката. Ќе ја евидентирате продажбата во тековниот период, со уписот за пребивање на делот за побарувања во билансот на состојба. Кога ќе добиете исплата од клиентот, вие не би требало да снимате продажба; Наместо тоа, записите би биле за пари и побарувања.
- Ќе добиете сметката за комунални услуги на 30 јуни за комуналните услуги во јуни, но не планирате да ја платите до 10 јули. Пред да ги затворите вашите книги за јуни, ќе ја наполните обврската со објавување на влез за дебитни комунални трошоци и кредитни сметки што треба да се платат. Во јули, ќе ја обележите сметката во сметки што треба да се плати како платена.
- Вие ја обновувате годишната лиценца за софтвер за 1.200 долари во месец јануари. Сепак, наместо да се евидентира трошок од 1.200 американски долари за јануари, трошокот се троши во текот на целата година со 100 долари месечно.
На добрите и лошите страни на секој метод
Готовиот метод на сметководство е наједноставниот метод и методот што е најмногу познат на мнозинството луѓе, особено на сопствениците на мали претпријатија. Таа, исто така ви дава најдобар поглед на тоа колку готовина што навистина имате на располагање за работа на вашиот бизнис.
Сепак, може да понуди пристрасна слика за вашата добивка и загуба бидејќи трошоците и приходите често се признаваат во различни периоди.
На пример, да претпоставиме дека на 25 јуни потрошите 2.000 долари за да купите производи за да го наполните нарачката на купувачот. Вашиот клиент ја зема нарачката на 1 јули и ви плаќа 3.000 долари. Во случај дека немате други трансакции во ниту еден месец, вашиот биланс на успех ќе покаже загуба од 2.000 долари во јуни и профит од 3.000 долари во јули.
Начинот на пресметување на сметководството прави подобра работа за совпаѓање на приходите и трошоците во соодветниот период. Ова ви дава попрецизна проценка за вашата вистинска добивка или загуба. Сепак, начинот на пресметување има тенденција да го замагли вашето гледиште за тоа колку оперативни готовина всушност имате на располагање, па можеби ќе треба да го прегледате вашиот извештај за паричните текови често за да добиете подобра слика.
Методот на пресметување е исто така покомплициран и одземаат многу време за извршување, што понекогаш бара поддршка од сметководителите за извршување и анализа.
Може ли да изберам било кој метод?
Општо земено, можете да одберете да го користите начинот на пресметување на готовина или пресметковни средства, но размислете за правилата на УЈП за тоа кој мора да го користи начинот на пресметување:
- Компании кои работат како C-корпорација со бруто сметки кои просечно надминуваат 5 милиони долари годишно за последните три години.
- Вие не можете да ги исполнувате дефинициите на даночните обврзници за даночно засолниште .
- Ако одржувате попис, мора да го употребите начинот на пресметување за да ги снимите вашите купувања и продажбата на инвентар, но можете да користите хибриден метод кој ви овозможува да ги евидентирате другите трошоци и приходи, како што е изнајмувањето или приходот од камати, на готовинска основа.
Најдобар метод за вашиот бизнис
Вашиот избор на сметководствен метод зависи од голем број фактори, како што се големината на вашиот бизнис, нивото на удобност со сметководствените процедури и природата на вашиот бизнис. Ако сте еднократна млада операција, вашите потреби нема да бидат исти како што е констатирано производство загриженост со 100 вработени.
Сепак, имајте на ум дека ако одржите попис, ќе треба да го користите начинот на пресметување за да запишете дел од вашите записи и кога вашиот бизнис ќе го надмине ограничувањето на бруто-приходот, IRS најверојатно ќе ве присили целосно да го конвертирате во пресметковна основа . Можеби ќе биде полесно да се нурнете во методот на пресметување од самиот почеток, наместо да користите "хибриден" метод или да се соочите со радикални промени во иднина.